Definición de programas de emisión de orden de compra

Para cada proveedor, especifique la opción de emisión de orden de compra.

Si emite órdenes de compra por jerarquía de empresas, asegúrese de que el trabajador que emite las órdenes de compra tenga un rol en la jerarquía de empresas.

Creación de órdenes de compra.

Configure el proceso de gestión Evento de emisión de orden de compra
y la política de seguridad.

Seguridad: dominio Process: Purchase Order - Mass Action
en el área funcional Procurement.

Defina programas para automatizar la emisión de órdenes de compra aprobadas a proveedores. Puede crear varios programas para ejecutarlos simultáneamente o en los intervalos que se ajusten a sus necesidades de gestión.

Acceda a la tarea

Programa de emisión de órdenes de compra

Especifique la frecuencia del programa en el campo

Frecuencia de ejecución

Defina los siguientes detalles para las órdenes de compra cuya emisión desea programar en la sección

Criterios de orden de compra

Opción	Descripción
Empresa	Especifique las empresas que se incluirán en este programa de emisión de orden de compra.
Proveedor	Limite las órdenes de compra emitidas a proveedores específicos.
Conexión de origen de orden	Seleccione los proveedores para la conexión de origen de orden. Debe seleccionar al menos un proveedor en el campo Proveedor para definir la conexión de origen de orden .
Categoría de proveedor	Limite las órdenes de compra emitidas a categorías de proveedor específicas.
Grupo de proveedores	Limite las órdenes de compra emitidas a grupos de proveedores específicos.
Excluir lista de proveedores	Seleccione esta casilla para excluir órdenes de compra del programa en función de la información del proveedor que haya seleccionado en los siguientes campos: Proveedor Categoría de proveedor Grupo de proveedores Ejemplo: crea un programa de emisión de orden de compra y selecciona Amazon en el campo Proveedor . El programa ejecuta el trabajo de emisión de orden de compra solo para órdenes de compra con Amazon como proveedor. Si también selecciona la casilla Excluir lista de proveedores , el trabajo de emisión de orden de compra se ejecuta para todos los proveedores excepto Amazon.
Tipo de orden de compra	Limite las órdenes de compra emitidas a tipos de orden de compra específicos.
Comprador	Emita órdenes de compra basadas en los compradores para las empresas que seleccione.
Opción de emisión	Seleccione las opciones de emisión que ha definido para estos proveedores. Defina las opciones de emisión de orden de compra en la tarea Creación de proveedor o Creación de cambio de proveedor .
Agrupar órdenes de compra para impresión	Seleccione la opción Agrupar órdenes de compra para impresión para imprimir varias órdenes de compra en un solo archivo en lugar de imprimir cada orden de compra por separado.

Para todas las ejecuciones programadas, cumplimente los requisitos de la ficha

Programación

Haga clic en

Terminar

Cuando se ejecuta el programa, Workday envía las órdenes de compra en el programa para su revisión. Workday evalúa todas las órdenes de compra del lote de emisión y los revisores deben aprobar, devolver o denegar todo el lote.

Para consultar las próximas emisiones de programas, acceda al informe

Procesos futuros programados

Monitor de procesos