Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-01-26
Emisión de órdenes de compra

Emisión de órdenes de compra

  • Para cada proveedor, especifique la opción de emisión de orden de compra.
  • Si emite órdenes de compra por jerarquía de empresas, asegúrese de que el trabajador que emite las órdenes de compra tenga un rol en la jerarquía de empresas.
  • Cree órdenes de compra para emitir. Consulte Creación de órdenes de compra.
  • Seguridad:
    dominio Process: Purchase Order – Mass Action
     en el área funcional Procurement.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra
     y la política de seguridad.
  • Personalice el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra
     para que incluya todos los archivos adjuntos en las órdenes de compra que emita por correo electrónico o solo los archivos adjuntos que marque como
    Externos
     con las órdenes de compra a los proveedores.
Puede emitir órdenes de compra a proveedores para el aprovisionamiento de bienes, servicios y líneas de servicios basados en proyectos. Debe emitir una orden de compra antes de crear una factura de proveedor o recibir bienes.
Cuando envía órdenes de compra
XML automáticas
 , el proceso de gestión
Evento de emisión de orden de compra XML
 emite automáticamente órdenes de compra, lo que elimina su emisión a través de Workday.
  1. Acceda a la tarea
    Emisión de órdenes de compra
     .
  2. En la lista de valores
    Empresa
     , seleccione las empresas o las jerarquías de empresas para emitir órdenes de compra.
    Cuando emite órdenes de compra por jerarquía de empresas, todas las empresas de la jerarquía reciben la orden de compra.
  3. Seleccione criterios adicionales para filtrar los resultados.
    Ejemplo: proveedor, comprador y fechas.
  4. Seleccione una opción de emisión o varias opciones.
  5. Seleccione
    Incluir órdenes de compra emitidas
    (opcional).
    Workday vuelve a emitir órdenes de compra con el estado aprobado o emitido.
    Ejemplo: vuelva a emitir órdenes de compra que se emitieron anteriormente y luego se cambiaron, lo que genera una orden de cambio aprobada para volver a emitir, o volver a emitir órdenes de compra cuando fallan las transmisiones.
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Seleccione la casilla
    Agrupar órdenes de compra para impresión
     (opcional).
    Puede imprimir varias órdenes de compra en un solo archivo en lugar de imprimir cada orden de compra por separado.
    Puede devolver las órdenes de compra al comprador antes de imprimirlas configurando notificaciones por correo electrónico en el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra
     . Ejemplo: configure un paso de acción
    Revisión de órdenes de compra para emisión
     y añada notificaciones.
  8. Seleccione una o varias órdenes de compra para emitir.
    También puede seleccionar la casilla
    Seleccionar todo
     .
  9. Haga clic en
    Aceptar
    .
  10. Haga clic en
    Emitir órdenes y actualizar
     cuando la columna
    Porcentaje de ejecución de impresión completado
     no sea 100.
  11. Haga clic
    en Finalizar
    .
  • Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra
     y emite órdenes de compra utilizando la opción de emisión que haya especificado.
  • Cuando finaliza el evento, Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de emisión de orden de compra XML
     para órdenes de compra XML.
  • Cuando se aprueban los eventos de emisión de orden de compra, Workday envía notificaciones por correo electrónico a los proveedores con versiones de orden de compra imprimibles (PDF) para el tipo de emisión por correo electrónico.
  • Una vez emitidas las órdenes de compra, Workday actualiza el estado
    Aprobado
     a
    Emitido
    .
  • Cree órdenes de cambio para órdenes de compra cuando sea necesario.
  • Para consultar una versión en PDF de una orden de compra independientemente de la opción de emisión, seleccione
    Consulta de orden de compra imprimible
     en las acciones relacionadas con la orden de compra. Las órdenes de compra deben tener el estado aprobado o emitido.
  • Cree notas de recepción para órdenes de compra.