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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de ítems de compra para aprovisionamiento

Pasos: definición de ítems de compra para aprovisionamiento

Puede configurar ítems de compra como ítems maestros internos para bienes y servicios estándar. Defina los ítems de compra para Aprovisionamiento configurando las opciones de definición de ítem y los atributos de ítem, como las unidades de medida de pedido. También puede definir sus ítems de compra con:
  • Información de proveedor
  • Fijación de precios avanzada
  • Prioridades de abastecimiento
  • Opciones de centro de gestión de inventario
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    Configure el
    Generador de ID para ítems de compra
     para rellenar los ítems de compra con identificadores de ítem secuenciales en el orden en que se crean.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  2. Seleccione la casilla
    Activar datos de catálogo y fijación de precios para ítem de compra
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    Seleccione esta opción para editar la información de los ítems de catálogo en las tareas de ítems de compra, como el identificador de ítem de proveedor y las unidades de medida.
  3. Seleccione la casilla Activar
    información de cargo a paciente
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    A continuación, Workday muestra una lista de valores
    de Centro de ingresos
     en la ficha
    Información de cargo a paciente
     de los ítems de compra. A continuación, puede consultar y seleccionar los centros de ingresos para el ítem mediante la tarea
    Mantenimiento de centros de ingresos
     .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de información de cargo a paciente
     para gestionar lo siguiente (opcional):
    • Sistema de codificación de procedimiento común de asistencia sanitaria (HCPCS)
    • Códigos maestros de descripción de cargo (CDM) en su documentación clínica
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Procurement:
    • Dominio Set Up: Procurement
    • Seguridad: dominio
      Manage: Patient Charge Information
  • Acceda a la tarea
    Actualización de imagen de ítem de aprovisionamiento
     para cargar hasta 5 imágenes de un ítem de compra en Workday.
  • Añada el ítem a su carrito al crear una petición.
  • Utilice la tarea
    Búsqueda en catálogo
     para consultar las opciones de proveedor principal y secundario de los ítems de compra que puede añadir a las peticiones.
    Si acepta la función
    Unificación de experiencia de peticiones
     desde el informe
    Mantenimiento de aceptación de funciones
     , le dirigiremos de la tarea
    Búsqueda de catálogo
     a la búsqueda de catálogo en el worklet
    Peticiones
     para simplificar el proceso de petición. Consulte Creación de peticiones en el worklet de peticiones.
  • Generar informes sobre ítems de compra mediante el informe
    Búsqueda de ítems de compra
     . También puede crear informes personalizados accesibles desde el informe
    Consulta de ítem de compra
     .
  • Dos informes estándar que utilizan el origen de datos Business View for Purchase Item Order Metrics para proporcionar insights sobre la actividad de los ítems de compra. El origen de datos incluye ítems de compra aunque no tengan actividad asociada.
    • Informe de uso de ítem de compra
      : un informe de matriz que proporciona información resumida de distintas órdenes de compra, el costo unitario máximo y las cantidades totales pedidas, enviadas, recibidas y facturadas.
    • Informe detallado de métricas de ítem de compra
      : un informe avanzado que proporciona información detallada de todas las órdenes de compra y sus líneas y transacciones asociadas.
  • Defina Workday Worksheets para crear y mantener la información de los ítems de compra.