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Última actualización: 2024-10-18
Pasos: gestión de contratos de proveedor

Pasos: gestión de contratos de proveedor

  • Defina proveedores en Workday.
  • Determine si necesita restringir segmentos de datos a grupos de trabajadores.
  • Debe tener permiso en el dominio
    Supplier Segmented Setup
     en el área funcional System.
  • Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
Los contratos de proveedor le permiten implementar y gestionar las políticas de aprovisionamiento de su empresa. Puede realizar lo siguiente:
  • Configure los proveedores preferidos.
  • Aplicar condiciones e importes contractuales.
  • Aproveche las condiciones favorables y los descuentos, y gestione mejor los gastos.
  1. Seguridad: dominio
    Set Up: Supplier Contracts
     en el área funcional Supplier Contract.
  2. Active el control de cargos de factura en contratos de proveedor (opcional).
    1. Seleccione la opción
      Evento de contrato de proveedor
       en la tarea
      Configuración de campos opcionales
       .
    2. Desmarque la selección Ocultar para todos en los campos Importe máximo de control de cargo e Importe mínimo de control de cargo.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de validación de vínculo externo
     (opcional).
    Configure y muestre un vínculo a un contrato de proveedor. El vínculo le permite capturar información de proveedores externos de gestión del ciclo de vida de contratos.
  4. Cree un contrato de proveedor para activos arrendados (opcional).
  9. Configure las condiciones de renovación y las notificaciones del contrato de proveedor antes de que caduque (opcional).
  10. Añada trabajadores al
    dominio Process: Supplier Contract - Add Attachment
     en el área funcional Supplier Contract para permitirles añadir archivos adjuntos a los contratos sin modificarlos (opcional).
  11. Realice un cambio en un contrato de proveedor desde el menú de acciones relacionadas del contrato mediante la opción
    Contrato de proveedor→Cambiar
     (opcional). El contrato debe tener el estado
    Aprobado
     para poder realizar un cambio.
    Para realizar un cambio, el contrato no puede tener:
    • Una modificación
    • Cualquier transacción de gasto asociada a ella.
    • Generación de obligaciones
    No puede cambiar el contrato:
    • Empresa
    • Fecha inicial
    • Proveedor
    Cuando realiza un cambio en un contrato de proveedor, Workday:
    • No inicia el proceso de gestión
      Contrato de proveedor
       .
    • Conserva la versión original del contrato con una pista de auditoría.
    Seguridad: dominio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     en el área funcional Supplier Contracts.
  12. Añada una modificación al contrato de proveedor mediante la tarea
    Creación de modificación de contrato de proveedor
     (opcional). También puede modificar un contrato de proveedor a través del menú de acciones relacionadas del contrato mediante la opción
    Contrato de proveedor→Modificar contrato de proveedor
     . El contrato debe tener el estado
    Aprobado
     para añadir una modificación.
    Cuando realiza una modificación, no puede cambiar el contrato:
    • Empresa
    • Proveedor
    Una vez que añade una modificación, Workday:
    • Inicia el proceso de gestión
      Modificación de contrato de proveedor
       .
    • Crea un control de versiones del contrato con una pista de auditoría.
    Seguridad: dominio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     en el área funcional Supplier Contracts.
  13. Cambie el contrato de proveedor (opcional).
Cree o genere facturas de proveedor y órdenes de compra a partir de contratos de proveedor.