Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-02-09
Pasos: definición de aprovisionamiento multiempresa

Pasos: definición de aprovisionamiento multiempresa

Puede definir las relaciones y los procesos de gestión de la empresa para admitir peticiones y órdenes de compra multiempresa. Esta definición le permite realizar aprovisionamientos en nombre de varias empresas con un solo documento.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de perfil interempresa de empresa
    .
    1. En la lista de valores
      Empresa
      , seleccione la empresa matriz que realiza transacciones en representación de otras empresas secundarias.
    2. Añada las empresas secundarias al perfil interempresa y seleccione la casilla
      Inicio autorizado de transacciones
      .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Company Accounting
     en el área funcional Common Financial Management.
  2. Defina las siguientes reglas de contabilización en cuenta:
    • Cuentas por cobrar interempresa
      , que contabiliza para la empresa matriz.
    • Cuentas por pagar interempresa
      , que contabiliza para las empresas secundarias.
  3. En la lista de valores
    Empresa de aprovisionamiento para reaprovisionamiento
    , seleccione la empresa que realiza las transacciones en nombre del centro de gestión de inventario.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de acopio a medida
     (solo inventario).
    En la lista de valores
    Empresa de abastecimiento de peticiones
    , seleccione la empresa matriz que realiza las transacciones en nombre de la ubicación de acopio a medida.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Inventory
     en el área funcional Inventory.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     (opcional).
    Para enviar líneas de petición a los aprobadores asignados:
    1. Seleccione la opción
      Evento interempresa de petición
       en la lista de valores
      Tipo de proceso de gestión
       para configurar el proceso de gestión y la política de seguridad con el fin de aprobar líneas de petición.
    2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Evento de petición
       , seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    3. A continuación, añada el paso de acción
      Inicio de evento interempresa de petición
       al proceso de gestión
      Evento de petición
      .
    Seguridad: defina los dominios
    Business Process Administration
     y
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     (opcional).
    Para enviar líneas de orden de compra a los aprobadores asignados:
    1. Seleccione la opción
      Evento interempresa de orden de compra
       en la lista de valores
      Tipo de proceso de gestión
       para configurar el proceso de gestión y la política de seguridad con el fin de aprobar líneas de orden de compra.
    2. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Evento de orden de compra
       , seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    3. A continuación, añada el paso de acción
      Inicio de evento interempresa de orden de compra
       al proceso de gestión
      Evento de orden de compra
      .
  7. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    .
    En la lista de valores
    Multiempresa
    , seleccione las opciones
    Petición
     y
    Orden de compra
    .
    Seguridad: defina el dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  8. Acceda a la tarea
    Creación de jerarquía de empresas
     (opcional).
    Cree una jerarquía de empresas con todas las empresas para las que realiza transacciones en su nombre:
    • Cuando consolida peticiones entre contratos de proveedores en el nivel de cliente.
    • Para ejecutar la tarea
      Devengo de notas de recepción
       una vez para todas las empresas.
    Seguridad: defina el dominio
    Create: Company
     en el área funcional Organizations and Roles.
  9. Cuando consolide peticiones en contratos de proveedor, cree un contrato de proveedor con la jerarquía de empresas de todas las empresas para las que realiza transacciones en su nombre.
  • En el caso de órdenes de tipo de reaprovisionamiento, Workday rellena la empresa como de solo lectura en las líneas de petición y orden de compra.
  • Si utiliza la contabilidad de compromisos, Workday ejecuta la contabilidad de compromisos para todas las empresas en las líneas de petición y orden de compra.