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Última actualización: 2025-09-19
Referencia: solución de problemas de progreso académico

Referencia: solución de problemas de progreso académico

A la hora de evaluar el progreso académico de los alumnos, Workday determina cómo se aplican las inscripciones en curso a los requisitos académicos en función de las políticas y configuraciones que haya definido, entre las que se incluyen:
  • Políticas de proceso de progreso académico
  • Requisitos académicos y reglas de elegibilidad
  • Configuraciones de requisitos académicos y límites de progreso académico
  • Grupos de equivalencia de curso
  • Políticas de repetición de curso
  • Grupos de condiciones restringidos
Workday proporciona el informe
Academic Progress Troubleshooting Console
, con seguridad para los siguientes dominios en el área funcional Academic Advising:
  • Gestión: requisitos académicos
  • Gestión: inicio de evaluación de progreso académico
Puede utilizar este informe para:
  • Investigue qué registros de cursos se utilizan para cumplir con qué requisitos académicos.
  • Examine las configuraciones y políticas utilizadas para determinar cómo procesa Workday el progreso académico.
El informe
Consola de solución de problemas de progreso académico
no evalúa ni actualiza el progreso académico del alumno. Workday recomienda acceder a la tarea
Inicio de evaluación de progreso académico
para evaluar el último progreso académico del alumno antes de utilizar este informe.
Este informe proporciona información sobre el progreso académico de un alumno en las siguientes fichas:

Requisitos académicos

Para cada uno de los programas de estudio del alumno, Workday muestra los siguientes campos:
  • Promedio de calificaciones del programa de estudios
    , basado en la evaluación de progreso académico más reciente.
  • Requisitos efectivos
    , las fechas que Workday utiliza para determinar qué requisitos académicos son efectivos para el alumno. Consulte Definición de políticas de fechas efectivas de requisitos académicos.
  • Requisitos no asignados
    , los requisitos que se aplican a la unidad académica, el programa de estudios o el área de programa del alumno, pero que no se asignan en función de los criterios de alumno en la configuración de requisitos académicos. Consulte Definición de configuraciones de requisitos académicos.
Workday tiene en cuenta los criterios de elegibilidad de los requisitos académicos que se aplican a un alumno y evalúa cuáles de las inscripciones en cursos del alumno se aplican a qué requisitos.
En la cuadrícula
Requisitos de progreso académico
, Workday muestra lo siguiente:
Columna
Descripción
Requisito
Los requisitos que se aplican al alumno.
Desde la vista previa de acciones relacionadas del requisito, puede consultar más información sobre el requisito, incluidas las sustituciones que se aplican. Consulte Sustitución de requisitos académicos para alumno.
Estado de requisito
El estado del requisito:
  • No satisfecho
  • En curso
  • Satisfecho
Registros elegibles
Las inscripciones del alumno que cumplen la regla de elegibilidad del requisito y que pueden utilizarse potencialmente para satisfacer el requisito.
Satisfecho con
Los registros que se utilizan para satisfacer el requisito.
Incluye registros aplicados como sustituciones, que pueden no aparecer como registros elegibles. Consulte Sustitución de requisitos académicos para alumno.
Registros descalificados
Las inscripciones que son elegibles pero que están descalificadas para el requisito en función de las configuraciones definidas para los requisitos académicos y el progreso académico. Consulte más información en la sección Inscripciones descalificadas.
Restante
Los cursos o unidades necesarios para satisfacer el requisito, sin incluir las inscripciones en curso.
Porcentaje de requisito en curso y finalizado
Porcentaje de requisito completado
El porcentaje de cumplimiento del requisito:
  • Con registros finalizados que se califican.
  • Con y sin registros en curso.
Registros descalificados
En función de las configuraciones definidas para los requisitos académicos y el progreso académico, una inscripción que sea elegible para un requisito puede quedar descalificada para su uso en ese requisito. La tabla proporciona más información sobre los posibles motivos de descalificación, en el orden en que Workday determina si el registro está cualificado.
Para cada inscripción en la columna
Inscripciones descalificadas
de la cuadrícula
Requisitos de progreso académico
, puede consultar el motivo de descalificación en la vista previa de acciones relacionadas de la inscripción. Tenga en cuenta que un registro puede ser descalificado por varios motivos, pero Workday muestra el primer motivo que se aplica, en función del orden de los motivos en la tabla.
Motivo de descalificación
Descripción
Información relacionada
El requisito utiliza otra inscripción en el mismo grupo de equivalencia de curso.
El alumno tiene inscripciones para varios cursos en el mismo grupo de equivalencia de curso con un uso de equivalencia
de requisito académico
.
Workday determina qué registro aplicar para el requisito en función de la política de repetición de curso que sea efectiva para la unidad académica y el nivel.
El registro lo utiliza otro requisito y no se puede compartir con este requisito. La política de proceso de progreso académico restringe las inscripciones para que solo se utilicen en un requisito académico.
La política de proceso de progreso académico tiene activada la opción
Restringir inscripciones a un requisito académico
, por lo que el entorno de cliente se considera no compartido. Una vez que se utiliza un registro para un requisito, no se puede utilizar para un requisito diferente.
El registro lo utiliza otro requisito y no se puede compartir con este requisito, en función del grupo de requisitos restringido. Se ha alcanzado el número de ítems o unidades que se pueden solapar en el grupo de condiciones restringidas.
El grupo de condiciones restringidas define el número de registros o unidades que se pueden compartir entre varias condiciones. Una vez que se alcanza ese número, los registros que se utilizan no se pueden utilizar para otros requisitos.
El registro no se puede compartir con este requisito. La política de proceso de progreso académico restringe las inscripciones para que solo las utilice una condición académica, y la inscripción la utiliza otra condición de la misma lista de condiciones en este grupo de condiciones restringidas.
La política de proceso de progreso académico tiene activada la opción
Restringir inscripciones a un requisito académico
, por lo que cada inscripción solo se puede utilizar para un requisito. El grupo de condiciones restringidas define excepciones de condiciones que pueden compartir registros. Sin embargo, un registro solo se puede utilizar para un requisito de una lista determinada del grupo de requisitos restringidos.
Este registro supera un límite en la regla de elegibilidad para el requisito.
El requisito académico utiliza una regla de elegibilidad con uno de estos tipos:
  • Combinación
  • Requisito de curso
  • Requisito de unidad
La regla de elegibilidad tiene un límite para el número máximo de registros contados o de unidades permitidas.
La inscripción supera el límite de progreso académico.
La configuración de requisitos académicos tiene definido un límite de progreso académico. El límite de progreso académico restringe el número de unidades o registros de cursos que se pueden aplicar al progreso académico y la finalización del programa de un alumno.
El registro no cumple los criterios de grado del requisito.
El requisito académico utiliza una regla de elegibilidad con uno de estos tipos:
  • Combinación
  • Requisito de curso
  • Requisito de unidad
La regla de elegibilidad tiene criterios definidos en la sección
Con calificación
, por lo que el alumno debe recibir una calificación determinada para que su inscripción finalizada se aplique al requisito.
El requisito utiliza otro intento repetido del mismo curso.
El alumno tiene varios intentos del mismo curso. Solo se puede aplicar un intento para el progreso académico del alumno.
Workday determina qué intentos contar en función de lo siguiente:
  • La política de repetición de curso que es efectiva para la unidad académica y el nivel.
  • Si se aplica una sustitución para seleccionar manualmente el recuento de intentos de curso repetido en la tarea
    Sustitución de cursos repetidos para alumno
    .

