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Última actualización: 2023-07-14
Pasos: definición de hojas de cálculo para ítems de compra

Pasos: definición de hojas de cálculo para ítems de compra

Defina Workday Worksheets.
Puede crear plantillas de hoja de cálculo para:
  • Mantener solicitudes de nuevos ítems de compra.
  • Actualice la información del ítem de compra existente.
A continuación, mediante plantillas de hojas de cálculo y cuestionarios, cree Tipos de solicitud de ítem de compra independientes para crear y actualizar ítems de compra. Esto le permite crear varios flujos de trabajo para el mantenimiento de la información de ítems que se alinean con las políticas y prácticas de su organización.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de tipo de solicitud de ítem de compra
     (opcional).
    Después de asociar los grupos de seguridad a sus respectivos segmentos, añada los grupos al dominio
    Access Purchase ítem Request Type (Segmented)
     .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de cuestionario
     (opcional).
    Cree cuestionarios para solicitar a los trabajadores que introduzcan la información de solicitud de ítem obligatoria.
    Seguridad: configure el dominio
    Questionnaire Creation and Distribution
     en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     .
    Defina los siguientes procesos de gestión que envían solicitudes de ítems de compra nuevos o actualizados:
    • Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra
    • Solicitud de nuevos ítems de compra
  5. Defina una plantilla de enriquecimiento en Tipo de solicitud de ítem de compra para cada paso de proceso de gestión de enriquecimiento correspondiente. Si no lo hace, Workday omite el paso del proceso de gestión.
  6. Control de acceso a tipos de solicitud de ítem de compra
Los usuarios pueden acceder a una de las siguientes tareas o a ambas, en función de su configuración:
  • Solicitud de nuevos ítems de compra
    para solicitar nuevos ítems de compra.
  • Mantenimiento masivo de ítems de compra
    , para solicitar una actualización masiva de la información del ítem de compra existente.
Añada grupos de seguridad que enriquezcan la información de ítems de compra nuevos o los actualicen mediante hojas de cálculo al dominio
Workday Worksheets
 en el área funcional System.