Pasos: configuración de notificaciones de correo electrónico para emisión de orden de compra
- Edite el proveedor de forma que:
- Añada una dirección de correo electrónico a la información de contacto.
- SeleccioneCorreo electrónicocomo opción de emisión para órdenes de compra.
Puede configurar notificaciones para enviar automáticamente copias en PDF de las órdenes de compra a los proveedores cuando las emita.
Si emite órdenes de compra por correo electrónico y el Portal de proveedor al mismo tiempo, Workday solo notifica a los proveedores a través del Portal de proveedor cuando finaliza la ejecución de impresión en PDF.
- Edite la definición del proceso de gestiónEvento de emisión de orden de compray configure un paso para añadir la notificación. Por ejemplo, el paso de acciónRevisión de órdenes de compra para emisión.
- Añada una notificación al proceso de gestiónEvento de emisión de orden de compra.En la secciónActivadores, desde la lista de valoresSegún salida, seleccione el paso que activará la notificación.En la secciónRepetición, desde la lista de valoresInstancias relacionadas, seleccionePurchase Orders to be Emailed.De la lista de valoresDestinatarios, seleccione lo siguiente:
- Supplier for Purchase Orderpara enviar el correo electrónico a la dirección principal del proveedor.
- Correo electrónico de emisión de orden de compra de proveedorpara enviar el correo electrónico a la dirección que figura en la orden de compra.
En la lista de valoresArchivo(s) adjunto(s), seleccione lo siguiente:- Attachments for Printing Run Business Process Notificationspara incluir un PDF de la orden de compra y todos los archivos adjuntos añadidos como parte de un proceso de gestión.
- PDF para notificaciones de proceso de gestión de ejecución de impresiónpara incluir solo un PDF de la orden de compra.
Emisión de órdenes de compra por correo electrónico.