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Última actualización: 2023-07-14
Introducción o actualización de líneas de bienes y servicios en contratos de proveedor

Introducción o actualización de líneas de bienes y servicios en contratos de proveedor

  • Añada información a la cabecera del contrato de proveedor.
  • Seleccione un tipo de contrato de proveedor que no incluya
    órdenes de compra programadas
     cuando su contrato de proveedor incluya líneas de servicios.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de contrato de proveedor
     y la política de seguridad en el área funcional Supplier Contracts.
Añada nuevas líneas de bienes y servicios a los contratos de proveedor o actualice las líneas existentes con información adicional.
  1. Acceda a la tarea
    Creación/Edición de contrato de proveedor
     .
  2. Mientras cumplimenta las fichas
    Líneas de bienes
     y
    Líneas de servicios
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Número de línea
    Especifique un
    Número de línea
     para la línea de hasta 5 caracteres alfanuméricos.
    Los números de línea se muestran en la columna
    Líneas de documento de gestión
     para las cuotas de orden de compra y factura de proveedor.
    Empresa para facturas
    Sustituya la empresa de la cabecera del contrato de proveedor si necesita una empresa de facturación diferente para esta línea (opcional).
    En espera
    Seleccione esta opción para retener el procesamiento de órdenes de compra, facturas de proveedor y notas de recepción en la línea.
    Workday calcula las líneas
    En espera
     en el
    Importe ampliado de línea
     de la cabecera del contrato.
    Cuando introduce líneas de bienes para contratos de arrendamiento,
    En espera
     no está disponible.
    Item
    Seleccione o cree un ítem para cada línea del contrato (opcional).
    Workday muestra automáticamente la
    Categoría de gasto
     del ítem que seleccione.
    Categoría de gasto
    La categoría de gasto asocia ítems a sus reglas de contabilización en cuenta correspondientes y proporciona detalles para facturas y órdenes de compra.
    Si no realiza un seguimiento de ítems específicos y costos unitarios, puede especificar una categoría de gasto sin seleccionar un ítem. Ejemplo: seleccione la
    Categoría de gasto
    de catering
     e introduzca
    5000,00
     como
    Importe ampliado
    .
    Aplicabilidad de impuesto
    Seleccione el código de aplicabilidad de impuesto para asociarlo a este
    Ítem
     o
    Categoría de gasto
    (opcional).
    Defina los códigos de aplicabilidad de impuesto mediante la tarea
    Mantenimiento de aplicabilidad de impuesto
     .
    Código de impuesto
    Si es gravable, seleccione un código de impuesto para calcular el impuesto sobre ventas. Defina los códigos de impuesto mediante la tarea
    Mantenimiento de códigos de impuesto de transacción
     .
    Cantidad
    En el caso de las líneas de bienes, introduzca el número de unidades que se comprarán y recibirán en la línea de contrato.
    Si la
    Categoría de gasto
     incluye el valor por defecto de categoría de gasto
    Intangible
     , Workday introduce el valor
    1
    .
    Unidad de medida
    Para las líneas de bienes, seleccione una
    Unidad de medida
     para la línea, como
    Cada
     o
    Caja
    .
    Costo por unidad
    Para las líneas de bienes, seleccione un
    Costo por unidad
     para la unidad de medida especificada.
    Importe ampliado
    En el caso de las líneas de bienes, Workday calcula la
    Cantidad
     por el
    Costo por unidad
    .
    Para las líneas de servicio, introduzca el
    Importe ampliado
    .
    Retención
    Marque
    Retención
     para designar esta línea para retención y especifique un
    Porcentaje para retener
     en la ficha
    Condiciones de retención
     .
    Renovación
    Si ha configurado este contrato para que se renueve automáticamente, especifique lo siguiente:
    • No renovar automáticamente
       para excluir esta línea de la renovación automática con el contrato.
    • Introduzca el
      Importe de renovación
       ampliado para la línea de contrato de renovación.
