Concepto: evaluaciones de curso para progreso académico
Workday procesa el progreso académico de los alumnos aplicando sus registros de curso a sus requisitos académicos. En este tema se describe cómo prioriza Workday las inscripciones para beneficiar al alumno y satisfacer sus requisitos académicos de manera eficaz y eficiente.
La lógica descrita en este tema se aplica a los entornos de cliente con la función Contexto de curso de progreso académico activada. Si aún no está activada, puede aceptar la función en el informe
Mantenimiento de aceptación de funciones
. En el caso de los entornos de cliente que no aceptan, Workday procesa el progreso académico en función de la lógica descrita en Progreso académico con evaluaciones de contexto de requisitos - Documentación.Para determinar el orden de evaluación de los registros finalizados y en curso, Workday utiliza los siguientes principios en secuencia:
Aplicabilidad de curso
Workday analiza el número de requisitos que puede satisfacer cada registro de curso, en función de si el entorno de cliente permite que los registros se compartan con varios requisitos. Un entorno de cliente que no comparte tiene una política de proceso de progreso académico configurada para restringir las inscripciones a un requisito académico. Consulte Definición de políticas de proceso de progreso académico.
En el caso de los entornos de cliente compartidos, Workday evalúa en primer lugar el registro que es elegible para el mayor número de requisitos.
En el caso de los entornos de cliente que no comparten, Workday evalúa en primer lugar el registro que es elegible para el menor número de requisitos. Si la inscripción en el curso solo es elegible para un requisito, Workday prioriza la inscripción para ese requisito.
Ejemplo: un alumno ha realizado BIO-101 y BIO-102. Estos cursos son elegibles para los siguientes requisitos:
- REQ1: el alumno ha finalizado 1 de BIO-101 o BIO-102.
- REQ2: el alumno ha finalizado 1 de BIO-101 o BIO-150.
Para:
- En el entorno de cliente compartido, Workday evalúa BIO-101 en primer lugar porque es elegible para dos requisitos. BIO-101 puede satisfacer tanto REQ1 como REQ2.
- En el entorno de cliente no compartido, Workday evalúa BIO-102 en primer lugar porque es elegible para un requisito. BIO-102 puede satisfacer REQ1 y, a continuación, BIO-101 puede satisfacer REQ2.
Grupos de condiciones y preferencias restringidos
Workday utiliza la configuración de Grupos de condiciones restringidas (RRG) como factor de desempate si un curso se aplica por igual a más de una condición.
Workday mantiene las configuraciones de requisitos en los grupos de requisitos restringidos para los entornos de cliente de Workday compartidos y no compartidos. Consulte Concepto: grupos de condiciones restringidas.
Workday evalúa los cursos en grupos de requisitos restringidos de la siguiente manera:
Cursos en RRG que ha configurado como preferencia
| Si un curso puede satisfacer dos o más requisitos, Workday evalúa en primer lugar el curso preferido para satisfacer un requisito. Ejemplo:
Si el alumno ha completado el HUM 101, cumple la REQ 2. |
Si dos o más requisitos preferidos pueden utilizar el mismo registro y no se permite compartir, Workday evalúa los requisitos en función de otras órdenes de proceso configuradas para determinar qué requisito satisfacer. Ejemplo: en esta configuración de RRG:
Si la solicitud 3 y la solicitud 4 pueden utilizar el mismo registro, el orden de proceso determina si la solicitud 3 o la solicitud 4 utilizan el registro. | |
Si dos o más requisitos preferidos pueden utilizar el mismo registro y se permite compartir, Workday evalúa los requisitos preferidos que se pueden aplicar al curso. | |
Cursos en RRG que no ha configurado como Preferencia
| Workday utiliza un curso para satisfacer un requisito que no está configurado como Preferencia solo si el curso no está configurado como Preferencia para otro requisito o no se utiliza en otro RRG. Si hay dos cursos que no están configurados como preferencia en el RRG y cualquiera de ellos puede utilizarse para satisfacer un requisito, Workday utiliza otros principios de ordenación configurados para determinar qué requisito satisfacer. |
Cursos preferidos y no preferidos en RRG | Si un alumno se inscribe en un curso que puede ser utilizado por varios requisitos académicos en uno o varios RRG con una combinación de cursos preferidos y no preferidos, Workday evalúa el requisito que aparece en primer lugar en función del orden de procesamiento del programa. |
Cursos repetibles en RRG | Un alumno se ha registrado dos veces en un curso repetible. Aunque se permite compartir, el alumno tiene dos requisitos que no se pueden compartir porque están en un RRG. La selección de la opción Compartir cursos repetibles entre requisitos académicos en la tarea Mantenimiento de política de progreso académico le permite tratar cada registro de forma exclusiva y cada registro puede satisfacer potencialmente ambos requisitos. Workday también garantiza que cada intento de registro no infrinja los límites de RRG. |
Finalización de requisito
Workday utiliza este principio de ordenación si los grupos de condiciones restringidas y las preferencias configurados evalúan que el mismo curso podría cumplir más de un requisito.
Cuando no se permite compartir y los requisitos que puede satisfacer un registro no tienen una preferencia, Workday asigna el registro donde tiene el mayor impacto para satisfacer el requisito.
Ejemplo:
- SOLICITUD 1: PSY-401 o HUM-401
- REQ 2: (PSY-401 y PSY-402) o (PSY-403 y PSY-404)
Si el alumno realiza PSY-401, Workday lo utiliza para satisfacer la REQ 1, ya que cumple completamente el requisito.
Si el alumno realiza PSY-401 y HUM-401, HUM-401 satisface completamente el REQ 1 (según el principio de aplicabilidad del curso) y PSY-401 satisface parcialmente el REQ 2.
Priorizar primero el menor número de requisitos
Workday utiliza este principio de ordenación si el principio de finalización de requisito evalúa que el mismo curso puede aplicarse para completar más de un requisito.
Si un registro afecta por igual a uno o varios requisitos no satisfechos, no se permite compartir registros y no hay una preferencia de requisito, Workday asigna el registro al requisito con menos opciones para satisfacer.
Ejemplo:
- SOLICITUD 1: PSY-101 o HUM-101
- REQ 2: 1 curso de PSY o HUM de división inferior
Si el alumno ya ha realizado PSY-101, la inscripción debe satisfacer el REQ 1.
Priorización coherente
Workday utiliza este principio de ordenación si todos los demás principios de las evaluaciones de curso no pueden determinar la prioridad porque se aplican por igual.
Después de evaluar los demás principios de ordenación de cursos, Workday prioriza la finalización del curso en función de los siguientes factores en orden secuencial:
- Orden de proceso configurado Consulte Definición de políticas de proceso de progreso académico.
- El programa de estudios principal del alumno
- Orden de proceso de la configuración de requisitos académicos Consulte Definición de configuraciones de requisitos académicos.
Cuando varios registros en curso siguen teniendo la misma prioridad después de aplicar todos los principios de ordenación, Workday evalúa los registros en este orden:
- Primera fecha inicial de registro
- Mayor número de unidades de curso.
- Materia del curso, en orden alfabético.
- Número de curso, en orden ascendente.
- Primera fecha y hora de creación
- ID de instancia, en orden ascendente.