Referencia: motivos de reacción a ayuda financiera

Workday ofrece motivos de reacción que puede configurar en estas políticas de reacción de ayuda financiera para continuar con el proceso de ayuda financiera:

Costo de asistencia
Paquete de méritos
Necesita embalaje

Los motivos de reacción se incluyen en las siguientes categorías generales:

Plan de asistencia
Registros de información de alumno institucional (ISIR)
Programa de estudios
Registro
Progreso académico satisfactorio (SAP)
Otro

Varios eventos, como un programa de estudios o un cambio de ubicación, pueden hacer que un motivo de reacción marque a un alumno. Cuando se marca, Workday utiliza los criterios de evaluación asociados al motivo de reacción para determinar si se debe enviar o no al alumno para que continúe el proceso de ayuda financiera. Si cumple los criterios de evaluación, Workday incluye al alumno para su reprocesamiento o revisión manual, en función del método de reacción que haya configurado para el motivo de reacción. Los periodos académicos para los que Workday reprocesa a un alumno dependen del motivo de reacción.

Motivo de reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos incluidos para proceso
Tipo de año académico	Cambios en el tipo de año académico en el plan de asistencia.	El tipo de año académico o el número de secuencia de año académico ha cambiado.	El periodo académico para el que ha cambiado el tipo de año académico o el número de secuencia de año académico.
Periodo de empaquetado	Cambios en: El valor de Inicio de periodo de empaquetado para un periodo académico que Workday ya ha empaquetado. Un registro de periodo de ayuda financiera (FAPR) incluido en el periodo de empaquetado.	O bien: El valor de Inicio de periodo de paquete en el plan de asistencia de un alumno ha cambiado. Se desactiva la FAPR en el periodo de empaquetado de un alumno. Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de méritos y necesidades.	Los periodos académicos del periodo de empaquetado para los que se aplica el cambio.
Estado de carga prevista	Cambios en el estado de carga prevista del alumno .	El estado de carga prevista en el plan de asistencia ha cambiado o es necesario volver a evaluarlo para el periodo académico.	Los periodos académicos para los que se ha sustituido el estado de carga prevista.
Semanas de instrucción	Cambios en los datos del alumno: Detalles de periodo Programa de estudios	Las semanas de instrucción de un periodo académico han cambiado. Disponible solo para políticas de reacción de costo de asistencia.	Los periodos académicos del año de concesión de ayuda financiera para los que se aplica el cambio.
Semanas de instrucción (año de concesión)	Cambios en los datos del alumno: Detalles de periodo Programa de estudios	Las semanas de instrucción de un periodo académico o de todo el año de concesión han cambiado. Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de méritos y necesidades.	Todos los periodos académicos del año de concesión de ayuda financiera.

Reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos incluidos para proceso
Activación de ISIR	Eventos como: Activación de ISIR Ediciones de ISIR Progresión ISIR	El ISIR utilizado para el proceso del año de concesión ha cambiado.	Todos los periodos académicos asociados al año de concesión de ayuda financiera del ISIR.
Edición de ISIR	Edita el ISIR activo.	Se han realizado ediciones en el ISIR activo para el año de concesión.	Todos los periodos académicos asociados al año de concesión de ayuda financiera del ISIR editado.
Plan de vivienda ISIR	Eventos como: Activar ISIR Editar ISIR Progresión de ISIR	El valor del campo de plan de vivienda n.º 1 en el ISIR activo del alumno ha cambiado.	Los periodos académicos asociados al año de concesión de ayuda financiera del ISIR.

Reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos incluidos para proceso
Programas de estudio activos	Cambios o eventos relacionados con: Programa de estudios Registro de informes	Uno o varios de los programas de estudio activos del alumno han cambiado en la fecha inicial estándar del periodo académico. A efectos de ayuda financiera, los programas de estudio activos tienen el siguiente estado : En curso Matriculado Pendiente de finalización	El periodo académico para el que han cambiado los programas de estudio activos.
Programa de estudios principal	Cambios o eventos relacionados con: Programa de estudios Inscripciones Registro de informes	El programa principal del estudio para la solicitud del alumno o el registro de informe ha cambiado.	Los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio.
Estado de programa de estudios	Cambios o eventos relacionados con: Programa de estudios Inscripciones Registro de informes	O bien: El estado del programa de estudios principal del alumno en su registro de informes en la fecha efectiva cambió a: En curso Ausencia (LOA) Pendiente La fecha de finalización prevista del programa de estudios principal que figura en el registro de informe es anterior a la fecha inicial estándar del periodo académico.	Los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio.

