Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Definición de centros de gestión de inventario

Definición de centros de gestión de inventario

  • Cree ubicaciones para inventario.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Inventory
     en el área funcional Inventory.
La configuración de centros de gestión de inventario le permite gestionar un grupo de ubicaciones de inventario con las mismas políticas, como una sola unidad. Puede tener varios centros de gestión de inventario, cada uno con varias ubicaciones de inventario. Un centro de gestión de inventario también puede actuar como ubicación de inventario. Puede modificar determinados detalles de ubicación si no hay ninguna transacción (en ningún estado) asociada al centro de gestión de inventario. Puede definir distintas preferencias que pueden variar de un centro de gestión de inventario a otro. Los centros de gestión de inventario controlan procesos como el reaprovisionamiento, la satisfacción y el recuento específicamente en el nivel de centro individual.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de centro de gestión de inventario
     .
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Ubicación
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa de aprovisionamiento de satisfacción
    Puede seleccionar una empresa diferente de su empresa de inventario cuando activa la opción multiempresa para peticiones en su entorno de cliente.
    Empresa de aprovisionamiento de reaprovisionamiento
    Puede seleccionar una empresa diferente de su empresa de inventario cuando activa la opción multiempresa para peticiones en su entorno de cliente.
    Restricción de eliminación de opciones de centro de gestión de ítems
    Seleccione esta opción para restringir la eliminación de los atributos de centro de gestión de inventario de un ítem de compra cuando haya inventario en el centro de gestión de inventario del ítem de compra.
  3. Mientras cumplimenta la ficha
    Recuento
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Motivo de ajuste
    Seleccione el motivo de ajuste que desea rellenar automáticamente en las nuevas hojas de recuento de este centro.
    Incluir en recuento
    Seleccione la casilla para incluir el centro de gestión al crear hojas de recuento de inventario.
    Recuento a ciegas
    Seleccione esta opción para contar los ítems de este centro de gestión sin visibilidad de la cantidad disponible.
    Comparar solo cantidad de UdM base
    Cuando se selecciona, Workday no crea ajustes para recuentos ad hoc cuando el total de existencias físicas del recuento en la unidad de medida (UdM) base no ha cambiado. Workday evita ajustes incorrectos en el inventario físico al no contar todas las unidades de medida presentes en la ubicación de inventario.
    Edición de recuentos solo en estado de borrador
    Seleccione esta opción para restringir las ediciones de los recuentos de inventario solo a las hojas de recuento que tengan el estado
    Borrador
     .
    Activar recuento delta
    Seleccione esta opción para procesar recuentos de inventario en este centro aunque se estén realizando otras transacciones para el centro. En el caso de las hojas de recuento que utilizan el proceso de recuento delta, Workday calcula la
    Desviación de recuento
     como la
    Cantidad contada
     menos la
    Cantidad en existencias físicas
     en el momento del recuento y
    la Cantidad en acopio
     en el momento del recuento. Workday utiliza el cálculo para determinar si debe realizar un ajuste de inventario en ese centro.
    La
    Cantidad en acopio
     es la cantidad de ítems que se han acopiado y que se supone que ya no están en la ubicación de inventario.
  4. Mientras cumplimenta la ficha
    Reaprovisionamiento
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Opción de reaprovisionamiento
    El reaprovisionamiento se produce cuando ejecuta la tarea
    Reaprovisionamiento de inventario
     o cuando los niveles de stock caen por debajo de los umbrales de reaprovisionamiento configurados.
    Seleccione un método por defecto que utilizará Workday para reaprovisionar stock en este centro:
    • Creación de petición
      : crea automáticamente una petición para reaprovisionar el centro de gestión de inventario. Para reaprovisionar ítems automáticamente, debe configurar la ficha
      Opciones de centro de gestión de inventario
       de cada ítem de compra.
    • Creación de solicitud de stock
      : crea automáticamente una solicitud de stock para transferir inventario desde otro centro.
    • Sin reaprovisionamiento
      : Workday cuenta los ítems de este sitio sin reaprovisionarlos.
    • Solo notificación
      : Workday envía una notificación Mis tareas a los usuarios que designe en la tarea
      Reaprovisionamiento de inventario
       cuando el stock cae por debajo del umbral de reaprovisionamiento.
    Incluir pedido
    Workday incluye las órdenes de reaprovisionamiento
    Aprobadas
    ,
    En curso
    o
    Borrador
     en los cálculos de nivel de inventario para evitar un exceso de pedidos.
    Incluir demanda abierta
    Workday incluye las órdenes
    Aprobadas
    ,
    En curso
    o
    Borrador
    en las evaluaciones de reaprovisionamiento para evitar que se produzcan pedidos insuficientes.
    Opción de redondeo
    Seleccione la política de redondeo que Workday debe utilizar para reaprovisionar stock. El redondeo determina cómo convierte Workday los decimales en números enteros:
    • Redondeo por abajo
      : redondeo hacia cero.
