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Última actualización: 2024-12-13
Pasos: gestión de la categoría de clase para alumnos

Pasos: gestión de la categoría de clase para alumnos

Defina políticas permanentes de clase. Consulte Pasos: definición de políticas de situación de clase.
Workday muestra la clasificación de clase de Registros de alumno de los alumnos en sus perfiles de alumno:
Campo
Ubicación
Descripción
Situación de clase
La sección
Información de alumno
 en el grupo de perfil Resumen del perfil de alumno.
Última clase actual de todos los cursos finalizados, incluidos los cursos con calificación del periodo académico actual.
Posición de clase al inicio de periodo
Informe
Historial académico
 en el grupo de perfil Academics.
Clase que se encuentra al inicio de cada periodo académico, incluidos los cursos finalizados hasta ese registro de periodo académico, pero sin incluirlo.
En el caso de la ayuda financiera, Workday muestra la posición en la clase y el nivel de grado de ayuda federal para estudiantes en el informe
Plan de asistencia
 del grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno. Consulte Concepto: clasificación de clase de ayuda financiera.
Workday calcula la clasificación de clase en los registros académicos en función de la política de clasificación de clase efectiva que se aplica al programa de estudios principal del alumno.
Puede realizar lo siguiente:
  • Actualice los expedientes académicos y los planes de asistencia afectados por los cambios en las políticas de clasificación de clase.
  • Sustituya la categoría de clase de Expedientes de alumno calculada por Workday para un alumno.
  1. Acceda al informe
    Actualización masiva de estadísticas académicas
     (opcional).
    Seleccione los registros académicos que desea actualizar. Cuando ejecuta este informe, Workday actualiza:
    • Registros de periodo académico
    • Posición de clase para registros académicos.
    • Posición de clase para registros de periodo académico
    • Motivos de pérdida de créditos de curso
    • Registros de sustitución de grado de equivalencia de curso
    • Registros de repetición de curso de alumno
    • Estados de carga de alumno
    Esta tarea puede dar lugar a cambios que afecten a los datos de las áreas funcionales Financial Aid y Student Financials, como el paquete de méritos o los cargos a los alumnos. Después de ejecutar la tarea
    Actualización masiva de estadísticas académicas
     , debe ejecutar manualmente las tareas correspondientes de Ayuda financiera o Finanzas de alumno, como:
    • Asignación de costo de asistencia
    • Edición de programa de evaluación de cargos
    • Activación de ISIR - Alumno
    La ejecución manual de las tareas asociadas de Ayuda financiera o Finanzas de alumno ayuda a garantizar que todos los cambios de datos se reflejen con precisión en todas las áreas afectadas de Workday.
    Seguridad: dominio
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     en el área funcional Student Records.
  2. Actualice manualmente el plan de asistencia de ayuda financiera para aplicar cambios en las políticas de situación de clase.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de calificación de clase para alumno
     (opcional).
    Sustituya manualmente la categoría de clase de Registros de alumno calculada por Workday para un alumno.
    En la lista de valores
    Periodo académico
     , para sustituir:
    • Último estado de clase, seleccione el periodo académico más reciente.
    • La clase que se encuentra al inicio de un registro de periodo académico específico, seleccione el periodo académico que desee.
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records
     en el área funcional Student Records.