Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-03-08
Pasos: entidades solicitantes de peticiones

Pasos: entidades solicitantes de peticiones

Cree entidades solicitantes basadas en empresas, ubicaciones de entrega, ubicaciones de envío y worktags. Puede ahorrar tiempo y reducir los errores de usuario introduciendo la información de la entidad solicitante (en lugar de la información del trabajador) en las peticiones cuando selecciona la entidad.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de entidad solicitante
    .
    Seleccione e introduzca la información que asociar a la entidad solicitante. Cuando selecciona esta entidad solicitante en las peticiones, Workday rellena los valores asociados. Cuando deja los campos en blanco, estos valores se rellenan en la petición del trabajador.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Procurement
     en el área funcional Procurement.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de entidad solicitante de aprovisionamiento
     (opcional).
    Asigne segmentos de seguridad a grupos de usuarios para darles acceso al segmento de entidad solicitante.
    Seguridad: dominio
    Procurement Segmented Setup
     en el área funcional System.
  3. Asigne grupos de usuarios o grupos de seguridad basados en segmentos al dominio
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
    .
    De este modo, posibilita a los usuarios acceder al campo
    Entidad solicitante
     en las peticiones.
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    Puede editar el campo
    Entidad solicitante
     para ocultarlo o hacerlo obligatorio en las tareas siguientes:
    • Creación de petición
    • Búsqueda de catálogo
    • Introducción a partir de plantillas y peticiones
    • Solicitud de servicios basados en proyectos
    • Solicitud de ítems fuera de catálogo
    • Seleccionar de mis favoritos de aprovisionamiento
    • Consulta de carrito
    • Conexión a sitio web de proveedor
    Si acepta la función
    Unificación de experiencia en peticiones
     desde el informe
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     , le dirigiremos de estas tareas al worklet
    Peticiones
     para simplificar el proceso de petición:
    • Creación de petición
    • Búsqueda de catálogo
    • Introducción a partir de plantillas y peticiones
    • Solicitud de servicios basados en proyectos
    • Solicitud de ítems fuera de catálogo
    • Conexión a sitio web de proveedor
    Consulte Creación de peticiones en el worklet de peticiones.
La lista de valores
Entidad solicitante
 se muestra en las peticiones.
Para crear informes sobre entidades solicitantes, utilice el origen de datos de informe
Entidad solicitante
 (con seguridad en el dominio
Set Up: Purchase Item
) en el área funcional Procurement (opcional).