Concepto: aprovisionamiento

Workday Procurement se ha diseñado para las empresas globales de la era actual. Workday aborda las necesidades exclusivas del gasto tanto en bienes como en servicios sin la necesidad de implementar una gran variedad de sistemas para gestionarlo. Desde el proceso de petición hasta el pago, Workday ofrece una funcionalidad completa del aprovisionamiento al pago. Le ofrecemos la posibilidad de respaldar y gestionar la información, las políticas y los procesos relacionados con la adquisición de bienes y servicios de su organización. El objetivo principal de una organización de aprovisionamiento es ahorrar costes e implementar las prácticas recomendadas a la hora de gestionar los gastos. Algo que a menudo resulta difícil, dado que las herramientas necesarias para llevar a cabo estos objetivos suelen encontrarse en varios sistemas que no están conectados. Workday permite contar con perfiles de usuario, controles de procesos de gestión y análisis en una única solución cohesionada. El aprovisionamiento facilita un autoservicio para empleados y funcionalidades avanzadas para los usuarios administrativos.

En estos workflows se presupone que se han modificado las definiciones del proceso de gestión de aprovisionamiento suministradas por Workday para que sean compatibles con más funcionalidades, como la aprobación del gerente y la colaboración con el proveedor.

Es posible configurar funcionalidades adicionales en los siguientes casos:

Creación de solicitudes de ofertas (RFQ) y generación de informes sobre ellas.

Creación de reglas de abastecimiento para las peticiones de abastecimiento automático.

Creación de programas para satisfacer las necesidades de abastecimiento automático.

Gestión de pedidos pendientes con alternativas de compra y respuestas a acuses de recibo de órdenes de compra.

Recepción o creación de notificaciones anticipadas de envío para gestionar de manera eficaz los ítems que se han enviado y crear notas de recepción automáticamente.

Prestación de servicios internos con catálogos y proveedores de servicios internos.

Configuración de transacciones de tarjeta de compras de trabajador.

Activación de los documentos de aprovisionamiento programados en los contratos de proveedores.

Devolución de bienes con motivos y requisitos para que el proceso de devolución sea fluido.

Creación de instrucciones internas para los trabajadores sobre cómo crear peticiones, autorizaciones de gastos, informes de gastos y solicitudes de oferta.

Congelación del gasto en peticiones, órdenes de compra y autorizaciones de gasto.