Referencia: peticiones de abastecimiento

Puede abastecer las peticiones de forma manual o automática en función de su configuración. Utilice este tema para hacer referencia a:

Cómo interactúan las opciones de empresa y los valores por defecto de petición con las peticiones de abastecimiento.

Por qué determinadas peticiones no se abastecen automáticamente.

Técnicas de abastecimiento manual.

Resolución de problemas de abastecimiento automático

Para el abastecimiento automático de peticiones, tenga en cuenta su configuración para:

Tareas y documentos	Descripción
Peticiones	Workday abastece automáticamente una petición cuando activa todas las líneas de petición para el abastecimiento automático. Puede activar las líneas de petición para el abastecimiento automático cuando selecciona: Un proveedor para la línea de petición Un contrato de proveedor o configurar un comprador resultante para la información de la línea de petición. La casilla Activar abastecimiento automático de peticiones para línea fuera de catálogo en la tarea Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa . A continuación, una vez que aprueba la petición, creamos una orden de compra para cada línea de petición única. Las líneas de petición seleccionadas como Sin cargo también están activadas para el abastecimiento automático.
Reglas de abastecimiento de peticiones	Mediante la tarea Mantenimiento de reglas de abastecimiento de peticiones , cree reglas que asocien compradores a las áreas de las que son responsables. Esta configuración garantiza que tenga un comprador resultante para una línea de petición cuando Workday no pueda determinar un contrato de proveedor. Ejemplo: asocie compradores a proveedores sin contratos de proveedor.
Opciones de nivel de entorno de cliente y empresa	Cuando selecciona estas opciones a nivel de entorno de cliente o de empresa, debe programar un trabajo de abastecimiento automático mediante la tarea Programación de abastecimiento automático de peticiones : Active la consolidación de peticiones entre contratos de proveedor en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas . Consolidar peticiones en órdenes de compra en la tarea Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa Estas opciones le permiten maximizar la consolidación de las peticiones pendientes de abastecimiento automático en órdenes de compra.

Técnicas de abastecimiento manual

Para el abastecimiento manual, tenga en cuenta las siguientes acciones:

Opciones	Descripción
Abastecimiento con tareas de Mis tareas después de aprobar la petición	Puede añadir los siguientes pasos de acción al proceso de gestión Evento de petición : Abastecimiento de petición de servicio , para enviar una tarea a Mis tareas para el abastecimiento de líneas de servicio basadas en proyectos para peticiones aprobadas. Una vez que selecciona esta opción, el paso de acción se muestra como ¿La petición tiene servicio basado en proyectos? en el proceso de gestión. Abastecimiento de petición de bienes y servicios , para enviar una tarea a Mis tareas para el abastecimiento de líneas de bienes y servicios para peticiones aprobadas. Abastecimiento de bienes de almacenamiento para enviar una tarea a Mis tareas para el abastecimiento de líneas con ítems de activo para peticiones aprobadas.
Abastecer varias peticiones a la vez	Los compradores pueden consolidar y abastecer manualmente varias peticiones mediante la tarea Abastecimiento de peticiones . En el proceso de gestión Evento de abastecimiento de peticiones de la tarea, puede añadir lo siguiente: El paso de acción Abastecimiento desde almacenamiento para activar el abastecimiento de líneas con activos mediante la tarea Abastecimiento de petición . Líneas de abastecimiento sin campo de informe Contrato de proveedor en reglas de condición Ejemplo: los especialistas en contratos de proveedor pueden aprobar líneas de petición para el abastecimiento con el fin de exigir el cumplimiento del contrato de proveedor.
Consolidar líneas de petición mientras abastece	Para consolidar peticiones durante el abastecimiento manual, seleccione la casilla Consolidar peticiones en órdenes de compra en: La tarea Abastecimiento de peticiones La tarea Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa y no programar un trabajo de abastecimiento automático. Cuando consolida peticiones en órdenes de compra y programa un trabajo de abastecimiento automático, puede forzar el abastecimiento manual durante el proceso de gestión Evento de petición cuando: Añada un paso de revisión al proceso de gestión Evento de petición . Desmarque la casilla Consolidar peticiones en orden de compra durante el paso de revisión en Mis tareas. Workday nunca consolida las líneas de enlace externo con otros tipos de líneas. Las líneas de enlace externo deben permanecer en las órdenes de compra exclusivas para que los proveedores puedan aceptarlas.
Abastecerse de órdenes de compra existentes	Solo puede abastecer líneas de petición a órdenes de compra existentes en tareas de abastecimiento manual. En el caso de las líneas de petición con ítems web, solo puede seleccionar órdenes de compra con ítems web. Esto garantiza que su proveedor pueda satisfacer su pedido de forma efectiva. Mostramos la lista de valores Orden de compra existente en la columna Proveedor en las siguientes tareas: Líneas de abastecimiento de bienes , a las que puede acceder desde el menú de acciones relacionadas de la petición. Abastecimiento de petición de bienes y servicios , una tarea de Mis tareas. Mostramos la lista de valores Añadir a orden de compra existente en la tarea Abastecimiento de peticiones .

Origen de inventario

A la hora de abastecer peticiones para inventario, tenga en cuenta lo siguiente:

Opciones	Descripción
Solicitudes de stock	Para asignar líneas de petición a solicitudes de stock, configure lo siguiente: Ítems de catálogo con factores de conversión y asociados a ítems de compra. Ítems de compra con factores de conversión y una categoría de gasto almacenada. A continuación, seleccione un Origen de satisfacción de inventario en las líneas de petición.
Abastecimiento desde almacenamiento para ítems de activo	Para abastecerse desde almacenamiento: Añada el paso de acción Abastecimiento de bienes desde almacenamiento al proceso de gestión Evento de petición . Seleccione un Origen de satisfacción de Almacenamiento para las líneas de petición con activos.
Peticiones de tipo consignación	Abastezca manualmente las siguientes peticiones de tipo de consignación: Facturar y sustituir Consignación Reabastecimiento de acopio a medida