    • Redondeo a la mitad por abajo
      : redondea al valor más cercano, redondeando a la baja desde 0,5.
    • Redondeo a la mitad por arriba
      : redondea al valor más cercano, redondeando a partir de 0,5.
    • Redondeo por arriba
      : redondeo desde cero.
    Esto solo se aplica a las peticiones de reaprovisionamiento. Cuando reaprovisiona una ubicación, esa petición se convierte en una orden de compra o una solicitud de stock. El redondeo se produce en el momento de la creación de la petición.
    Cuando no selecciona ningún valor, Workday utiliza la política de redondeo por defecto para la empresa.
    Órdenes de consignación creadas por
    Seleccione
    Uso
     para almacenar bienes consignados en este centro.
    Si selecciona
    Ninguna
    , Workday define el campo
    Propiedad de bienes
     de la tarea
    Mantenimiento de ubicaciones de inventario
     como
    En propiedad
    .
    Incluir consignación en pedido
    Workday incluye los estados
    Aprobado
    ,
    En curso
    o
    Borrador
    de las cantidades de petición y orden de compra consignadas sin cargo en los cálculos de reaprovisionamiento de consignación.
  5. Mientras cumplimenta la ficha
    Satisfacción
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Plazo de satisfacción
    Especifique el número de días que suele tardarse en satisfacer una solicitud en el centro de gestión de inventario. Puede sustituir este valor mediante las opciones de centro de gestión de inventario en los ítems de compra.
    Retención de satisfacción al crear pedidos pendientes
    Workday restringe automáticamente el cumplimiento de las líneas de pedido pendiente. Workday no creará listas de acopio para líneas de pedido pendiente cuando seleccione la casilla.
    Mostrar fecha de entrega solicitada
    Seleccione esta opción para mostrar la fecha de entrega solicitada de sus ítems en las líneas de solicitud de stock.
    Definición de fecha de entrega solicitada como fecha de satisfacción prevista
    Seleccione esta opción para definir la
    Fecha de satisfacción prevista
     en las líneas de solicitud de stock con la misma fecha que la
    Fecha de entrega solicitada
     en las líneas de peticiones.
    Limitación de selección de ítems para solicitudes de stock
    Cuando selecciona la casilla, las listas de valores de ítems de estas transacciones solo le permiten seleccionar ítems vinculados a la ubicación que seleccione:
    • Recuentos de acopio a medida ad hoc
    • Recuentos de acopio a medida de inventario
    • Solicitudes de stock de inventario (incluye la
      zona de trabajo de solicitud de stock de inventario
      )
    • Peticiones
    Reserva de inventario
    Seleccione esta casilla para reservar stock de inventario disponible para las solicitudes de stock que cree para este centro.
    Reserva de solicitudes de stock tras aprobación
    Seleccione esta casilla para reservar automáticamente stock de inventario disponible para las solicitudes de stock aprobadas que cree para este centro.
    Opción de ejecución o cancelación para (par)/(no acopio a medida)
    Seleccione la opción que Workday debe aplicar a las líneas de solicitud de stock de acopio a medida y sin acopio a medida que se envían con escasez:
    • Cantidad de pedidos pendientes no satisfechos
      : Workday crea automáticamente pedidos pendientes.
    • Ejecutar cantidad no satisfecha
      : Workday deja abierta la cantidad de línea no satisfecha para que pueda crear futuros envíos.
    • Cancelar cantidad no satisfecha
      : Workday cierra automáticamente la línea.
    Aplicación de acción de cancelación o pedido pendiente a toda la solicitud de stock (sin acopio a medida)/(acopio a medida)
    Active esta opción para aplicar la opción de ejecución, cancelación o pedido pendiente a cualquier línea de solicitud de stock que no reciba una asignación. Cuando no activa esta opción, todas las líneas sin asignar permanecen abiertas.
  6. Mientras cumplimenta la ficha
    Acopio
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Asignado a comportamiento de alerta
    Por defecto, Workday no impide que los trabajadores se asignen a sí mismos a las listas de acopio de otros trabajadores. Si prefiere que Workday intervenga, seleccione lo siguiente:
    • Permitir proceso de lista de acopio/Mostrar aviso
       para alertar al trabajador sobre la propiedad existente antes de que finalice la autoasignación.
    • Impedir proceso de lista de acopio/Mostrar error
       para evitar la autoasignación.
    Creación de lista de acopio tras aprobación de solicitud de stock
    Cuando selecciona esta casilla, los trabajadores ya no tienen que crear listas de acopio manualmente en la tarea
    Creación de listas de acopio de inventario
     .
    Utilizar acopio dirigido
    Seleccione esta casilla para guiar a los trabajadores a las ubicaciones, los centros y las cantidades de ítems más adecuados para sus listas de acopio.
