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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: informes de tarjeta de crédito

Referencia: informes de tarjeta de crédito

Utilice estos informes para ver información sobre las cuentas y las transacciones de tarjetas de crédito. Para cada informe, esta tabla describe por qué debería utilizarlo y qué hacer a continuación. Para obtener una lista completa de informes por área, ejecute el informe
Informes estándar de Workday
.
Nombre de informe
Finalidad
Siguiente paso
Búsqueda de tarjetas de crédito para cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa
Revise todas las tarjetas de crédito de perceptores de gasto asociadas con una cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa.
Este informe también está disponible en el menú de acciones relacionadas de la cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Empleado
, puede ver
Mis transacciones de gastos
.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Tarjeta de crédito
, puede editar la cuenta de la tarjeta de crédito o cambiar el perceptor de gasto.
Búsqueda de archivos de transacciones de tarjeta de crédito
Utilice este informe para identificar errores que puedan haber ocurrido durante la carga del archivo.
Revise un resumen de los archivos de transacciones de tarjeta de crédito que ha cargado en Workday.
El informe incluye el número de transacciones nuevas con errores. Puede revisar transacciones individuales y editar la transacción errónea desde el informe.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Archivo de transacciones de tarjeta de crédito
, puede realizar lo siguiente:
  • Acceder a todas las transacciones de los archivos de transacciones individuales.
  • Consultar y editar las transacciones del archivo con errores.
  • Mantener la asignación de comercios, aeropuertos o ciudades para tarjetas corporativas con
    Uso de gastos
    .
  • Asignar proveedores para tarjetas corporativas con
    Uso en aprovisionamiento
    .
Búsqueda de transacciones de tarjeta de crédito
Consulte este informe para que aparezca una lista de transacciones de tarjeta de crédito.
Puede realizar lo siguiente:
  • Crear un informe de gastos desde el menú de acciones relacionadas de
    Perceptor de gasto
    .
  • Reasignar transacciones o cambiar la tarjeta de crédito asignada desde el menú de acciones relacionadas de
    Transacción de tarjeta de crédito
    .
Desde el menú de acciones relacionadas de
Informe de gastos
, puede realizar lo siguiente:
  • Copiar un informe de gastos.
  • Consultar los datos contables.
Búsqueda de archivos de listado de titular de tarjeta
Consulte este informe para enumerar todas las tarjetas de crédito del archivo e identificar las
tarjetas de crédito cargadas con errores
. Ejemplo: las tarjetas de crédito que no coinciden con un empleado.
Puede explorar los detalles de la tarjeta de crédito y modificar la información según sea necesario.
Seleccione el
Archivo de listado de titular de tarjeta
que desee revisar de la lista de archivos.
Consulta de archivo de listado de titular de tarjeta
Este informe muestra el
estado de cuenta
, identifica si hubo un
error al cargar la tarjeta de crédito
y otra información.
Seleccione la opción
Mantener número de tarjeta de crédito
para revisar y mantener los números de tarjeta de crédito no enmascarados, según sea necesario, en los siguientes casos:
  • Usted es un usuario autorizado.
  • La cuenta de tarjeta de crédito incluye una
    Credencial de seguridad de tarjeta de crédito
    generada.
Búsqueda de tarjetas de crédito
Consulte este informe para seleccionar criterios como
Fecha de vencimiento
,
Estado de cuenta
y
Existe credencial de seguridad de tarjeta de crédito
.
Corrija los errores generados a partir de archivos de titulares de tarjeta.
Si ha realizado correcciones o modificaciones, ejecute el informe adecuado y valide los resultados.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Tarjeta de crédito
, puede realizar lo siguiente:
  • Cambiar el titular de tarjeta asignado.
  • Asignar todas las transacciones o solo las que están sin asignar al nuevo perceptor.
Consulta de cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa
Consulte detalles de las cuentas de facturación de tarjeta de crédito corporativa, como los siguientes:
  • Tipo de tarjeta.
  • Quién es responsable del pago.
  • Si los trabajadores pueden crear transacciones de tarjeta de crédito manuales durante la creación del informe de gastos.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Cuenta de tarjeta de crédito corporativa
, puede realizar lo siguiente:
  • Editar la cuenta.
  • Buscar tarjetas de crédito asociadas a la cuenta.
Consulta de tarjeta de crédito
Consulte detalles de las cuentas de tarjeta de crédito, como los siguientes:
  • Cuenta de tarjeta corporativa
  • Tipo de tarjeta.
  • Fecha de caducidad
Desde el menú de acciones relacionadas de
Tarjeta de crédito
, puede realizar lo siguiente:
  • Editar tarjetas de crédito.
  • Cambiar titulares de tarjeta.
    Esta acción relacionada solo está disponible si la transacción tiene el estado
    Nuevo
    y la tarjeta de crédito solo tiene transacciones no reflejadas como gastos.
Desde el menú de acciones relacionadas de
Cuenta de tarjeta de crédito corporativa
, puede realizar lo siguiente:
  • Editar la cuenta.
  • Buscar otras tarjetas de crédito asociadas a la cuenta.
Búsqueda de transacciones no asignadas de tarjeta centralizada de viajes
Este informe muestra una lista de todas las transacciones no asignadas de tarjeta centralizada de viajes cargadas para su organización.
Consulte detalles de cada transacción, como los siguientes:
  • Organización
  • Importe
  • Nombre de pasajero
Asigne o reasigne transacciones de tarjeta centralizada de viajes a un nuevo
Perceptor de gasto
.