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Última actualización: 2025-10-31
Pasos: definición de políticas de situación de clase

Pasos: definición de políticas de situación de clase

Seguridad: dominio
Set Up: Academic Policies
 en el área funcional Academic Foundation.
Puede usar la clasificación de clase para describir el progreso de un alumno para completar su registro de informe. Ejemplos: primer año, segundo año, 3L. Workday calcula las clasificaciones de clase por separado para Expedientes de alumno y Ayuda financiera en función de las políticas que cree.
Puede configurar políticas para calcular la categoría de clase en función de lo siguiente:
  • El número de unidades o periodos académicos que finaliza un alumno.
  • Reglas de elegibilidad adicionales que los alumnos deben cumplir
Ejemplo: para pasar del primer año al segundo, los alumnos deben completar al menos 30 unidades y alcanzar un promedio de calificaciones acumulativo de 3,0 o superior.
En el caso de la ayuda financiera, puede definir los niveles de grado de ayuda federal para estudiantes que se asignarán en las políticas de situación de clase. Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Tiene en cuenta la inscripción prevista de un alumno de todo su plan de asistencia a la hora de calcular la situación de la clase de ayuda financiera.
  • Utiliza esta categoría a la hora de anticipar y conceder ayuda financiera.
Puede configurar políticas de situación de clase para aplicarlas a:
  • Una unidad académica y un nivel La política se aplica a todos los programas de estudio de la unidad académica y las unidades académicas subordinadas.
  • Un programa de estudios específico.
Workday calcula automáticamente la posición en la clase de los alumnos en:
  • Matriculación
  • Envío o cambio de calificaciones finales
  • Transferencia de evaluación de crédito
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores de categoría de clase
     .
    Introduzca etiquetas para las definiciones de situación de clase que utiliza su institución. En el caso de las definiciones de situación de clase que no desea utilizar, puede hacer lo siguiente:
    • Elimine el texto de la etiqueta. Workday muestra estas definiciones permanentes de clase en blanco.
    • Añada una nota a la etiqueta. Ejemplo:
      1L (No utilizar)
      .
  2. Cree reglas de elegibilidad para reglas permanentes de clase que utilicen la progresión basada en reglas de elegibilidad.
    Puede aplicar los siguientes tipos de reglas de elegibilidad a las posiciones de clase:
    • Combinación
    • Requisito de grado
    • Programa de estudios
    • Cohorte de alumnos
    • Requisito de unidad
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de política de situación de clase
     .
    1. Seleccione cómo desea que Workday calcule la situación de clase:
      • Progresión basada en unidades
         para calcular la situación de la clase en función del número de unidades que finaliza el alumno. Workday tiene en cuenta las unidades de todos los registros finalizados de todos los tipos, incluidos los registros articulados internamente, el crédito histórico reactivado y el crédito de transferencia.
      • Progresión basada en periodo
         para calcular la situación en la clase por periodos académicos de los alumnos. Workday solo cuenta los periodos académicos de los tipos de periodo académico que seleccione en la lista de valores
        Tipos de periodo académico incluidos
         .
    2. Mientras cumplimenta la cuadrícula
      Reglas permanentes de clase
       , tenga en cuenta lo siguiente:
      Opción
      Descripción
      Mínimo (unidades/periodos)
      Introduzca el número mínimo de unidades o periodos académicos que los alumnos deben completar para obtener la posición de clase.
      Para la categoría más baja, especifique un valor
      mínimo (unidades/periodos)
       de cero, para garantizar que Workday asigne una categoría a cada alumno.
      Cuando varias reglas tienen el mismo valor
      Mínimo (unidades/periodos)
       , Workday tiene en cuenta la regla con el
      orden
      más alto.
      Posición de clase
      Seleccione la categoría de clase que se asignará a los alumnos cuando alcancen el mínimo de unidades o periodos.
      Nivel de grado de ayuda federal para estudiantes
      Seleccione el nivel de grado de ayuda federal para estudiantes que corresponda a la posición de clase del alumno para el periodo académico.
    3. Seleccione la casilla
      Progresión basada en regla de elegibilidad
       para usar reglas de elegibilidad para determinar la clasificación de clase como método alternativo para
      las reglas de clasificación de clase
      (opcional).
      Si se activa
      la progresión basada en regla de elegibilidad
      , el cálculo
      de reglas permanentes de clase
       ignora la configuración de
      progresión basada en unidad
       o
      progresión basada en periodo
       .
      Tendrá que definir
      las reglas permanentes de clase
       para la ayuda financiera, ya que la ayuda financiera no admite
      la progresión basada en reglas de elegibilidad
      .
      Mientras cumplimenta la cuadrícula
      Reglas permanentes de clase (solo para registros de periodo académico)
       , tenga en cuenta lo siguiente:
      Opción
      Descripción
      Orden
      Especifique la regla más restrictiva en la parte superior de la cuadrícula. Workday evalúa las reglas de arriba a abajo y asigna posiciones de clase en función de la primera regla aplicable.
      Posición de clase actual
      En la regla
      de orden
       más baja de la cuadrícula, especifique un valor en blanco para
      Posición en clase actual
      . Esta regla permite a Workday asignar posiciones de clase a alumnos sin una posición de clase. Ejemplos: alumnos matriculados recientemente y alumnos transferidos.
      Regla de elegibilidad
      Especifique la regla de elegibilidad que los alumnos deben cumplir antes de recibir una nueva posición de clase.
      Para obtener la categoría de clase más alta posible, cree una regla de elegibilidad que sea imposible de cumplir. Seleccione la misma categoría que la
      nueva categoría
       para mantener a los alumnos en la categoría más alta. Ejemplo: en el caso de los alumnos con una categoría de clase actual de
      último año
      :
      • Cree una regla de elegibilidad que requiera que los alumnos completen 10 000 unidades.
      • Seleccione una
        nueva categoría de clase
         de
        Senior
        .
Workday calcula la clasificación de clase en los registros académicos en función de la política de clasificación de clase efectiva que se aplica al programa de estudios principal del alumno.
Puede consultar las políticas de clasificación de clase en el informe
Visor de políticas de unidad académica
 .
Actualizar los expedientes académicos afectados por los cambios en una política de situación de clase. Consulte Pasos: gestión de la categoría de clase para alumnos.
Puede crear reglas de elegibilidad basadas en la categoría de clase. Ejemplo: cree cursos que solo estén disponibles para alumnos con categoría
de último año
 . En una regla de elegibilidad de alumno, utilice el campo de informe
Última posición de clase
 en el objeto de gestión Academic Record.