    • En el caso de las líneas de bienes, introduzca la
      Cantidad de renovación
       de la línea de contrato de renovación.
    Si no tiene definida la opción
    Condiciones de renovación
     en el tipo de contrato de proveedor, las opciones de renovación no estarán disponibles en las líneas de contrato.
    No puede renovar contratos de arrendamiento.
    Fechas
    Introduzca una
    Fecha inicial
     o
    una Fecha final
     si es diferente de la fecha inicial o final de la cabecera del contrato.
    Para activar el proceso de renovación de las líneas de renovación de contrato de proveedor, introduzca una fecha final en la línea. Cuando no introduce una fecha final, Workday omite la línea en el contrato de renovación, aunque incluya la fecha final en la cabecera del contrato.
    Las categorías de gasto con el valor por defecto de categoría de gasto
    Intangible
     requieren fechas iniciales y finales.
    En el caso de los contratos de arrendamiento, Workday utiliza las fechas inicial y final que ha introducido en la cabecera del contrato.
    Fecha inicial de puesta en servicio
    Seleccione una fecha para la fecha de puesta en servicio del activo, a menos que vaya a introducir líneas de bienes para un contrato de arrendamiento.
    • Fecha definida:
      • Fecha inicial de línea de contrato
      • Fecha de firma de contrato
      • Fecha inicial de contrato
      • Fecha de nota de recepción
    • Especificar
      Seleccione una fecha del calendario.
    • Ninguna de las anteriores
      Se rellena automáticamente cuando la categoría de gasto no incluye el valor por defecto de categoría de gasto
      Intangible
       .
    En el caso de los contratos de arrendamiento, Workday utiliza la
    Fecha inicial
     que ha introducido en la cabecera del contrato.
    Nota
    Cree notas de ítems de línea para mostrarlas en órdenes de compra y líneas de factura.
    Ubicación y worktags
    Especifique la información
    de Worktags
     y
    Ubicación
     para realizar un seguimiento de los detalles, crear contabilidad y utilizarla con fines informativos.
  • Las líneas de contrato especifican una aplicabilidad de impuesto que se define con los atributos
    No recuperable
     y
    Asignación de impuesto no recuperable
     . Ejemplo: Workday calcula y muestra el
    Importe de impuesto de línea
     y
    el Importe bruto
     después de guardar o enviar el contrato de proveedor. En el caso de las facturas de proveedor, Workday define la opción de impuesto como
    Cálculo de impuesto adeudado a proveedor
     y calcula el impuesto en la línea.
  • Una vez que los contratos de renovación finalizan el proceso de renovación, Workday utiliza:
    • Importe de renovación
       para el importe ampliado en la línea de contrato de renovación.
    • Cantidad de renovación
       para la cantidad de la línea de bienes de contrato de renovación.
  • Una vez que apruebe los contratos de arrendamiento, puede crear un programa de facturas de proveedor.
  • Envíe
     el contrato de proveedor para enviarlo y procesarlo de acuerdo con la definición de proceso de gestión
    Evento de contrato de proveedor
     (opcional).
  • Cree programas de cuotas de contrato.
  • Cree órdenes de compra a partir de un contrato de proveedor (opcional).
  • En el caso de los contratos de proveedor con un tipo de contrato
    Facturas manuales
     , acceda a la tarea
    Área de trabajo de facturas de proveedor
     para seleccionar líneas de contrato para facturas de proveedor.
  • Si coteja facturas de proveedor con contratos de proveedor, debe crear la factura desde el Área de trabajo de facturas de proveedor.
  • Elimine el estado
    En espera
     de las líneas de contrato de proveedor aprobadas sin transacciones generadas con una de estas opciones disponibles:
    • La tarea
      Modificación de contrato de proveedor
    • La acción relacionada
      Eliminación de retención de línea de contrato
    • Cambiar
       acción relacionada