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Última actualización: 2023-06-23
Definición de condiciones de renovación de contrato de proveedor

Definición de condiciones de renovación de contrato de proveedor

Cree tipos de contrato de proveedor con estas opciones:
  • Plazo de renovación
  • Facturas
     u
    órdenes de compra programadas
     (opcional)
Seguridad: dominio
Process: Supplier Contracts
 en el área funcional Supplier Contracts.
Defina las condiciones de renovación para renovar automáticamente los contratos de proveedor y las líneas de contrato.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de contrato de proveedor
     para activar las condiciones de renovación de su tipo de contrato.
  2. Acceda a la tarea
    Creación
     /
    Edición de contrato de proveedor
     o
    Creación/Edición de modificación de contrato de proveedor
     .
  3. Especifique
    las Condiciones de renovación
     para el contrato:
    Opción Descripción
    Renovar automáticamente
    Seleccione esta opción para definir las condiciones de renovación automática de este contrato.
    Esta opción activa los campos
    Plazo de renovación
     y
    Frecuencia de plazo de renovación
     .
    Envío de notificación de caducidad
    Seleccione esta opción para notificar a los especialistas en contratos de proveedor cuando los contratos se acerquen a su vencimiento.
    Workday solo enumera los contratos de proveedor con la opción
    Enviar notificación de caducidad
     marcada en las notificaciones de contrato de proveedor.
    Periodo de preaviso
    Especifique un
    Periodo de preaviso
     en días o meses de hasta 3 dígitos. Si no introduce ningún valor, Workday conserva el valor por defecto de cero y envía notificaciones en la
    fecha de exclusión voluntaria de renovación
    .
    Workday calcula la
    Fecha de exclusión voluntaria de renovación
     en función del periodo de preaviso que defina. La
    Fecha de exclusión voluntaria de renovación
     es una guía para renegociar el contrato o cancelar la renovación.
    Frecuencia de periodo de preaviso
    Especifique la unidad de tiempo para el periodo de preaviso en
    Días
     o
    Meses
    . Workday envía notificaciones durante:
    • El valor que especifique en el campo
      Periodo de preaviso
       y el
    • Fecha final
      de contrato o línea de proveedor
    Frecuencia de periodo de renovación
    Introduzca la unidad de tiempo para el plazo de renovación en
    Meses
     o
    Años
    .
    Seleccione una frecuencia de plazo de renovación que sea compatible con la factura de proveedor o el programa de orden de compra.
    Ejemplo que muestra Condiciones de renovación y Factura de proveedor o Programa de órdenes de compra:
    Opción Descripción
    Meses
    Mensual
    Años
    Anual
  4. Especifique las opciones de renovación para líneas de bienes individuales:
    Opción Descripción
    No renovar automáticamente
    Marque esta opción para excluir esta línea de la renovación automática cuando se renueve el contrato.
    Importe de renovación
    Introduzca el importe ampliado para la línea de contrato de renovación.
    Cantidad de renovación
    Introduzca la cantidad para la línea de contrato de renovación.
Una vez aprobados, Workday renueva los contratos de proveedor y las líneas aplicables en las modificaciones de renovación de contrato.
  • Acceda a la tarea
    Programación de notificación de vencimiento de contrato de proveedor
     para enviar notificaciones a los especialistas en contratos de proveedor sobre los contratos que vencen.
  • Acceda a la tarea
    Programación de renovación de contratos de proveedor
     para automatizar las renovaciones de contratos.