Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Concepto: pagos fuera de ciclo

Concepto: pagos fuera de ciclo

Las transacciones de pago fuera de ciclo se producen fuera de una ejecución de pago programada regularmente (en ciclo) e incluyen:
  • Pagos manuales realizados a empleados fuera de Workday Payroll, como cheques o efectivo.
  • Pagos bajo demanda que sustituyen o se suman a los pagos en ciclo de un empleado.
  • Reversiones que revierten el cálculo de pago finalizado de un empleado.
En el caso de la nómina de Canadá, Reino Unido y EE. UU., para los periodos con un devengo anticipado, Workday no calcula los resultados fuera de ciclo para los pagos bajo demanda o manuales.
Payroll para Francia no admite pagos manuales ni reversiones.
Payroll para Irlanda no admite pagos de sustitución bajo demanda ni reversiones de pago.

Usos comunes de pagos fuera de ciclo

Para Payroll de Canadá y EE. UU.:
Uso
Pago manual
Bajo demanda
Registre los pagos anticipados o de sustitución.
X
Realizar pagos anticipados o de sustitución.
X
Registre los pagos de terceros por ausencias por enfermedad o el ejercicio de opciones sobre acciones no cualificadas.
X
Traspasar impuestos de una jurisdicción a otra.
X
X
Corrija los errores de nómina.
X
X
Registre los ajustes en el ejercicio actual o en el anterior.
X
X
Pagar a los trabajadores dados de baja
X
Diferencias retroactivas de pago calculadas mediante la tarea
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
 .
X
Pagar los pagos finales de los trabajadores cuando se transfieren de forma permanente a otro país (solo mediante un pago adicional).
X
En el caso de la nómina para el Reino Unido:
Uso
Pago manual
Bajo demanda
Registre los pagos anticipados o de sustitución.
X
Realizar pagos anticipados o de sustitución.
X
Registre los pagos de terceros para el ejercicio de opciones sobre acciones no cualificadas.
X
Corrija los errores de nómina.
X
X
Registre los ajustes en el ejercicio actual o en el anterior.
X
X
Pagar a los trabajadores dados de baja
X
Diferencias retroactivas de pago calculadas mediante la tarea
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
 .
X
Pagar los pagos finales de los trabajadores cuando se transfieren de forma permanente a otro país (solo mediante un pago adicional).
X
Para la nómina de Irlanda:
Uso
Pago manual
Adicional bajo demanda
Registrar pagos anticipados
X
Efectuar pagos anticipados.
X
Registre los pagos de terceros para el ejercicio de opciones sobre acciones no cualificadas.
X
Corrija los errores de nómina.
X
X
Registre los ajustes en el ejercicio actual o en el anterior.
X
X
Pagar a los trabajadores dados de baja
X
Diferencias retroactivas de pago calculadas mediante la tarea
Ejecución de cálculo de pago retroactivo
 .
X
Pagar los pagos finales de los trabajadores cuando se transfieren de forma permanente a otro país.
X
En Payroll para Francia, puede utilizar pagos bajo demanda para:
  • Realizar pagos anticipados o de sustitución.
  • Corrija los errores de nómina.
  • Pagar a los trabajadores dados de baja
  • Registre los ajustes en el ejercicio actual o en el anterior.
  • Diferencias retroactivas de pago calculadas mediante la tarea
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
     .

Pagos de sustitución y pagos adicionales

Para Payroll de Canadá, Estados Unidos, Francia y Reino Unido, los pagos fuera de ciclo le permiten:
  • Sustituir el pago en ciclo de un periodo o subperiodo cuyo estado sea
    En curso
     o
    Aún no iniciado
    .
  • Sustituir el pago en ciclo de un trabajador que no tiene ningún pago periódico para el periodo. Cuando el periodo de pago tiene subperiodos, puede ejecutar pagos de sustitución bajo demanda solo para los subperiodos en los que el trabajador sea elegible. Ejemplo: cuando el trabajador está inactivo durante un subperiodo, no puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para ese subperiodo.
  • Introduzca un pago adicional realizado por separado del pago en ciclo.
Para Payroll for Ireland, los pagos fuera de ciclo le permiten introducir un pago adicional realizado por separado del pago dentro de ciclo.
En Payroll para Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, solo puede ejecutar pagos finales para trabajadores con un solo puesto y pagarles en su posición actual. Workday no admite pagos finales para trabajadores que:
  • Están en una asignación internacional.
  • Ha tenido varios puestos en periodos anteriores.
Workday aplica el impuesto del país de origen a los pagos finales.
Workday realiza un seguimiento del uso en ciclo, fuera de ciclo y retroactivo de las entradas de nómina. Workday no incorpora entradas únicas en el proceso de nómina varias veces para un trabajador en un periodo de pago.

