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Última actualización: 2025-10-03
Creación de nota de recepción

Creación de nota de recepción

  • Si quiere crear notas de recepción para tipos de contrato de proveedor, seleccione
    Recibir líneas de contrato
     en la tarea
    Mantenimiento de tipos de contrato de proveedor
    . Consulte Pasos: creación de contratos de proveedor.
  • Si quiere crear notas de recepción para notificaciones anticipadas de envío aprobadas, active las notificaciones anticipadas de envío en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    .
  • Configure el proceso de gestión
    Nota de recepción
     y la política de seguridad.
  • Seguridad: configure los siguientes dominios en el área funcional Procurement:
    • Proceso: recibo/devolución (NUEVO)
    • Self Service: Receipt
Puede crear notas de recepción a partir de órdenes de compra, líneas de contrato de proveedor y notificaciones anticipadas de envío para recibir:
  • Bienes
  • Servicios
  • Hojas de horas de trabajador contingente
  • Servicios basados en proyectos
Puede incluir archivos adjuntos en las notas de recepción. Workday admite los tipos de archivo que están activados en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
 para archivos adjuntos de documentos de gestión.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de nota de recepción
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Número de documento
    Seleccione órdenes de compra, contratos de proveedor, notificaciones anticipadas de envío y contratos de proveedor alternativos:
    • Que cumplen los requisitos para recibir.
    • A los que usted tiene acceso.
    La subcategoría de lista de valores
    Últimos documentos
     muestra hasta 50 documentos recientes a los que tiene acceso, en función de lo siguiente:
    • La fecha inicial de contrato en contratos de proveedor
    • La fecha de documento en las órdenes de compra
    • La fecha de envío en notificaciones anticipadas de envío
    La lista de valores también muestra las subcategorías
    Documentos con vencimiento hoy
     o
    Documentos con vencimiento esta semana
     cuando los documentos correspondientes cumplen estas condiciones, determinadas por:
    • Las fechas de vencimiento en órdenes de compra
    • Las fechas de envío en notificaciones anticipadas de envío
    Para la subcategoría de lista de valores
    Documentos que vencen esta semana
    , Workday define la semana de lunes a domingo en lugar de los siguientes 7 días.
    Recepción completada
    Seleccione esta opción para recibir todas las cantidades o importes restantes del documento.
    Aunque no marque esta casilla, seguirá pudiendo marcar líneas de bienes individuales como recibidas íntegramente después de hacer clic en
    Aceptar
    .
    En el caso de contratos de arrendamiento y notificaciones anticipadas de envío, Workday marca automáticamente la casilla de selección
    Recepción completada
    . Cuando crea una nota de recepción para:
    • Un contrato de proveedor, el tipo de entrega de
      Reaprovisionamiento de inventario
       almacena los bienes en un centro de gestión de inventario. El tipo de entrega de
      Reaprovisionamiento de acopio a medida
       reabastece una ubicación de acopio a medida.
    • Una orden de compra o notificación anticipada de envío, el tipo de entrega se rellena a partir de la orden de compra. No puede cambiar este valor.
    Número de seguimiento
    Puede hacer lo siguiente:
    • Buscar y seleccionar números de seguimiento de manifiestos de muelle.
    • Seleccione
      Crear ID de seguimiento
       para escanear los números de seguimiento.
    • Añada varios números de seguimiento a las notas de recepción.
    Editar borrador de nota de recepción existente
    Se muestra como una casilla de selección o como una lista de valores cuando existen notas de recepción en estado
    Borrador
     en el documento seleccionado.
    Workday muestra la casilla
    Editar borrador de nota de recepción existente
     cuando existe un borrador de nota de recepción en el documento seleccionado. Cuando el documento no se ha recibido íntegramente, puede editar el borrador de la nota de recepción o crear una nueva para las cantidades o importes restantes.
    Workday muestra la lista de valores
    Editar borrador de nota de recepción existente
     cuando hay más de un borrador de nota de recepción en el documento. Puede seleccionar qué borrador de nota de recepción editar o crear una nueva si el documento no se ha recibido íntegramente.
  3. Aplique archivos adjuntos y seleccione categorías de archivos adjuntos en la ficha
    Archivos adjuntos
     (opcional).
  4. Después de hacer clic en
    Aceptar
    , complete la cuadrícula
    Lotes y series
     para los ítems de compra con (opcional):
    • Control de lote
       activado
    • El tipo de control de serie
      Serie completa
  5. Acceda
    a Edición de nota de recepción
     para actualizar o cancelar una nota de recepción con estado
    de borrador
     (opcional). Para realizar cambios en una nota de recepción
    aprobada
     , acceda a la tarea
    Creación de ajustes de nota de recepción
     .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Calcula la cantidad, el importe o las horas trabajadas y las incluye en la nota de recepción.
  • Calcula la cantidad, el importe o las horas trabajadas y las resta de la orden de compra, la notificación anticipada de envío o el contrato de proveedor.
  • Envía el proceso de gestión
    Nota de recepción
     para su aprobación.
  • Aprueba las notas de recepción para mostrarlas en la factura de proveedor relacionada.
  • Envía el proceso de gestión
    Nota de recepción
     para almacenar ítems de inventario con un
    Tipo de entrega
     de
    Reaprovisionamiento de inventario
     tras su aprobación.
El campo
Tipo de entrega
 se muestra en las
Líneas de bienes
 solo cuando activa ítems en stock en la categoría de gasto.