Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición del procesamiento de la tarjeta de compras AMEX GL1076

Pasos: definición del procesamiento de la tarjeta de compras AMEX GL1076

  • Cree una cuenta de usuario de sistema de integración para lo siguiente:
    • El archivo de transacciones de tarjeta de crédito AMEX GL1076
    • AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
Cargue archivos de titular de tarjeta AMEX en Workday para almacenar números de tarjeta de compras con datos enmascarados y para crear y mantener perfiles de tarjeta de compras corporativas de empleado.
Con las funciones de procesamiento de tarjetas de compras AMEX, puede hacer lo siguiente:
  • Cargar los archivos de titulares de tarjetas
  • Cargar los archivos de transacciones
  • Liquidar pagos a bancos o a emisores de tarjetas
  1. Defina las tarjetas de compras de trabajadores.
    Estas tarjetas se crean automáticamente al importar los
    archivos de listado de titular de tarjeta de AMEX
    , pero puede crearlas de forma manual.
  2. Defina las tarjetas de compras como tipo de pago por defecto para los proveedores (opcional).
  3. Configure la integración
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  4. Inicie o programe la integración para cargar en Workday los
    archivos de listado de titular de tarjeta de AMEX
    .
  5. Utilice la tarea
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     para consultar y resolver cualquier discrepancia.
  6. Configure la integración
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
    .
  7. Inicie o programe la integración
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
     de
    AMEX
    .
  8. Revise las transacciones y resuelva los errores al cargar el archivo de transacciones de tarjeta de compras.
  9. Genere una ejecución de liquidación para liquidar pagos a emisores de tarjetas.
    En función del workflow de su organización, puede generar ejecuciones de liquidación después de que los trabajadores verifiquen las transacciones de aprovisionamiento o cuando se carguen los archivos de transacciones de la tarjeta de compras en Workday.
  10. Apruebe la liberación de pago, y finalice y apruebe todos los pasos adicionales del proceso de gestión
    Evento de liberación de pago
     para enviar los pagos al banco o al emisor de la tarjeta.
  11. Asigne los proveedores de los archivos de transacciones de tarjeta de compras a los proveedores que existen en Workday (opcional).
  13. Revise las verificaciones de transacciones de la tarjeta de compras y actualice la información según sea necesario. Los trabajadores verifican las transacciones de la tarjeta de compras y las envían para su aprobación.
  14. Los trabajadores verifican las transacciones de tarjeta de compras. Notifique a los trabajadores cuando las transacciones de su tarjeta de compras estén disponibles para su revisión.
Workday almacena las transacciones de la tarjeta de compras en Workday. Puede revisar las transacciones y realizar pagos a los emisores de tarjetas o a los bancos.