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Última actualización: 2025-02-07
Creación de pagos de sustitución bajo demanda

Creación de pagos de sustitución bajo demanda

  • Revise las consideraciones de configuración para los pagos bajo demanda.
  • En la ficha
    No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
     de la categoría de ejecución, defina los componentes de pago que se calcularán para los pagos de sustitución bajo demanda.
  • Configure el proceso descentralizado para pagos bajo demanda (opcional). Esta definición permite a los administradores ajenos a la nómina procesar los pagos finales de los trabajadores dados de baja el día de la baja.
  • Seguridad: dominio
    Process: Off Cycle (On Demand)
     en el área funcional Core Payroll.
La información de este tema solo es aplicable a los siguientes países de nómina:
  • Australia
  • Canadá
  • Francia
  • Reino Unido
  • Estados Unidos
Puede sustituir el pago en ciclo ordinario de un trabajador por periodos o subperiodos que tengan el estado
En curso
 o
Aún no iniciado
. Ejemplos:
  • Para Payroll de Australia, Canadá, Reino Unido y EE. UU.:
    • Para realizar un pago de baja, en el periodo de pago actual o en el siguiente.
    • Para pagar a los trabajadores que no tienen resultados ordinarios en ciclo para el periodo de pago. Este caso puede deberse a hojas de horas sin procesar o a resultados que ha revertido por error.
  • Para realizar un pago de baja para Payroll para Francia.
Cuando crea un pago de sustitución bajo demanda para un periodo o subperiodo de pago, Workday excluye al trabajador de la ejecución en ciclo habitual de ese periodo. Puede crear un pago de sustitución bajo demanda solo para un subperiodo en el que el trabajador sea elegible para el pago.
Antes de crear un pago de sustitución bajo demanda para el siguiente periodo, debe finalizar los resultados del periodo actual y del anterior.
Un trabajador solo puede tener un pago de sustitución (manual o bajo demanda) para un periodo, grupo de pago o empresa a la vez. Si el periodo de pago tiene subperiodos, un trabajador puede tener varios pagos de sustitución por periodo, pero solo uno por subperiodo.
Puede calcular el importe bruto de un pago bajo demanda para un trabajador.
Cuando finaliza un cálculo de pago retroactivo para una contratación retroactiva en un subperiodo, Workday crea un resultado de pago de cero para el subperiodo. Por lo tanto, no puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para ese subperiodo.
Algunas tareas de pago fuera de ciclo utilizan recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a completar las tareas más fácilmente. Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
     .
  2. Mientras finaliza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Periodo anterior
    Procese un pago para un periodo finalizado anterior.
    Siguiente periodo
    Procese un pago para el siguiente periodo, mientras el periodo actual todavía está en curso. Primero complete los resultados actuales y anteriores del trabajador.
    Trabajador
    No puede utilizar la tarea
    Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
     para añadir un pago para usted.
  3. Seleccione
    Creación de pago de sustitución
    .
  4. Mientras rellena la
    Información de pago
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de lote
    Se muestra si importa información de pago mediante Enterprise Interface Builder (EIB).
    Sirve para vincular un nuevo pago bajo demanda a un ID de lote que haya importado anteriormente.
    Fecha de pago
    Determina qué tablas de impuestos se aplican.
    Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago en el periodo o subperiodo que incluye la fecha de pago.
    Prioridad
    Determina el orden de proceso cuando introduce varios pagos bajo demanda para el mismo trabajador, periodo o subperiodo y grupo de pago. Introduzca
    1
     cuando el trabajador tenga un pago bajo demanda.
    Para ajustar la prioridad de varios pagos bajo demanda de un trabajador, acceda a la tarea
    Mantenimiento de prioridad de pago fuera de ciclo
     .
  5. (Opcional para Payroll para EE. UU.) Sustituya la frecuencia que se utilizará para los cálculos de orden de retención e impuestos cuando un trabajador tenga una remuneración sustancialmente superior o inferior a la que recibe normalmente en un periodo o subperiodo de pago.
    Cuando un trabajador de un grupo de pago semanal recibe un pago de sustitución bajo demanda que incluye dos semanas de vacaciones no utilizadas.
    Opción Descripción
    Número
    Introduzca el número de periodos de pago entre los que distribuir el pago al determinar los impuestos del pago.
