Creación de reglas de abastecimiento para peticiones

Seguridad: dominio Set Up: Procurement
en el área funcional Procurement.

Las reglas de abastecimiento de peticiones simplifican el proceso de abastecimiento de peticiones para reducir la carga de trabajo del comprador y mejorar la eficiencia del aprovisionamiento.

Puede definir reglas que determinen cuándo se rellenan estos valores en las órdenes de compra en función de los valores de línea de petición:

Compradores

Proveedores

Conexiones de origen de orden

Centros de gestión de inventario

Las reglas de abastecimiento de peticiones también le permiten proporcionar valores por defecto para los valores que faltan obligatorios. Puede crear reglas de abastecimiento para rellenar sus preferencias:

Proveedor y contrato

Comprador, cuando abastece peticiones sin contratos de proveedor.

Centro de gestión de inventario para solicitudes de inventario y reaprovisionamiento

Acceda a la tarea

Mantenimiento de reglas de abastecimiento de peticiones

Mientras cumplimenta la sección de valores por defecto, tenga en cuenta lo siguiente:

Opciones	Descripción
Aplicación de reglas de abastecimiento a ítems en contrato	Seleccione esta opción para sustituir a los compradores por defecto en los contratos de proveedor cuando una regla de abastecimiento de la ficha Comprador se aplique a la línea de petición. Workday recomienda aplicar esta opción, pero no la active si utiliza el comprador en el contrato para controlar la asignación de comprador.
Conexión de origen de orden en contrato con prioridad	Seleccione esta opción para utilizar la conexión de origen de orden por defecto en el contrato de proveedor. Workday recomienda esta opción si utiliza contratos de proveedor.
Utilizar centro de gestión de inventario por defecto para empresa	Cuando se activa esta opción, Workday comprueba en primer lugar las reglas de abastecimiento de peticiones para seleccionar el inventario del centro de gestión de inventario Source From correcto. Cuando no se aplican reglas de abastecimiento, el centro de gestión de inventario que tiene asignada la empresa solicitante como una de las empresas de satisfacción es el centro de gestión de inventario Origen. Workday recomienda seleccionar esta casilla cuando utilice solo un centro de gestión de inventario para una empresa.
Utilizar proveedor con ítem en contrato	Seleccione esta opción para utilizar un proveedor preferido que proporcione ítems de compra en su catálogo o contrato. Cuando se aplican reglas de abastecimiento cero a la línea de petición, Workday sigue rellenando el proveedor preferido. Workday recomienda activar esta opción solo si utiliza ítems de catálogo.
Origen de satisfacción por defecto en inventario para ítems válidos para centro de gestión de inventario	Seleccione esta opción para sustituir los orígenes de satisfacción de Orden de compra u Otro con Inventario cuando el centro de gestión de inventario definido para el ítem de compra coincida con el centro de gestión de inventario resultante seleccionado. Defina los centros de gestión de inventario en la ficha Opciones de centro de gestión de inventario de la tarea Creación de ítem de compra . Workday recomienda esta opción para el inventario. Esta opción elimina la necesidad de gestionar el origen de satisfacción en el nivel de ítem. Siempre puede aplicar el origen de satisfacción de la orden de compra y usar reglas de abastecimiento para llevar la orden a la ubicación correcta.

Defina reglas para rellenar los valores resultantes en las órdenes de compra en función de los valores de línea de petición.

Workday utiliza la primera regla que coincide con un valor de línea de petición. Workday clasifica las reglas de abastecimiento en función de la importancia relativa de los atributos que especifique en cada regla. Cuantos más atributos con la mayor importancia incluya, mayor será la clasificación de Workday para la regla.

Los atributos en orden de prioridad son:

Ítem de compra

Categoría de gasto

Dirección postal

Empresa

Mientras define las reglas de abastecimiento en la tabla, tenga en cuenta lo siguiente:

Fichas	Descripción
Comprador	Seleccione el botón Enviado por trabajador en petición para utilizar al solicitante como comprador preferido. Para utilizar el solicitante, proteja al trabajador como comprador de sourcing en los siguientes dominios: Proceso: sourcing Proceso: abastecimiento - Bienes Proceso: Sourcing - Servicios Defina reglas de abastecimiento de comprador cuando active el abastecimiento automático de peticiones y: Quiere asignar automáticamente peticiones de enlace externo a órdenes de compra. Active el abastecimiento de ítems fuera de catálogo en la tarea Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa . Defina una regla de abastecimiento de comprador para la empresa para la que la ha activado. Asegúrese de que el usuario seleccionado tenga un rol de Comprador para la empresa seleccionada en la regla. Si añade una división de línea, Workday evalúa los worktags a partir de la primera línea que esté utilizando en la división.
Proveedor	Defina reglas de abastecimiento para proveedores cuando active el abastecimiento automático de ítems fuera de catálogo en la tarea Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa . Defina reglas de abastecimiento de proveedor para la empresa para la que ha activado esta opción. Seleccione la casilla Línea de contrato válida obligatoria para abastecerse solo con el proveedor cuando: Hay un contrato de proveedor con un rango de fechas válido. Y el ítem de la petición también está en la línea de contrato y tiene la misma categoría de gasto.
Conexión de origen de orden	Defina reglas de abastecimiento de conexión de origen de orden al emitir órdenes de compra a distintos sitios de proveedor en función de la empresa, la ubicación de envío o la categoría de gasto.
Centro de gestión de inventario	Al definir reglas de abastecimiento para centros de gestión de inventario: Asocie centros con ítems de compra en la ficha Opciones de centro de gestión de inventario de la tarea Creación de ítem de compra . La regla se aplica cuando la línea de petición tiene un origen de satisfacción de inventario . No se aplica cuando selecciona la casilla Origen de satisfacción por defecto en inventario para ítems válidos para centro de gestión de inventario . Puede añadir una red de distribución para el reaprovisionamiento al centro de gestión de inventario mediante la lista de valores Red de distribución de inventario . Seleccione la casilla Utilizar red de distribución de inventario para añadir una distribución en lugar de un centro de gestión de inventario independiente.

Cuando utiliza servicios web para crear peticiones:

Debe enviar el proveedor. Este valor no se rellena automáticamente.

Las conexiones de origen de orden solo se rellenan cuando envía un proveedor.

Pasos: definición de peticiones para reaprovisionamiento de inventario

Pasos: definición del abastecimiento de peticiones

Pasos: definición de conexiones de origen de orden de proveedor

Referencia: peticiones de abastecimiento