    Los trabajadores también pueden realizar un acopio dirigido mediante la aplicación móvil de Workday en:
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone.
    Cuando selecciona la casilla
    Utilizar acopio dirigido
     , Workday muestra la casilla
    Utilizar acopio por zona
     , que puede seleccionar para activar el acopio por zona en el centro de gestión de inventario.
    Cuando seleccione la casilla
    Utilizar acopio por zona
     , seleccione una de las siguientes opciones de envío en la
    lista de valores Enviar como
     :
    • Lista de acopio individual
      : permite el envío de una lista de acopio por zona, por separado de las demás listas de acopio por zona de la solicitud de stock.
    • Merged Picking Lists
      : fusiona varias listas de acopio por zona de la misma solicitud de stock para envío.
    Orden de cantidad de acopio
    Determine cómo dirige Workday a los trabajadores a las ubicaciones. Seleccione lo siguiente:
    • Minimizar paradas
       para priorizar las ubicaciones que requieren el menor número de paradas.
    • Utilice la opción Más pequeña primero
       para priorizar las ubicaciones con el menor número de ítems en stock.
    Ejemplo: su lista de acopio tiene una línea para 10 toallas de baño. El sitio tiene 3 lugares para recoger toallas de baño, con cantidades de 3, 5 y 6, respectivamente. Si activa
    Minimizar paradas
    , Workday le indicará que elija entre el segundo y el tercer sitio. Con
    Use Smallest First
    , Workday le indica que vacíe las dos primeras ubicaciones y, a continuación, recoja las dos últimas toallas de la tercera ubicación.
    Utilizar sustitutos primero
    Cuando selecciona esta casilla, Workday indica a los trabajadores que den prioridad a los sustitutos sobre el ítem solicitado.
    Aplicación de opciones de escasez de satisfacción
    Cuando selecciona esta casilla y asigna solicitudes de stock creadas para este centro, Workday cancela, pone pedidos pendientes o deja abiertas automáticamente las solicitudes de stock, en función de las opciones de satisfacción que configure en la ficha Servicios al usuario.
    Activar acopio de fase
    Seleccione esta opción para activar el acopio por fase para el centro de gestión. Consulte Definición de acopio de fase en centros de gestión de inventario.
    Impresión de lista de acopio en criterio de ordenación de ubicación
    Seleccione esta opción para ordenar las ubicaciones en las listas de acopio impresas y móviles en función del criterio de ordenación que defina para las ubicaciones de inventario.
    Permitir acopio rápido a nivel de línea
    Seleccione esta opción para rellenar automáticamente el campo
    Cantidad acopiada
     en las listas de acopio con el valor
    Cantidad para acopiar
     . Esto le ayuda a completar de forma más eficiente la tarea
    Acopio de inventario
     .
    Confirmación de ítem obligatoria en dispositivo móvil
    Seleccione esta opción para exigir a los trabajadores que se encargan de las listas de acopio que escaneen cada ítem de línea con su dispositivo móvil.
    Confirmación de ubicación obligatoria en dispositivo móvil
    Seleccione esta opción para exigir que los trabajadores escaneen cada ubicación al surtir listas de acopio en dispositivos móviles.
    Acopio completo
    Cuando selecciona esta casilla, Workday marca todas las listas de acopio como acopiadas por completo en las tareas
    Acopio de inventario
     y
    Acción masiva en lista de acopio
     .
    Conversión automática de unidad de medida
    Utilice esta lista de valores para especificar cómo convierte Workday las cantidades almacenadas en distintas unidades de medida. Esto le permite satisfacer solicitudes de stock que contienen una UdM que no coincide con la UdM almacenada.
    • Desglosar solo: Workday solo utiliza unidades de medida más grandes para acopio y satisfacción.
    • Desglose y luego acumulación: Workday utiliza cualquier otra unidad de medida (UdM) para acopiar y satisfacer, dando prioridad a las unidades de medida más grandes antes que a las más pequeñas.
    • Solo creación: Workday solo utiliza unidades de medida más pequeñas para acopio y satisfacción.
    Esta opción no se admite en transacciones de expedición rápida.
  7. Mientras cumplimenta la ficha
    Vencimiento de lote
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Comportamiento para lotes caducados
    Especifica cómo procesa el centro de gestión los ítems con lotes caducados:
    • Permitir el procesamiento, pero hacer que Workday muestre un mensaje de aviso.
    • Impedir el procesamiento y mostrar un error.
    Comportamiento de lotes en periodo de alerta
    Especifica cómo procesa el centro los lotes de ítems en un periodo de alerta:
    • Permitir el procesamiento, pero hacer que Workday muestre un mensaje de aviso.
    • Impedir el procesamiento y mostrar un error.
Defina ubicaciones de inventario en un centro de gestión de inventario en la tarea
Mantenimiento de ubicaciones de inventario
 .