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Última actualización: 2023-06-23
Programación de abastecimiento automático de peticiones

Programación de abastecimiento automático de peticiones

  • Cree peticiones.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de orden de compra
     y la política de seguridad en el área funcional Procurement.
  • Seguridad:
    dominios Process: Requisition - Manage Sourcing
     y
    Process: Sourcing
     en el área funcional Procurement.
Programe un trabajo para asignar automáticamente peticiones a órdenes de compra. Esto proporciona un mayor número de peticiones para abastecer una orden de compra en el momento programado. También puede programar un trabajo para consolidar líneas de petición con la misma combinación de empresa, proveedor, contrato de proveedor, conexión de origen de orden, tipo de orden de compra y dirección de envío en una sola orden de compra. Esto le permite maximizar la consolidación de las peticiones pendientes de abastecimiento automático en órdenes de compra.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de abastecimiento automático de peticiones
     .
  2. Especifique las peticiones que desea incluir en el proceso de abastecimiento automático.
    Workday excluye las líneas de petición que:
    • Forma parte de una solicitud de abastecimiento de peticiones existente.
    • Cierre masivo pendiente.
    Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione la empresa o empresas con peticiones que abastecer en el puesto.
    Tipo de petición
    Seleccione esta opción para incluir peticiones de un tipo específico.
  3. Seleccione la casilla Envío
    automático de órdenes de compra para aprobación
     para definir que Workday envíe automáticamente órdenes de compra para su revisión y aprobación en el momento del proceso programado. Al desmarcar la casilla, se crean órdenes de compra con el estado
    Borrador
     .
  4. Seleccione
    Excluir dirección de envío al consolidar líneas de petición
     para consolidar varias líneas de petición con la misma empresa, proveedor y moneda, pero con direcciones de envío diferentes.
  5. Seleccione la ficha
    Programación
     y cumplimente los campos
    Criterios de periodicidad
     y
    Rango de periodicidad
     .
  • Workday abastece las peticiones que cumplen los siguientes criterios para el puesto:
    • Todavía no se han abastecido.
    • Cumplir con los criterios de selección de horario.
    • Seleccione la opción
      Consolidar peticiones en órdenes de compra
       de la tarea
      Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
       del menú de acciones relacionadas de la empresa.
    • Incluya información de proveedor y contrato para líneas de petición con un origen de satisfacción de
      Orden de compra
       o
      Inventario
      . Esto excluye cualquier petición con líneas ad hoc o basadas en descripciones.
  • Si la orden de compra resultante no supera ninguna de las validaciones personalizadas definidas para la orden de compra, permanece con el estado
    Borrador
     .
  • Si ha seleccionado la opción
    Consolidar peticiones en órdenes de compra
     , Workday no envía las peticiones a una orden de compra inmediatamente después de su aprobación. Workday aplaza el proceso de abastecimiento automático hasta la próxima vez que programe el trabajo.
  • Si no ha seleccionado la opción
    Consolidar peticiones en órdenes de compra
     , Workday asigna automáticamente la petición a una orden de compra tras su aprobación.
  • Si ha seleccionado enviar órdenes de compra para su aprobación, Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de orden de compra
     para su revisión y aprobación.
Envíe órdenes de compra con el estado
Borrador
 para su ruta y aprobación si no ha seleccionado
Envío automático de órdenes de compra para aprobación
.