Al evaluar los eventos o cambios de registro marcados, Workday tiene en cuenta la fecha

inicial de uso de inscripción real

(AEUSD). Los criterios de evaluación difieren en función de si se ha aprobado el AEUSD.

Reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos incluidos para proceso
Estado de carga de periodo académico (todo) Estado de carga de periodo académico (POS) Intensidad de inscripción en periodo académico Pell (POS) Estado de carga Pell de periodo académico Estado de carga de inicio de curso (todos) Estado de carga de inicio de curso (PDV) Estado de carga Pell de inicio de curso (POS) Intensidad de inscripción Pell prevista Estado de carga de participación verificada (todas) Estado de carga de participación verificada (PDV) Estado de carga Pell de participación verificada	Eventos o cambios relacionados con los siguientes elementos del alumno: Programa de estudios Inscripciones Registro de informes	Antes del AEUSD, el estado de carga previsto/la intensidad de inscripción en el plan de asistencia ha cambiado o es necesario volver a evaluarlo para el periodo académico. En AEUSD, el estado de carga previsto/la intensidad de inscripción es diferente del estado de carga para el periodo académico especificado. Después del AEUSD, el estado de carga/la intensidad de inscripción en el plan de asistencia ha cambiado o necesita una nueva evaluación para el periodo académico. Si sustituye manualmente el estado de carga o la intensidad de inscripción, Workday reacciona al cambio y marca los periodos correspondientes para su procesamiento automático o revisión manual.	Si el estado de carga/la intensidad de inscripción ha cambiado debido a: Cambios relacionados con el programa de estudios o el registro de informes: todos los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio. Cambios relacionados con inscripción: el periodo académico en el que se ha producido la inscripción. El empaquetado se ejecuta para todos los periodos del año de concesión para los que existe un paquete de ayuda financiera.
Posición de clase	Eventos o cambios relacionados con los siguientes elementos del alumno: Programa de estudios Inscripciones Registro de informes	La clasificación de la clase del alumno para el periodo académico ha cambiado.	Si la categoría de clase ha cambiado debido a: Cambios relacionados con el programa de estudios o el registro de informes: todos los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio. Cambios relacionados con inscripción: el periodo académico en el que se ha producido la inscripción. El empaquetado se ejecuta para todos los periodos del año de concesión para los que existe un paquete de ayuda financiera.
Registro	Eventos o cambios relacionados con los siguientes elementos del alumno: Programa de estudios Inscripciones Registro de informes	O bien: El número de unidades en un registro de curso registrado o finalizado ha cambiado. El estado de registro ha cambiado de Registrado o Finalizado a otro estado.	Si el registro ha cambiado debido a: Cambios relacionados con el programa de estudios o el registro de informes: todos los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio. Cambios relacionados con inscripción: el periodo académico en el que se ha producido la inscripción.

Reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos marcados para proceso
SAP para último periodo con inscripción y evaluación de SAP	Cambios en el estado de SAP del alumno .	Ambos: El estado de SAP del alumno ha cambiado en el último periodo académico, excluido el actual, para el que tenía inscripciones basadas en el estado de carga del periodo académico (POS) . El estado de SAP del alumno para ese periodo académico no era Indeterminado .	El periodo académico actual y todos los periodos académicos futuros del año de concesión de ayuda financiera.
Estado de SAP para último periodo con inscripción	Cambios en el estado de SAP del alumno .	El estado de SAP del alumno ha cambiado en el último periodo académico, excluido el actual, para el que tenía inscripciones basadas en el estado de carga del periodo académico (POS).	El periodo académico actual y todos los periodos académicos futuros del año de concesión de ayuda financiera.