Grupos de condiciones restringidos

La política de proceso de progreso académico de la institución define si las inscripciones en curso se pueden compartir entre requisitos académicos. Los grupos de condiciones restringidas definen excepciones sobre cómo requisitos académicos específicos pueden compartir inscripciones en cursos o si el uso compartido está restringido para determinados requisitos.
La cuadrícula
Grupos de condiciones restringidas
muestra lo siguiente:
  • Información sobre los grupos de condiciones restringidas que se aplican a los requisitos académicos del alumno.
  • En la columna
    N.º de elementos solapados utilizados
    , el número de cursos o unidades utilizados que se solapan en el grupo de condiciones restringidas.
  • En la columna
    Registros utilizados
    , los registros que Workday utiliza para satisfacer los requisitos incluidos en cada grupo de requisitos restringidos.

Orden de proceso de registro

Workday evalúa las inscripciones en cursos finalizados y en curso de un alumno en el orden en función de uno de los siguientes factores:
La cuadrícula
Orden de proceso de registro
muestra:
Columna
Descripción
Orden de proceso
El orden en el que Workday evalúa las inscripciones del alumno para determinar su progreso académico.
Registro
Unidades
Evaluación
Periodo académico
Información sobre la inscripción en el curso del alumno.
Posibles requisitos académicos
Los requisitos para los que es elegible el registro.
Utilizado en requisitos académicos
Los requisitos para los que se utiliza el registro.

Límites de progreso académico

Los límites de progreso académico definen el número de unidades o cursos que se pueden aplicar al progreso académico y la finalización del programa de un alumno. Estos límites se especifican en las configuraciones de requisitos académicos. Consulte Definición de configuraciones de requisitos académicos.
La cuadrícula
Límites de progreso académico
muestra lo siguiente:
Columna
Descripción
Límite
Tipo de límite
Máximo de elementos permitidos
Criterios de requisito
El límite de progreso académico en la configuración de requisitos académicos que se aplica al alumno.
Criterios de cumplimiento de inscripciones
Los registros que cumplen los Criterios de requisito y los Criterios de registro en el límite.
Número de ítems utilizados
El número de unidades o cursos utilizados para alcanzar el límite.
Registros utilizados
Los registros utilizados para alcanzar el límite. Para cada registro, Workday muestra el número de unidades del curso que se aplican al límite.