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Última actualización: 2025-03-14
Creación de ítems de costo de alumno

Creación de ítems de costo de alumno

  • Defina la estructura académica, los programas de estudio y los calendarios académicos. Consulte Pasos: definición de la base académica.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Cost of Attendance
     en el área funcional Financial Aid.
Cree ítems de costo para matrícula, libros y otros gastos que pueda asociar a los alumnos para estimar su costo de asistencia (COA).
Los ítems de costo son específicos de una unidad académica y se pueden aplicar a uno o varios niveles académicos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de costo de alumno
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre
    Workday muestra el nombre del ítem de costo en las siguientes tareas de autoservicio de alumno:
    • Costos estimados para año de concesión
       (para dispositivos móviles)
    • Consulta de costos estimados
       (para dispositivos móviles)
    • Consulta de ayuda financiera como tercero
    • Consulta de costo estimado de ayuda financiera
    Tipo
    Workday muestra el tipo de costo en los informes, incluido el informe
    Costo de asistencia
     de un alumno. Puede buscar costos por tipo.
    Clasificación
    Los valores proporcionados por Workday, como el Título IV y el 1098-T, le permiten agrupar los costos para los informes.
    Categoría de costo
    Se utiliza para informes y búsquedas.
    Cálculo de costo
    Seleccione o cree un cálculo que devuelva el costo de un periodo académico cuando asigne el COA a un alumno.
    Puede introducir o cambiar manualmente el importe de un alumno con la tarea
    Edición de costo de asistencia
     .
    Sustitución de elegibilidad de costo Pell
    Seleccione o cree condiciones de elegibilidad para que un ítem de costo se incluya en el COA de Pell cuando el ítem de costo no sea elegible para su inclusión en función de las condiciones de asignación de ítems de costo.
    Base de costo de Pell anual completo a tiempo completo
    Seleccione o cree un cálculo que muestre cuánto del ítem de costo cuenta para el COA de Pell para un alumno a tiempo completo durante un año académico completo.
    Deje el campo vacío para excluir el ítem de costo del COA de Pell. Para incluir el ítem de costo en el COA de Pell:
    • Introduzca un valor
      de Base de costo de Pell para año completo a tiempo completo
       .
    • En el informe
      Costo de asistencia
       de un alumno, asegúrese de que el ítem de costo esté en el primer periodo académico del año de concesión de ayuda financiera.
    Costo Pell de menos de media jornada
    Deje la casilla seleccionada solo con fines informativos.
    Para incluir este ítem de costo en el COA de Pell para los alumnos cuya carga académica sea inferior a medio tiempo, cree una condición en la lista de valores
    Sustitución de elegibilidad de costo de Pell
     .
El ítem de costo está disponible para su revisión a través del informe
Búsqueda de ítems de costo de alumno
 .
Asigne el ítem de costo a unidades académicas o programas de estudio.