Creación de programas de estudio

Administrator Guide

Creación de tipos de programa de estudios.

Configure el proceso de gestión Evento de programa de estudios
y la política de seguridad en el área funcional Academic Foundation.

Puede definir los programas de estudio que puede ofrecer un nivel de una unidad académica. Ejemplos:

Especialidad en contabilidad

Arte secundario

Programa de Psicología Clínica

Acceda a la tarea

Creación de programa de estudios

Complete estas listas de valores:

Opción	Descripción
Fecha efectiva	Seleccione la fecha en la que crea el programa de estudios en Workday o realice cambios en él. Esta fecha no controla cuándo se pueden inscribir los alumnos en el programa. Seleccione una fecha que sea igual o anterior a la primera fecha de entrada del programa.
Unidad académica de propiedad	Seleccione la unidad académica que puede ser propietaria del programa de estudios o tener requisitos que los alumnos de este programa deben cumplir. La lista de valores muestra las unidades académicas que tienen al menos un nivel académico configurado para ofrecer programas de estudio. El nivel académico asociado a la unidad académica propietaria debe coincidir con la política de calendario de este programa de estudios.
Nivel académico propio	Seleccione uno de los niveles de la unidad académica que puede ofrecer programas de estudio.
Tipo de programa de estudios	Seleccione uno de los tipos de programa de estudios asociados a la institución de la unidad académica y el nivel propietarios.

Haga clic en

Aceptar

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Nombre de programa	Introduzca un nombre exclusivo que se muestre en los expedientes.
Incluir tipo en nombre	Seleccione esta opción para mostrar el tipo de programa de estudios después del nombre del programa en tareas e informes. Ejemplo: especialidad en inglés.
Unidad académica de coordinación	Seleccione la unidad académica que puede asignar requisitos y evaluaciones a su programa de estudios.
Ruta de proceso de gestión	Seleccione una opción para configurar la ruta de aprobación para estos procesos de gestión. Introducción de evento de programa de estudios Evento de cambio de programa de estudios principal Evento de cambio de programa de estudios Eliminación de evento de programa de estudios Esta configuración es útil cuando las unidades académicas propietarias y coordinadoras son diferentes para el programa de estudios. Puede enviar los procesos de gestión al aprobador asociado a la unidad académica propietaria, a la que coordina o a ambas unidades académicas del programa de estudios de destino. Ejemplo: la propia Accounting and Economics de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Las unidades académicas subordinadas, como el Departamento de Contabilidad y el Departamento de Economía, coordinan los respectivos programas de estudio. Cuando un alumno cambia su programa de estudios de Contabilidad a Economía, puede enviar la aprobación al Departamento de Economía.
Código de clasificación de programas de instrucción	Seleccione el código Classification of Instructional Program (CIP), un requisito de EE. UU. . Workday utiliza este valor para generar informes de inscripción a National Student Clearinghouse (NSC). Le recomendamos que mantenga los programas de estudio con la última edición de código CIP para reducir los errores en los datos que envía al NSC.
Excluir programa de estudios de informes de National Student Clearinghouse	Seleccione esta opción para excluir este programa de estudios de los informes al NSC.
Excluir alumnos de programa de estudios de informes del centro de información nacional de alumnos	Seleccione esta opción para excluir a los alumnos de este programa de estudios de los informes al NSC. En el caso de los alumnos con varios programas de estudios, Workday excluye a los alumnos que tengan al menos un programa de estudios con esta opción seleccionada.
Códigos de taxonomía educativa	Seleccione un código de clasificación que no sea un código CIP, como un código estatal o local, que cree con la tarea Creación de esquema de taxonomía educativa .
Código de institución	Introduzca un código alfanumérico exclusivo que se pueda mostrar en los informes. Puede introducir cualquier código que utilice para sus programas.
Área de programa	Para agrupar este programa con programas similares, seleccione un área de programa que haya creado en la tarea Mantenimiento de áreas de programa .
Tipos de aspirante permitidos	Para restringir la oferta de programa a tipos de aspirante específicos, seleccione los tipos de aspirante que son elegibles para el programa. Restringir los tipos de aspirante facilita a los solicitantes la identificación de los programas de estudio para los que son elegibles y reduce las solicitudes de solicitantes no elegibles. Si desea activar la oferta de programa para cualquier tipo de aspirante , deje el campo vacío.
Enfoque de programa obligatorio	Seleccione esta opción para exigir a los alumnos que seleccionen un enfoque de programa. Solo se muestra si el tipo de programa está configurado para centrarse en la tarea Mantenimiento de tipos de programa de estudios .
Otorgar credencial única	Seleccione esta opción para conferir solo una credencial cuando los alumnos completen los requisitos del programa de estudios. Cuando se selecciona, puede configurar una sola credencial por defecto y varias otras credenciales disponibles. Cuando hay varias credenciales disponibles para un programa de estudios y utiliza: El informe Gestión de finalización de programa para otorgar finalizaciones de programa, Workday solo otorga la credencial por defecto. En la tarea Finalización de programas para alumno , puede seleccionar la credencial que desea conferir. Esta casilla se muestra cuando el tipo de programa de estudios puede otorgar credenciales.
Credenciales por defecto	Seleccione las credenciales que se otorgarán cuando los alumnos completen los requisitos del programa de estudios. Cuando utiliza: El informe Gestión de finalización de programa para otorgar finalizaciones, Workday otorga todas las credenciales por defecto. En la tarea Finalización de programas para alumno , las credenciales por defecto se rellenan automáticamente en la tarea. A continuación, puede cambiar las credenciales para conferirlas al alumno. Esta lista de valores muestra cuándo el tipo de programa de estudios puede conceder credenciales.
Otras credenciales disponibles	Seleccione las credenciales que estén disponibles para conferir en lugar de las credenciales por defecto o además de ellas cuando utilice la tarea Finalización de programas para alumno . Estas credenciales no están disponibles cuando utiliza el informe Gestión de finalización de programa para otorgar finalizaciones. Esta lista de valores muestra cuándo el tipo de programa de estudios puede conceder credenciales.
Declaración obligatoria	Seleccione esta opción para exigir a los alumnos que declaren este programa de estudios. La casilla solo se muestra para programas conjuntos formalizados o programas oficiales. Opcionalmente, puede especificar las reglas de elegibilidad que los alumnos deben cumplir para declarar el programa en la lista de valores Reglas de elegibilidad de declaración de alumno .
Programas disponibles para añadir	Se muestra cuando el tipo de programa pertenece a alguna de las siguientes categorías: Programa conjunto formalizado Programa sin título Programa oficial Configure los programas que los alumnos pueden realizar entre sí. Los alumnos deben finalizar estos programas que se pueden añadir junto con su programa de estudios principal, a menos que también los configure como apilables. Los alumnos pueden finalizar programas apilables de forma independiente dentro del mismo expediente académico.
Primera fecha de entrada	Introduzca la primera fecha en la que los alumnos pueden matricularse en el programa.
Fecha de última entrada	Introduzca la última fecha en la que los alumnos pueden matricularse en el programa si va a interrumpirlo. Esta fecha no afecta a los alumnos inscritos actualmente en el programa.
Respuesta de admisión no obligatoria	Cuando se selecciona esta opción, Workday hace avanzar automáticamente a los solicitantes a la fase de preinscripción sin una respuesta de admisión e inicia el proceso de gestión Evento de preinscripción de solicitud de alumno . Esta opción está activada para las aplicaciones de ruta rápida.
Ruta rápida activada	Cuando se selecciona, las solicitudes para este programa de estudios están sujetas a un proceso de admisión de acceso abierto (vía rápida) que admite automáticamente a los solicitantes.
Evaluación de requisitos académicos antes de cambio de programa	Seleccione esta opción para activar el programa para la exploración de los alumnos. Los asesores y los alumnos pueden explorar posibles escenarios para evaluar cómo el expediente académico o el historial educativo de un alumno pueden satisfacer los requisitos académicos de un programa de estudios diferente. ConsulteEvaluación de requisitos académicos .
Trabajo de curso mínimo de programa	Introduzca el número mínimo de unidades o de horas reloj necesarias en este programa. Workday utiliza este valor para las siguientes áreas de ayuda financiera: Cálculos de Beca Pell. Evaluaciones de progreso académico satisfactorio (SAP) Puede sustituir el valor por defecto de un programa de estudios independiente. Utilice el mismo tipo de unidad especificado en la política para Cursos con mínimo de año académico .
Duración de programa	Introduzca la duración del programa en número de semanas, meses o años. Cuando se deja en blanco, Workday añade 4 años a la fecha inicial. Workday utiliza este valor para determinar la fecha de finalización prevista del programa de estudios. Cuando define la duración en años, Workday utiliza: La fecha final de la duración del programa. Patrón de asistencia típico que ha configurado en la política de calendario en la fecha inicial del registro de programa de estudios. Workday calcula la fecha de finalización prevista en función del último periodo académico anterior a la fecha final. Workday genera los periodos académicos en los planes académicos y los planes de asistencia de ayuda financiera hasta esta fecha en el programa de estudios principal de un alumno. Si desea asociar el programa a una política de ayuda federal para estudiantes (FSA) que utiliza la fórmula de Pell 4, la duración debe expresarse en semanas. Workday también utiliza este valor para generar informes de inscripción al NSC.