Reacción	Causado por	Criterios de evaluación de proceso	Periodos incluidos para proceso
Cambio de fecha de definición de calendario	Cambios en las fechas del periodo académico	O bien: Se ha ejecutado la opción Actualizar SFS basado en cambio de fecha natural de la tarea Actualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración . El periodo académico ha cambiado para el programa de estudios.	Todos los periodos académicos afectados por el cambio de fecha.
Ubicación de campus	Cambios en la ubicación del alumno.	La ubicación asociada al programa de estudios principal en el registro de informes del alumno ha cambiado.	Los periodos académicos que comienzan después de que el cambio de ubicación entre en vigor.
Ciudadanía	Cambios en el estado de ciudadanía del alumno .	La ciudadanía del alumno ha cambiado desde que se creó su último paquete de ayuda financiera.	Todos los periodos académicos pasados, actuales y futuros.
Cambio de objeto personalizado	Cambios en un objeto personalizado.	Ha cambiado un objeto personalizado en su política de reacción a ayuda financiera. Para que se active una reacción basada en un objeto personalizado, debe configurar el objeto personalizado en la tarea Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera .	Los periodos académicos para los que se ha enviado la actualización del objeto personalizado.
Adjudicación externa	Un servicio web importa una concesión externa a Workday.	Se ha cargado una concesión externa en Workday mediante un servicio web.	El periodo académico para el que se carga la prima externa.
Actualización de plan de vivienda	Cambios en el plan de vivienda de ayuda financiera de un alumno para los años de concesión 2024-2025 y posteriores.	El plan de vivienda de ayuda financiera del alumno ha cambiado desde que se creó su último paquete de ayuda financiera.	El periodo académico actual y todos los periodos académicos futuros del año de concesión de ayuda financiera del ISIR.
Solicitud de préstamo	Una solicitud de préstamo PLUS se crea manualmente o se carga a través de un archivo de respuestas de solicitud CRSP PLUS.	Hay una nueva solicitud de préstamo para el alumno. Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de necesidad.	Los periodos académicos del préstamo.
Sustitución de agregado de NSLDS	Cambios en agregados de NSLDS	Una sustitución de agregado de NSLDS cambió cualquiera de estos valores para un periodo académico: Saldo subvencionado agregado sustituido Saldo subvencionado combinado sustituido LEU Pell sustituido Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de necesidad.	El periodo académico actual y todos los periodos académicos futuros dentro del año de concesión de ayuda financiera.
Año de concesión cruzada de beca Pell	Cambios en la transacción ISIR activa utilizada para el empaquetado de la subvención Pell.	La transacción ISIR activa que Workday utiliza para el empaquetado de la subvención Pell ha cambiado. Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de necesidad.	Todos los periodos académicos actuales y futuros activos.
Beca privada	La incorporación de una nueva beca privada o cambios en una beca privada existente como fuente de pago.	Se ha añadido, ajustado o cancelado una beca privada para el alumno como origen de pago. Disponible solo para políticas de reacción de empaquetado de méritos y necesidades.	El periodo académico en el que la beca privada se registró como origen de pago y todos los periodos académicos futuros del año de concesión.
Residencia	Cambios en el estado de residencia del alumno .	El estado de residencia del alumno ha cambiado desde que se creó su último paquete de ayuda financiera.	Todos los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio.
Contrato de patrocinador	La incorporación de un nuevo contrato de patrocinador o cambios en un contrato de patrocinador existente.	O bien: El alumno ha recibido un nuevo contrato de patrocinador. Los importes de un contrato de patrocinador existente han cambiado. Workday solo evalúa los contratos de patrocinador que tienen el valor False .	Los periodos académicos para los que se aplica el nuevo contrato de patrocinador o los periodos académicos para los que ha cambiado el importe del contrato de patrocinador.
Agrupaciones de alumnos	Cambios en la pertenencia de un alumno a equipos deportivos y cohortes de alumnos.	En la fecha inicial estándar del periodo académico, la pertenencia del alumno a una agrupación de alumnos asociada a su registro de informe ha cambiado. Para que se active una reacción basada en una agrupación de alumnos, debe configurar la agrupación de alumnos en la tarea Mantenimiento de política de reacción a ayuda financiera . Las reacciones de agrupaciones de alumnos no solicitar a los alumnos solicitantes.	Todos los periodos académicos a partir de la fecha efectiva del cambio.
Exención	La incorporación de una nueva exención o los cambios en una exención existente.	O bien: El alumno ha recibido una nueva exención. Los importes de una exención existente han cambiado. El estado de una exención existente ha cambiado. Para determinar si una exención ha cambiado, Workday compara el importe de pago de exención de la ejecución de empaquetado más reciente con la ejecución de empaquetado anterior. Workday solo evalúa las exenciones que tengan el valor False de Sin impacto en necesidad de FA .	Los periodos académicos para los que se aplica la nueva exención o los periodos académicos para los que ha cambiado el importe o el estado de la exención.