Pasos: definición de evaluación de crédito de transferencia
Puede utilizar crédito de transferencia para:
- Asigne la experiencia educativa que los alumnos obtienen fuera de su institución al crédito interno.
- Asigne las unidades obtenidas por trabajos de curso equivalentes en su institución.
- Calcular el promedio de calificaciones de un alumno en su expediente académico.
- Ayude a los alumnos a cumplir los requisitos académicos de su institución.
Puede definir evaluaciones de transferencia de créditos para articular automáticamente la transferencia de créditos a partir de los expedientes externos de los alumnos y los resultados de las pruebas, en función de las reglas de transferencia de créditos.
También puede configurar procesos de gestión para que Workday:
- Evalúa automáticamente los registros externos de un alumno y concede crédito de transferencia cuando el alumno se matricula.
- Vuelve a evaluar la transferencia de créditos cuando un alumno cambia su programa de estudios principal actual.
- Defina instituciones educativas con:
- Esquemas de evaluación externos, con las calificaciones que otorga la institución educativa
- Catálogos de cursos, con los cursos para los que desea conceder créditos de transferencia.
- Defina esquemas de evaluación internos con los grados que desea asignar a los registros de créditos de transferencia.Seleccione laopción ¿Incluir en GPA?para incluir una calificación de transferencia en el GPA acumulativo y en las unidades obtenidas por los alumnos.
- Configure el acceso de seguridad de usuario a estos dominios en el área funcional Academic Advising:DominioDescripciónGestionar: crédito de transferencia de alumnoPermite a los usuarios:
- Asigne créditos de transferencia a alumnos e inicie evaluaciones de créditos de transferencia.
- Acceda al informeStudent Transfer Credit Troubleshooting Console.
Gestión: creación de reglas de transferencia de crédito y evaluación de crédito de transferencia de alumnoPermite a los usuarios:- Cree reglas de transferencia de créditos para cursos externos que no reciban créditos de transferencia de una evaluación de créditos de transferencia.
- Evalúe el expediente académico externo para transferir crédito con las nuevas reglas.
- Añada el pasoTransfer Credit Evaluation Serviceen los siguientes procesos de gestión:
- Evento de matriculación masivadespués del pasoMatriculate Student Applicants
- Evento de incorporación de alumno
- Evento de carga de datos de candidato potencial de alumno
- Añada el paso de servicioRevaluación de transferencia de créditosdespués de un paso de finalización en los siguientes procesos de gestión (opcional):
- Introducción de evento de programa de estudios
- Evento de cambio de programa de estudios principal
- Evento de cambio de programa de estudios
- Acceda a la tareaMantenimiento de valores de puntos de calificación de transferencia externa(opcional).Cree valores de puntos de calificación personalizados que utilicen las instituciones educativas.Seguridad: dominioManage: Educational Institutionen el área funcional Academic Foundation.
- Acceda a la tareaMantenimiento de política de crédito de transferencia institucional(opcional).Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Punto de calificación de transferencia aceptableEspecifique el punto de calificación mínimo que un alumno debe obtener en un curso externo que esté dispuesto a aceptar para transferir créditos en su institución. Workday solo utiliza esta información en las evaluaciones de crédito de transferencia.Bloqueo automático de créditos de transferenciaSeleccione esta opción para bloquear los créditos de transferencia de las evaluaciones de créditos de transferencia por defecto.Reevaluación de créditos de transferenciaCuando añade el paso de servicioRevaluación de créditos de transferenciaen los procesos de gestión de eventos de programa de estudios, Workday mantiene los créditos de transferencia existentes de un alumno durante la revaluación por defecto.Puede seleccionar los créditos de transferencia existentes que se eliminarán cuando cambie el programa de estudios principal de un alumno:- Todos los créditos de transferencia desbloqueados.
- Solo los créditos de transferencia desbloqueados concedidos a partir de evaluaciones de créditos de transferencia, y no los créditos de transferencia que se asignan o editan manualmente.
Seguridad: dominioSet Up: Transfer Crediten el área funcional Student Records. - Defina las calificaciones de transferencia que los alumnos recibirán en su institución a partir de:
- Valores de puntos de calificación de calificaciones en expedientes externos
- Pruebas de estudios
- Defina la conversión de unidades de su institución para que Workday calcule el crédito de transferencia en unidades de alumno de forma coherente.
- Defina reglas de conversión de tipo de unidad para instituciones educativas que tengan distintos tipos de unidad o conviertan unidades de forma diferente a como lo hacen en su institución.
- Acceda a la tareaCreación de motivo de crédito de transferencia(opcional).Cree motivos que pueda asignar a reglas de crédito de transferencia y créditos de transferencia. La asignación de motivos proporciona más detalles con fines de seguimiento y generación de informes.Seguridad: dominioSet Up: Transfer Credit Rulesen el área funcional Academic Advising.
- Defina reglas de condición para las reglas de crédito de transferencia de institución educativa (opcional).
- Cree al menos un tipo de regla de abono de transferencia.
Ahora puede asignar créditos de transferencia a alumnos desde:
- Cursos en expedientes oficiales externos
- Puntuaciones de exámenes y pruebas oficiales
Puede utilizar:
- El informeVisor de políticas de unidad académicapara consultar las políticas de créditos de transferencia institucional.
- El informeBúsqueda de motivos de crédito de transferenciapara consultar los motivos de crédito de transferencia que ha creado por institución.Seguridad: dominioReports: Transfer Crediten el área funcional Academic Advising.
Evalúe los créditos de transferencia de los alumnos. Consulte Pasos: evaluación y gestión de créditos de transferencia.