Haga clic en

Enviar

Puede utilizar el informe

Búsqueda de programas de estudios

para acceder y consultar el programa de estudios en una fecha específica.

Los alumnos potenciales pueden manifestar interés en el programa de estudios durante el proceso de reclutamiento. Después de la

Primera fecha de entrada

, el programa estará disponible para su selección en la lista de

valores Interés en estudios

al añadir información de reclutamiento para un alumno potencial.

Para editar un programa de estudios, seleccione

Programa de estudios

Editar

en su menú de acciones relacionadas e introduzca la

Fecha efectiva

del cambio. Los cambios solicitar a los alumnos potenciales con el programa de estudios igual o posterior a la nueva fecha efectiva.

Puede cambiar la unidad académica o el nivel propietario en un programa de estudios independiente. Si se modifica, el programa hereda los controles de fecha del periodo académico del nodo superior que son efectivos en la fecha inicial estándar del periodo académico. En el caso de los periodos académicos que no son estándar, el programa hereda los controles de fecha del nodo superior que son efectivos en la fecha inicial del periodo académico.

Si va a cambiar el tipo de programa de estudios o el nivel académico, Workday recomienda lo siguiente:

Introducción de una

última fecha de entrada

para el programa existente

Creando uno nuevo con un nombre o código diferente.

Para asignar roles en un programa de estudios, active los roles para el tipo de organización Programa de estudios en la tarea

Mantenimiento de roles asignables

. Consulte Definición de roles asignables .

Para restringir la oferta de programa a campus específicos, acceda a la tarea

Mantenimiento de política de asignación de campus

(con seguridad en el dominio Set Up: Campus Assignment
en el área funcional Student Records) del programa de estudios para seleccionar las ubicaciones de campus permitidas.

Mantenimiento de políticas de programa de ayuda federal para estudiantes

Concepto: conectores de National Student Clearinghouse

Novedades posteriores a 2021R2: integración de informes de inscripción de NSC

Ejemplo: creación de áreas de programa