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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición del abastecimiento de peticiones

Pasos: definición del abastecimiento de peticiones

Cree peticiones.
Puede asignar líneas de petición a nuevas órdenes de compra, órdenes de compra existentes o solicitudes de stock. Defina sus opciones de abastecimiento para abastecer peticiones:
  • De forma manual
  • Automáticamente, según una programación.
  • A una orden de compra
  1. Puede crear reglas para:
    • Rellene los valores de las órdenes de compra en función de los valores de petición.
    • Asocie compradores a proveedores sin contratos de proveedor cuando active la selección automática de líneas fuera de catálogo.
    • Asocie compradores a las áreas de las que son responsables.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    En la sección
    Opciones de aprovisionamiento
     , seleccione lo siguiente:
    • La casilla
      Activar sustitución de ítem web para abastecimiento de peticiones
       para sustituir ítems web por sustitutos de ítem durante el abastecimiento automático o manual de peticiones a órdenes de compra.
    • La casilla
      Activar consolidación de peticiones entre contratos de proveedor
       para asignar líneas de petición con distintos contratos de proveedor a una orden de compra cuando los valores de
      Empresa
      y
      Proveedor
      coinciden. Workday muestra los contratos de proveedor a nivel de línea en las órdenes de compra resultantes.
    Workday nunca consolida las líneas de enlace externo con otros tipos de líneas. Las líneas de enlace externo deben permanecer en las órdenes de compra exclusivas para que los proveedores puedan aceptarlas.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
     (opcional).
    Defina las opciones de sourcing para las empresas en la ficha
    Sourcing
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Company General
     en el área funcional Common Financial Management.
  5. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Evento de petición
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    (opcional).
    Si desea enviar tareas desde Mis tareas para el abastecimiento manual de peticiones aprobadas, añada los siguientes pasos de acción al proceso de gestión
    Evento de petición
     :
    • Petición de servicio de origen
    • Abastecimiento de petición de bienes y servicios
    • Abastecimiento de bienes de almacén
  6. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     (opcional).
    Para utilizar la tarea
    Abastecimiento de peticiones
     , configure el proceso de gestión
    Evento de abastecimiento de peticiones
     y la política de seguridad en el área funcional Procurement.
    Puede utilizar la tarea
    Abastecimiento de peticiones
     para abastecer y consolidar manualmente varias peticiones a la vez.