    No puede definir sustituciones de frecuencia impositiva para pagos que utilicen una categoría de ejecución no periódica o impuestos suplementarios de EE. UU.
    Periodos de pago
    Ejemplo: cuando introduce
    Número
    :
    2
     y
    Periodos de pago
    :
    Semanal
    , Workday grava el pago en función de 2 periodos semanales.
    Cualquier sustitución de frecuencia impositiva que defina se aplicará a todo el pago bajo demanda, incluso si el pago incluye varios componentes de pago. Cuando no hay ninguna sustitución de frecuencia fiscal disponible, Workday utiliza la frecuencia del grupo de pago.
    Workday muestra la
    sustitución de frecuencia fiscal
     en la sección
    Detalles de pago
     del informe
    Consulta de resultados de nómina
     .
  6. Seleccione un
    Tipo de pago
     que sea diferente de las elecciones de pago típicas del trabajador (opcional).
    Los tipos de pago disponibles son:
    • Para la categoría de ejecución del grupo de pago.
    • Según permitido para sustitución de transacción en la tarea
      Mantenimiento de reglas de elección de pago
  7. Configure worktags (opcional).
  8. Si desea incluir los pagos retroactivos disponibles para un trabajador, expanda la sección
    Resultados retroactivos
     y seleccione
    Incluir diferencias retroactivas en pago
    (opcional). Este campo solo se muestra cuando hay diferencias retroactivas disponibles para incluir.
  9. Seleccione la casilla
    Cargar o actualizar entrada
     para sustituir los valores de pago actuales en la sección
    Entrada
     por valores introducidos para el periodo mediante la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     (opcional). A continuación, puede modificar la entrada, eliminarla o añadir elementos. Ejemplo: puede cargar la entrada de nómina para verificar si hay pagos de préstamo en curso u otras transacciones para evaluar antes de sustituir un pago.
    Cargar o actualizar entrada
     sustituye a los detalles de entrada actuales. Para anexar detalles de entrada actuales con valores de cálculo, utilice el servicio web
    Import Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Mientras introduce valores de pago en la sección
    Entrada
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    La fecha inicial del periodo o subperiodo de pago.
    Entrada especial
    Sustituye las reglas de percepción o deducción. Seleccione esta casilla para introducir valores de percepciones y deducciones que no permitan la entrada de datos de nómina, como los siguientes:
    • Deducciones preceptivas por ley
    • Órdenes de retención (CAN, FRA, EE. UU.)
    • Órdenes judiciales (Reino Unido)
    Componente de pago
    Para los pagos de sustitución a trabajadores activos, Workday calcula los mismos componentes de pago que en la ejecución en ciclo. Seleccione solo percepciones o deducciones que requieran una de las siguientes opciones:
    • Seleccione los componentes de pago que desea calcular, además de la entrada de Workday para horas, unidades u otros importes que varíen en cada periodo o subperiodo.
    • Un importe de sustitución o ajuste Workday aplica estos valores de sustitución al calcular los resultados.
    En el caso de los pagos de sustitución a trabajadores no activos, Workday calcula los componentes de pago configurados en la ficha
    No activo (En ciclo, Sustitución bajo demanda)
     de la categoría de ejecución.
    Workday calcula automáticamente los impuestos preceptivos por ley (empleador y empleado) y las tarifas de orden de retención para los pagos bajo demanda. Si introduce un importe de impuesto, Workday sustituye y sustituye el importe calculado.
    Posición
    Se aplica si su entorno de cliente de Workday permite varios puestos.
    Obligatorio para componentes de pago basados en posición. Seleccione una de las posiciones que estén activas en la fecha objetivo del subperiodo.
    Workday incluye el worktag de posición en las líneas de asiento.
    Si desea ajustar los salarios e impuestos basados en posición para Payroll for the US, como OASDI, después de que un empleado cambie de posición, asegúrese de seleccionar la posición correcta.
    Empresa
    Se aplica a los componentes de pago basados en el trabajador procesados como parte de un pago de sustitución. Workday resuelve la entrada de pago solo para la empresa seleccionada.
    Puede seleccionar cualquier empresa asociada al empleado en cualquier momento.
