Definición de políticas de estado de carga

Defina tipos de unidad por defecto para su institución. Consulte Pasos: definición de conversión de unidades.

Seguridad: dominio Set Up: Academic Policies
en el área funcional Academic Foundation.

Puede definir reglas para definir cómo determina Workday el estado de carga de un alumno para:

Fines institucionales, como el cálculo de matrícula y la verificación de inscripción.

Elegibilidad para ayuda financiera Consulte Concepto: planes de asistencia de ayuda financiera.

Puede configurar políticas de estado de carga para aplicarlas a:

Una unidad académica y un nivel La política se aplica a todos los programas de estudio de la unidad académica y las unidades académicas subordinadas.

Un programa de estudios específico.

Para los informes de inscripción de National Student Clearinghouse (NSC), Workday utiliza la política de estado de carga para calcular el estado de inscripción, en función de las configuraciones de la integración de salida de informes de inscripción de NSC. Consulte Referencia: conector de salida de informes de inscripción de NSC.

Acceda a la tarea

Creación de conjunto de reglas de estado de carga

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Incluir auditoría de base de evaluación	Seleccione esta opción para contar los cursos auditados en el cálculo del estado de carga de la institución. Workday no cuenta los cursos auditados en los estados de carga de ayuda financiera.
Reglas de estado de carga de institución	Especifique el número mínimo de unidades necesarias para cada estado de carga de institución. Para obtener planes de asistencia de ayuda financiera más precisos, configure un valor mínimo de cero para el estado de carga No inscrito . Workday busca la regla que se aplica en función del número de unidades en las que el alumno está registrado para el periodo académico. El orden de las reglas no afecta al proceso.
Etiqueta para estado de carga de institución	Cuando configure el estado de carga de la institución para que se muestre en el informe Clases actuales o Historial académico , introduzca un nombre personalizado para que se muestre. El valor por defecto es Estado de carga .
Mostrar en clases actuales	Seleccione esta opción para mostrar el estado de carga en el informe Clases actuales del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
Mostrar en historial académico	Seleccione esta opción para mostrar el estado de carga en el informe Historial académico en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
Reglas de estado de carga de ayuda financiera	Especifique el número mínimo de unidades necesarias para cada estado de carga de ayuda financiera. Para obtener planes de asistencia de ayuda financiera más precisos, configure un valor mínimo de cero para el estado de carga No inscrito . Workday busca la regla que se aplica en función del número de unidades en las que el alumno está registrado para el periodo académico. El orden de las reglas no afecta al proceso.
Etiqueta para ayuda financiera - Periodo académico - Todos los estados de carga	Cuando configure el estado de carga de ayuda financiera para que se muestre en el informe Clases actuales o Historial académico , introduzca un nombre personalizado para que se muestre. Ejemplo: estado de carga de ayuda financiera .
Tipo de periodo académico de sustitución	Seleccione esta opción para configurar distintos conjuntos de reglas de estado de carga para tipos de periodo académico específicos. Ejemplo: desea configurar un estado de carga más bajo para los periodos académicos de verano. Para obtener más información, consulte Concepto: periodos académicos estándar y no estándar

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de estado de carga

Asigne un conjunto de reglas de estado de carga a una unidad y nivel académicos o a un programa de estudios.

Workday calcula el estado de carga en función de la política de estado de carga efectiva que se aplica al programa de estudios principal del alumno.

Cuando se configura, Workday muestra el estado de carga en los informes

Clases actuales

Historial académico

en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.

Mantenimiento de políticas de programa de ayuda federal para estudiantes. Defina reglas de ayuda federal para estudiantes para sus programas de estudio.

Puede hacer lo siguiente:

Consulte las políticas de situación académica en el informe

Visor de políticas de unidad académica

Consulte los detalles sobre un conjunto de reglas en el informe

Consulta de conjunto de reglas de estado de carga

Edite los conjuntos de reglas no utilizados mediante la tarea

Edición de conjunto de reglas de estado de carga