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Última actualización: 2024-12-13
Edición de planes de asistencia de ayuda financiera

Edición de planes de asistencia de ayuda financiera

Seguridad: dominio
Manage: Financial Aid Attendance Plan
 en el área funcional Financial Aid.
Workday calcula automáticamente los detalles del periodo académico en los planes de asistencia de ayuda financiera de los alumnos en función de las políticas académicas de su programa de estudios principal. Puede sustituir estos valores y especificar los suyos propios.
Ejemplo: edite los planes de asistencia de ayuda financiera para un alumno que participa en un programa de estudios de año académico basado en prestatario (BBAY), donde las fechas académicas son dinámicas.
Workday recomienda limitar las ediciones directas y utilizar valores calculados por Workday siempre que sea posible.
Puede consultar el estado de carga y la información de situación de clase en los planes de asistencia de ayuda financiera, pero no puede editarlos directamente en los planes de asistencia.
  1. Acceda al informe
    Plan de asistencia
     en el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno.
  2. Seleccione
    Registro de periodo de ayuda financiera
    Edición de sustituciones de detalles de periodo
     en el menú de acciones relacionadas de la lupa de un periodo académico.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Año de concesión
    Seleccione un año de concesión de ayuda financiera para el periodo académico.
    Tipo de año académico
    Seleccione un tipo de año académico para el proceso de préstamo federal directo.
    En el caso de los periodos académicos estándar considerados de verano a efectos de ayuda financiera, el tipo de año académico determina el año de concesión al que pertenece el periodo de verano.
    Todos los periodos académicos del mismo año de concesión de ayuda financiera deben tener el mismo tipo de año académico.
    Secuencia de año académico
    Introduzca un número para identificar el año académico al que pertenece un periodo académico. Ejemplo: introduzca
    1
     para el otoño de 2024, la primavera de 2025 y el verano de 2025 para identificarlos como el primer año académico de un alumno de primer año que se matricula en el otoño de 2024.
    Semanas de instrucción
    Workday rellena automáticamente las semanas de instrucción del periodo académico.
    Para que Workday procese el periodo académico con el nuevo valor, añada lo siguiente:
    • El motivo de reacción
      de Semanas de instrucción
       a la política de reacción del costo de asistencia (COA) para la unidad académica o el programa de estudios
    • El motivo de reacción
      de Semanas de instrucción (año de concesión)
       a las políticas de reacción del paquete de méritos o necesidades para la unidad académica o el programa de estudios.
    Ordenar en secuencia
    Asegúrese de que el número que introduzca no supere el número de periodos académicos del año de concesión.
El plan de asistencia:
  • Se actualiza automáticamente después de realizar sustituciones.
  • Marca el COA del alumno, el paquete de ayuda financiera de necesidad y el paquete de ayuda financiera de méritos cuando hay cambios en la estructura del plan de asistencia o en el estado de carga.
Actualice manualmente el plan de asistencia para bloquear sus ediciones y hacer que los datos estén disponibles para los procesos de ayuda financiera posteriores.