Concepto: grupos de condiciones restringidas
Configure una política de compartición institucional y un orden de proceso para los requisitos académicos de su institución. Puede configurar excepciones creando grupos de requisitos restringidos (RRG) para:
- Permita que se comparta un número específico de inscripciones o unidades entre los requisitos académicos si su política de Procesamiento de progreso académico no permite compartir.
- Restrinja las inscripciones para que no se compartan o permita que se comparta un número específico de inscripciones o unidades si su política de Procesamiento de progreso académico permite compartir.
Ejemplo: un alumno debe completar 12 unidades de asignaturas optativas de especialización. El alumno solo puede utilizar 6 unidades de cursos de educación general para satisfacer el requisito de asignaturas optativas de especialidad.
- Puede permitir el uso compartido entre requisitos cuando la política de proceso de progreso académico restringe las inscripciones a un solo requisito. Configure un grupo de condiciones restringidas para compartir 6 unidades entre las materias optativas de la especialidad y las condiciones de educación general.
- Puede restringir el uso compartido entre requisitos cuando la política de proceso de progreso académico permite compartir registros entre requisitos. Configure un grupo de condiciones restringidas para restringir el uso compartido a solo 6 unidades entre las materias optativas de la especialidad y las condiciones de educación general.
La política institucional de no compartición se define en la tarea
Mantenimiento de política de proceso de progreso académico
. En la tarea Mantenimiento de política de proceso de progreso académico
, puede restringir los registros a un requisito académico o compartir registros entre requisitos. Tanto si restringe las inscripciones a un requisito académico como si no, puede elegir compartir cursos repetibles en grupos de requisitos restringidos. También puede definir una orden de proceso institucional en la cuadrícula de orden Default Academic Requirement Processing. En la tarea Configuración de requisitos académicos
, puede definir el orden de los requisitos. Puede mantener su preferencia al crear GRR seleccionando la Preferencia de orden de proceso configurada
.Puede seleccionar esta opción para definir el número de unidades o el número de elementos que pueden solaparse en los requisitos académicos. Workday evalúa el informe
Progreso académico
de los alumnos en función de cómo configure las unidades o los elementos compartidos en el grupo de condiciones restringidas.Ejemplo: política institucional de compartición
Ejemplo: en su institución, permite compartir.
- En la tareaMantenimiento de política de proceso de progreso académico,la opción Restringir inscripciones a un requisito académicoestá desmarcada. El orden de proceso de requisitos académicos por defecto es: unidad académica, programa de estudios, enfoque de programa y área de programa.
- En la tareaConfiguración de requisitos académicos, hay un orden definido de los requisitos configurados para la Unidad académica: Requisito C, Requisito A y Requisito B.
- En la tareaGrupo de condiciones restringidas, la configuración es la siguiente:
- Número de elementos que se pueden solapar: seleccionado.
- Número de ítems: 1.
- Preferencia: Lista de requisitos restringidos 1.
- Lista de condiciones 1: Condición C
- Lista de condiciones 2: Condición A
En esta situación:
Los cursos MATH-101, MATH-220 y ECON-101 se encuentran en el requisito A, el requisito B y el requisito C. El alumno ha finalizado los 3 cursos.
Los tres cursos cumplen el requisito C porque la preferencia es el requisito C (definido en la lista de requisitos 1 del RRG). También ha restringido el uso compartido entre el requisito C y el requisito A a un ítem. El requisito A solo puede utilizar un curso. El requisito B no está en el RRG y su entorno de cliente tiene una política de compartición. El requisito B puede utilizar los 3 cursos.
Requisito académico | Curso | Curso | Curso |
|---|---|---|---|
Requisito C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Requisito A | MATH-101 | ||
Requisito B | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Ejemplo: política institucional de no compartición
Ejemplo: en su institución no permite compartir.
- En la tareaMantenimiento de política de proceso de progreso académico, ha seleccionadoRestringir inscripciones a un requisito académico.
- Aparte de la política de uso compartido, su configuración es idéntica a la del ejemplo anterior.
En esta situación:
El requisito B no puede utilizar ninguno de los cursos porque tiene una política de no compartición. El requisito C puede utilizar los 3 cursos, ya que el requisito C es el primero en el orden de requisitos en la tarea
Requisito académico | Curso | Curso | Curso |
|---|---|---|---|
Requisito C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Requisito A | MATH-101 | ||
Requisito B |
Configuración de requisitos académicos
. El requisito A solo puede utilizar un curso porque ha definido su RRG para compartir un elemento entre el requisito C y el requisito A.Consulta de RRG
Solo puede configurar y consultar los RRG de las instituciones a las que tiene acceso.
- Para consultar todos los grupos de condiciones restringidas configurados para su institución, acceda al informeBúsqueda de definiciones de grupo de condiciones restringidas(con seguridad en el dominioReports: Academic Requirements). Puede buscar por requisitos académicos para encontrar los GRR que tengan requisitos académicos en la Lista de condiciones obligatorias 1 o en la Lista de condiciones obligatorias 2 del grupo.
- Para consultar los detalles de un RRG específico, acceda al informeConsulta de grupo de requisitos restringidos.
- También puede crear informes personalizados en el objeto de gestión Restricted Requirement Group mediante el origen de datosRestricted Requirement Groups.