Pasos: sustitución de fecha efectiva de programa de estudios

Administrator Guide

Configure el proceso de gestión Evento de sustitución de fecha efectiva del programa de estudios
y las políticas de seguridad en el área funcional Student Records.

Puede sustituir manualmente la fecha efectiva del programa de estudios de un alumno para un registro de programa de estudios sin alterar la fecha de declaración original. Esto garantiza que los alumnos y los administradores puedan añadir programas que anteriormente estaban restringidos por su versión asociada.

Si no realiza el Evento de sustitución de fecha efectiva de programa de estudios
, Workday seguirá utilizando la fecha de declaración
para determinar la versión del programa de estudios .

Acceda al informe Información general
en el grupo de perfil académicos del perfil de alumno.

Haga clic en Solicitud
.

Acceda a la tarea
Sustitución de fecha efectiva de programa de estudios
.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Alumno	Compruebe que se muestra el alumno correcto.
Programa de estudios	Compruebe que se muestra el programa de estudios correcto del alumno.
Fecha efectiva actual	Compruebe que se muestra la fecha efectiva actual correcta del alumno.
Nueva fecha efectiva	Le permite seleccionar la fecha que representa la versión prevista del programa que debe seguir el alumno.

Haga clic en Enviar
.

Si necesita revertir el registro a la versión anterior, puede anular el evento mediante la lógica de proceso estándar

Anulación de evento

Workday inicia el proceso de gestión
Evento de sustitución de fecha efectiva del programa de estudios
. Cuando la sustitución está en vigor, el registro de programa de estudios activo
muestra los siguientes campos:

Evento de sustitución de fecha efectiva de programa de estudios

Indicador

de sustitución de fecha efectiva

Si no se establece ninguna sustitución, estos campos no se muestran.