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Última actualización: 2023-06-23
Definición del proceso de gestión de petición

Definición del proceso de gestión de petición

Puede modificar el proceso de gestión
Evento de petición
añadiendo pasos para enviar peticiones. Opcionalmente, puede permitir que los compradores y aprobadores añadan líneas a las peticiones de trabajador sin volver a enviar la petición a través del proceso de aprobación.
  1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de petición
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  2. Mientras añade los pasos y las condiciones necesarios para aprobar una petición, tenga en cuenta lo siguiente:
    Pasos
    Descripción
    Petición con servicio basado en proyectos
    Cree reglas que se envíen al coordinador de servicios de su empresa en el paso para enviar las peticiones de servicios basados en proyectos para su revisión.
    Categoría de bienes y Abastecimiento manual
    Envíe las peticiones de bienes para su revisión realizando los siguientes cambios en el paso:
    • Cambie el paso para comprobar si puede abastecer automáticamente la petición a través de un contrato de proveedor.
    • Cree reglas que envíen peticiones de bienes cuando el comprador de la empresa no pueda abastecer automáticamente una petición.
    • Cree reglas que abastezcan automáticamente peticiones de bienes a una orden de compra y las envíen directamente al proveedor.
    Aprobación
    Añada el paso para enviar todas las peticiones para su aprobación.
    Introducción de líneas en petición
    Añada el paso de acción para ofrecer a los revisores y aprobadores la opción de añadir líneas adicionales a las peticiones.
    Cumplimentación de cuestionario
    Añada el paso de acción para capturar información adicional de los solicitantes y revisores de las peticiones durante el proceso de gestión (opcional). Este paso elimina la necesidad de finalizar las aprobaciones que pueden tener lugar fuera de Workday.
    Comprobación de presupuesto (financiero)
    Añada el paso de acción para asegurarse de que haya suficiente presupuesto para la petición.
    Además, añada los grupos de seguridad
    Comprador de abastecimiento de peticiones
    a
    Evento de petición
    para enviar peticiones a compradores específicos en función de los tipos de petición.