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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición del procesamiento de la tarjeta de compras AMEX KR1075

Pasos: definición del procesamiento de la tarjeta de compras AMEX KR1075

Workday tiene previsto sustituir AMEX KR1075 por AMEX GL1076 en marzo de 2022. Después de marzo de 2022, puede seguir usando AMEX KR1075 para mantener las integraciones existentes, pero debe usar AMEX GL1076 para crear nuevas integraciones.
  • Implementar el procesamiento de tarjetas de compras AMEX KR1075 incluye el almacenamiento de los números de tarjeta de compras completos en un entorno seguro. Para ello, es necesario registrar un caso en el servicio de asistencia al cliente de Workday. Nos encargaremos de que un miembro de nuestro grupo de Professional Services se ponga en contacto con usted para determinar el alcance, el nivel de dedicación y el costo potencial asociado a la asistencia.
  • A fin de proteger las integraciones, cree una cuenta de usuario de sistema de integración para:
    • AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    • AMEX KR1075 Credit Card Transaction File Import
    • Purge Worker Credit Cards
       (opcional)
  • En el caso de los usuarios autorizados, defina el acceso al dominio de seguridad
    Manage: Credit Card Data
    . Este dominio permite a los usuarios que usted autorice consultar los números completos de la tarjeta de compras y las credenciales asociadas según sea necesario.
Descárguese los archivos de titulares de tarjetas AMEX en un entorno seguro para almacenar números de tarjetas de compras no enmascarados, y para crear perfiles de tarjetas de compras corporativas de empleados y llevar a cabo su mantenimiento. En este entorno, todos los números de la tarjeta de compras se asocian a credenciales, las cuales protegen las transacciones de tarjeta de compras que se descargue en su entorno de cliente de Workday.
Con las funciones de procesamiento de tarjetas de compras AMEX, puede hacer lo siguiente:
  • Cargar los archivos de titulares de tarjetas
  • Cargar los archivos de transacciones
  • Liquidar pagos a bancos o a emisores de tarjetas de compras
  • Purgar las tarjetas de compras obsoletas de Workday (opcional)
  1. Cree una cuenta de tarjeta corporativa para el banco o el emisor de su tarjeta AMEX.
  2. Defina las tarjetas de compras de trabajadores.
    Estas tarjetas se crean automáticamente al importar los
    archivos de listado de titular de tarjeta de AMEX
    , pero puede crearlas de forma manual.
  3. Defina las tarjetas de compras como tipo de pago por defecto para los proveedores (opcional).
  4. Configure la integración
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  5. Inicie o programe la integración para cargar en Workday los
    archivos de listado de titular de tarjeta de AMEX
    .
  6. Utilice la tarea
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     para consultar y resolver cualquier discrepancia.
  7. Configure la integración
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    .
  8. Inicie o programe la integración
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
     de
    AMEX
    .
  9. Revise las transacciones y resuelva los errores al cargar el archivo de transacciones de tarjeta de compras.
  10. Genere una ejecución de liquidación para liquidar pagos a emisores de tarjetas.
    En función del workflow de su organización, puede generar ejecuciones de liquidación después de que los trabajadores verifiquen las transacciones de aprovisionamiento o cuando se carguen los archivos de transacciones de la tarjeta de compras en Workday.
  11. Apruebe la liberación de pago, y finalice y apruebe todos los pasos adicionales del proceso de gestión
    Evento de liberación de pago
     para enviar los pagos al banco o al emisor de la tarjeta.
  12. Asigne los proveedores de los archivos de transacciones de tarjeta de compras a los proveedores que existen en Workday (opcional).
  14. Revise las verificaciones de transacciones de la tarjeta de compras y actualice la información según sea necesario. Los trabajadores verifican las transacciones de la tarjeta de compras y las envían para su aprobación.
  15. Los trabajadores verifican las transacciones de tarjeta de compras. Notifique a los trabajadores cuando las transacciones de su tarjeta de compras estén disponibles para su revisión.
  16. Configure el sistema de integración para la integración
    Purge Expense Credit Cards
     (opcional).
  17. Programe o inicie purgas de tarjetas de compras (opcional).
    Consulte Pasos: purga de números de tarjeta de crédito de trabajador.
Puede revisar las transacciones de la tarjeta de compras en Workday y realizar pagos a los emisores de tarjetas o a los bancos.