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Última actualización: 2024-05-17
Pasos: configuración de solicitudes de plan de ayuda financiera para vivienda

Pasos: configuración de solicitudes de plan de ayuda financiera para vivienda

Los planes de vivienda de ayuda financiera describen los arreglos de vivienda previstos de los alumnos, por ejemplo, si tienen previsto vivir en el campus. Puede configurar y enviar solicitudes de estado de plan de vivienda para alumnos que continúan y que ingresan durante la progresión del Registro de información de alumno institucional (ISIR) para los años de concesión 2024-2025 y posteriores. Esto le permite calcular con precisión el costo de asistencia (COA) para el año de concesión y el código de centro de estudios federal.
En el caso de los ISIR anteriores al año de concesión de ayuda financiera 2024-2025, Workday obtiene el estado de vivienda de un estudiante o solicitante del ISIR para calcular el COA.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de plan de ayuda financiera para vivienda
     .
    1. Seleccione la casilla del tipo de alumno para el que desea enviar una solicitud de estado de plan de vivienda. En el caso de los alumnos entrantes, seleccione ambas casillas.
    2. En el campo
      Instrucciones
       , introduzca las instrucciones que aparecerán en la solicitud de alumno.
    Seguridad: dominio
    Manage: Cost of Attendance
     en el área funcional Financial Aid.
  2. Configure el proceso de gestión
    Evento de solicitud de plan de vivienda de ayuda financiera
     . Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
    Para enviar la solicitud de plan de alojamiento a Mis tareas del alumno o del solicitante, en la cuadrícula
    Pasos de proceso de gestión
     , añada una fila con los siguientes valores:
    Tipo
    Especificar
    Grupo
    Acción
    Declaración de plan de ayuda financiera para vivienda
    Seleccione el valor
    Alumno (solo gestiona sus datos)
     para enviar la solicitud solo a los alumnos.
    Seleccione los siguientes valores para enviar la solicitud solo a los solicitantes:
    • Alumno potencial (solo gestiona sus datos) (externo)
    • Alumno potencial (solo gestiona sus datos) (interno)
    Seleccione todos los valores para enviar la solicitud tanto a los alumnos como a los solicitantes.
  3. Configure las políticas de seguridad del proceso de gestión
    Financial Aid Housing Plan Request Event
     en el área funcional Financial Aid.
Durante la progresión de ISIR, Workday envía una tarea a Mis tareas del alumno con una solicitud para seleccionar una de las siguientes opciones de plan de ayuda financiera para vivienda:
  • Base militar o recibe asignación de vivienda básica
  • Fuera del campus
  • Presencial
  • Con principal
Los solicitantes reciben la solicitud en el momento de la matriculación.
Puede consultar las configuraciones de plan de vivienda por código de centro de estudios federal en el informe
Consulta de configuración de plan de ayuda financiera para vivienda
 .
Una vez que un alumno finaliza la solicitud, puede consultar, editar o sustituir el plan de ayuda financiera para vivienda. Consulte Gestión de planes de vivienda de ayuda financiera para alumnos.