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Última actualización: 2023-06-23
Resolución de problemas: requisitos académicos

Resolución de problemas: requisitos académicos

Este tema puede ayudarle a solucionar problemas relacionados con los requisitos académicos, en concreto cuando:

Un requisito académico no se muestra en el informe de progreso académico

Causa
Solución
Hay un problema con la configuración de los requisitos académicos.
Revise la configuración del requisito académico.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de definiciones de requisitos académicos
     .
    Seguridad: dominio
    Reports: Academic Requirements
     en el área funcional Academic Advising.
  2. Seleccione los criterios de búsqueda adecuados.
  3. Revise
    Regla de elegibilidad de alumno
    ,
    Tipo de regla de elegibilidad
    y el resto de columnas.
  4. Seleccione un requisito para revisar los detalles.
  5. En el informe
    Consulta de requisito académico
     , verifique lo siguiente:
    • Criterios del requisito académico del menú de acciones relacionadas
      Regla de elegibilidad
       .
    • El requisito académico está en la
      unidad académica
      ,
      el área de programa
      o
      el programa de estudios
      correspondientes .
    • La fecha efectiva
       del requisito es igual o anterior a la fecha efectiva del programa para el alumno.
    • Versión
       del requisito académico seleccionado.
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Requirements
     en el área funcional Academic Advising.
  6. Si es necesario, seleccione
    Requisito académico
    Edición
     en el menú de acciones relacionadas del requisito académico.
  7. Haga clic en
    Asesoramiento
    Iniciar evaluación de progreso académico
     en el menú de acciones relacionadas del perfil de alumno.
Las fechas efectivas del perfil de alumno no coinciden con el requisito académico.
Revise la fecha efectiva en el informe de progreso académico del perfil de alumno.
  1. Acceda al informe
    Progreso académico
     del alumno.
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  2. Revise la Fecha
    efectiva de requisitos
     .
    Asegúrese de que la Fecha
    efectiva de requisitos
     :
    • Es preciso. ¿Cuándo se
      evaluó por última vez
      ?
    • Se alinea con la fecha efectiva de la
      Fecha de declaración de
       programa de estudios o la
      Fecha de matriculación de alumno
       que se encuentra en la
      Política de proceso de mantenimiento de progreso académico
      .
Hay un problema con la definición del programa de estudios.
Revise la definición de programa de estudios.
  1. Acceda al informe
    Consulta de programa de estudios
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Program of Study
     en el área funcional Academic Foundation.
  2. Seleccione el
    Programa de estudios
    del alumno .
  3. Revise la definición del programa de estudios:
    • Unidad académica de coordinación
      : en el caso de los requisitos académicos vinculados a una unidad académica, asegúrese de que el programa de estudios esté en la unidad académica correcta.
    • En el caso de los requisitos académicos vinculados a un área de programa, asegúrese de que el programa de estudios esté incluido en esa
      área de programa
      .
    • Haga clic en la ficha
      Historial de versiones
       . Compare la fecha efectiva de la versión con:
      • Fecha efectiva
         en la ficha
        Requisitos
        Requisitos académicos
        .
      • Requisitos Fecha efectiva
         del alumno en el perfil de alumno.

Un curso no cumple un requisito académico

Causa
Solución
Hay un problema con la configuración del curso.
Revise la regla de elegibilidad de alumno para el requisito de curso.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de reglas de elegibilidad de alumno
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Eligibility Rules
     en el área funcional Academic Foundation.
  2. Seleccione sus criterios.
  3. En el informe
    Consulta de regla de elegibilidad de alumno
     , asegúrese de que el curso se muestra en
    Cursos
    .
  4. Revise la regla de elegibilidad:
    • Calificación mínima: ¿ha seleccionado el
      elemento de calificación
       correcto del
      esquema de evaluación
      de la derecha? ¿Ha seleccionado el
      operador
      correcto?
    • Lista inteligente: ¿los cursos están en una lista inteligente? ¿Ha seleccionado la
      asignatura de curso
      ,
      la etiqueta
      , etc. correctas? Si su lista se basa en una
      etiqueta de curso
      , compruebe el historial de versiones de la
      definición de curso
       y compárelo con el momento en que el alumno realizó el curso. ¿Estaba presente la etiqueta en la definición del curso en ese momento?
    • Regla de combinación: compruebe las reglas de elegibilidad secundarias individuales y, a continuación, confirme también la lógica en la regla principal. ¿Ha seleccionado el operador correcto?
La condición académica forma parte de un grupo de condiciones restringidas.
Revise los grupos de condiciones restringidas.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de definiciones de grupo de requisitos restringidos
     .
    Seguridad: dominio
    Reports: Academic Requirements
     en el área funcional Academic Advising.
  2. Consulte todos los grupos de condiciones restringidas de su institución. Verifique los requisitos del grupo, ya sea en
    la Lista de requisitos restringidos 1
     o en
    la Lista de requisitos restringidos 2
    .
Hay un solapamiento de curso.
Revise los grupos de equivalencia de curso.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de definiciones de curso
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Curriculum Management
     en el área funcional Student Records.
  2. Consulte la definición de curso para el curso.
  3. Revise la cuadrícula
    Equivalencias de curso
     . Si el curso está en un
    grupo de equivalencia
    , asegúrese de que el tipo de uso sea
    Requisito académico
    .