    Si no selecciona una empresa, Workday calcula el componente de pago para cada empresa que procesa para el trabajador, excepto para:
    • Deducciones de órdenes de retención (AUS, CAN, FRA, USA) Si selecciona una deducción de orden de retención sin seleccionar la empresa, Workday la calcula solo para la empresa asociada al worktag de número de caso.
    • Deducciones por orden judicial (Reino Unido) Si selecciona una deducción por orden judicial sin seleccionar la empresa, Workday la calcula solo para la empresa asociada al worktag de número de caso.
    Workday no procesa ninguna entrada de nómina si la
    empresa
     es distinta de la especificada en la sección
    Sustitución de worktags
     .
    Sustitución/Ajuste
    Seleccione
    Sustituir
     para introducir un importe para el componente de pago o los cálculos relacionados que sustituyan el importe en ciclo. Ejemplo: para deducir 100 en lugar de una deducción normal de 500, introduzca una sustitución de 100.
    Seleccione
    Ajuste
     para introducir un importe de ajuste positivo o negativo. Ejemplo: para deducir un importe ordinario de 300 más un importe adicional de 50, introduzca un ajuste de 50.
    Empresa de costos
    Sirve para cargar este ítem de nómina a una empresa que no sea la empresa por defecto del trabajador. Esta columna está disponible si activa la contabilidad interempresa en su entorno de cliente.
    Moneda
    Solo se aplica si la moneda difiere de la moneda del grupo de pago.
    Detalles de entrada - Tipo
    El tipo de valor, como
    Importe
     o un cálculo relacionado.
    En el caso de los impuestos preceptivos por ley, introduzca únicamente los importes que incluyan:
    • Salarios sujetos y salarios gravables para nómina para Canadá, Reino Unido y EE. UU.
    • Salarios brutos y salarios gravables para Payroll para Australia
    Al ajustar un importe de impuesto, Workday recomienda introducir siempre un valor (incluso cero) para los cálculos relacionados con salarios sujetos y salarios gravables de Nómina para Canadá, Reino Unido y EE. UU., y para los cálculos relacionados con salarios brutos y salarios gravables. cálculos para Payroll for Australia.
    En el caso de las percepciones y las deducciones voluntarias de Payroll para Australia, Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, seleccione
    Importe
     o cualquier cálculo relacionado con el componente de pago configurado para activar la entrada. Ejemplo: si un componente de pago se define como
    Importe = Tarifa x Horas
    , puede seleccionar
    Tarifa
    ,
    Horas
    e
    Importe
    .
    Ejemplo de nómina para Francia: para un componente de pago definido como
    Importe = Tarifa x Horas
    , puede seleccionar
    Tarifa
    ,
    Horas
    e
    Importe
    .
    Para modificar las contribuciones preceptivas por ley para Payroll for France, Workday recomienda crear un pago de sustitución para las deducciones de nota para las contribuciones preceptivas por ley, en lugar de para la deducción de contribución. Cuando sustituye los cálculos relacionados con el importe de componente de pago por una deducción de nota, los límites máximos y los salarios brutos son coherentes en los cálculos de contribución relacionados. Ejemplo: para modificar el valor de las contribuciones de AGIRC-ARRCO, cree un pago de sustitución para la deducción
    Memo - Reference Values for AGIRC-ARRCO [FRA]
     y sustituya los importes de los salarios brutos y los límites máximos.
    Para que Workday calcule los impuestos de los trabajadores con varias jurisdicciones de trabajo en curso para la nómina de EE. UU., introduzca un cálculo relacionado, como
    Horas (sin prorratear)
    .
    Para obtener una percepción de cálculo de importe bruto para Payroll para Canadá, Francia, Reino Unido y EE. UU., seleccione
    Net Amount (for Gross-Up)
     como entrada.
    Para evitar resultados inesperados en los informes de impuestos de Nómina para EE. UU., no introduzca un valor para
    Salario bruto
     si la fecha de pago es anterior al 01/01/2013.
    Detalles de entrada - Valor
    El importe del componente de pago y, si procede, los valores de los cálculos relacionados que componen el importe.
Workday calcula un pago de sustitución para el trabajador.
Vuelva a calcular los pagos
en curso
 del ciclo.
Finalice el pago de sustitución bajo demanda.