Pasos: renovación automática de contratos de proveedor
El contrato de proveedor original debe tener una factura de proveedor aprobada o un programa de orden de compra definido con:
- Métodode distribución equitativa.
- Frecuenciamensualoanual
Puede definir criterios de renovación automática para:
- Programas de documentos de gestión
- Contratos de proveedor
- Líneas de contrato de proveedor
- Incluya lasCondiciones de renovacióny, opcionalmente, seleccione los atributosFacturas programadasuÓrdenes de compra programadasen el tipo de contrato de proveedor del contrato de proveedor.
- Especifique las opciones de plazo de renovación en los contratos y líneas de proveedor.
- Programe trabajos para enviar notificaciones a los especialistas en contratos de proveedor, que enumeran los contratos de proveedor que van a vencer.
- Programe trabajos para procesar automáticamente las renovaciones de contratos de proveedores y los programas de documentos de gestión.
- Revise el proceso de renovación de contratos de proveedor.
- Programe la tareaProgramación de notificación de vencimiento de contrato de proveedorpara notificar a los especialistas en contratos de proveedor cuando los contratos estén a punto de vencer (opcional).