Impuestos y otros componentes de pago calculados automáticamente

Workday calcula automáticamente los siguientes componentes de pago para los pagos fuera de ciclo:
Para la nómina de Australia, Canadá y EE. UU.:
Tipo de pago
Impuestos de empleador preceptivo por ley
Impuestos de empleado preceptivos por ley
Tarifas de orden de retención
Pagos únicos de Workday Compensation
Otras percepciones y deducciones
Bajo demanda - adicional
X
X
X
Bajo demanda - sustitución
X
X
X
X
X (solo empleados activos)
Manual - adicional
X
Manual - sustitución
X
En el caso de la nómina para el Reino Unido:
Tipo de pago
Impuestos de empleador preceptivo por ley
Impuestos de empleado preceptivos por ley
Tarifas de orden judicial
Pagos únicos de Workday Compensation
Otras percepciones y deducciones
Bajo demanda - adicional
X
X
X
X
Bajo demanda - sustitución
X
X
X
X (solo empleados activos)
Manual - adicional
X
Manual - sustitución
X
Para la nómina de Irlanda:
Tipo de pago
Impuestos de empleador preceptivo por ley
Impuestos de empleado preceptivos por ley
Pagos únicos de Workday Compensation
Otras percepciones y deducciones
Bajo demanda - adicional
X
X
X
X
Manual - adicional
X
X
En el caso de la nómina de Australia, Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, los pagos de sustitución bajo demanda para trabajadores activos incluyen las demás percepciones y deducciones del empleado que habría incluido en el pago en ciclo original.
  • En Payroll para Canadá y EE. UU., las tarifas de orden de retención solo se aplican al procesar órdenes de retención.
  • En Payroll para Reino Unido, las tarifas de órdenes judiciales solo se aplican al procesar órdenes judiciales.
En el caso de la nómina de Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia y Reino Unido, los pagos de sustitución bajo demanda para trabajadores activos incluyen las demás percepciones y deducciones del empleado que habría incluido en el pago en ciclo original.
En el caso de los pagos bajo demanda, puede utilizar la categoría de ejecución asociada al grupo de pago del trabajador para configurar Workday de forma que calcule los componentes de pago automáticamente en función de:
  • El estado de un trabajador (
    Activo
    ,
    Dado de baja
    ,
    De ausencia
    ).
  • Otras condiciones
En el caso de Payroll para Francia, Workday calcula las órdenes de retención para los pagos de sustitución bajo demanda y los pagos adicionales bajo demanda.

Reglas de proceso para pagos fuera de ciclo

Un empleado puede tener varios pagos fuera de ciclo consecutivos para el mismo periodo o subperiodo y grupo de pago. Se aplican las siguientes reglas:
  • Solo puede haber un pago manual y un pago bajo demanda en curso a la vez. Si tiene un pago fuera de ciclo existente, finalícelo antes de ejecutar otro pago fuera de ciclo.
  • Calcular y finalizar pagos fuera de ciclo de uno en uno.
  • Finalice los pagos adicionales fuera de ciclo para un periodo o subperiodo antes de finalizar los cálculos en ciclo para ese periodo.
  • Cuando finaliza el pago retroactivo de una contratación retroactiva en un subperiodo, Workday crea un resultado de pago cero para el subperiodo. Por lo tanto, no puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para ese subperiodo.

Ejemplo: pagos de sustitución bajo demanda para trabajadores dados de baja y recontratados (AUS, CAN, FRA, UK, USA)

El periodo de pago va del 1 al 31 de enero. Jake es un trabajador con contrato de corta duración al que usted da de baja, recontrata y vuelve a dar de baja en el mismo mes.
Dado que solo puede tener un pago de sustitución bajo demanda en curso a la vez, siga esta secuencia específica:
  1. Dar de baja a Jake el 5 de enero. Workday crea el primer subperiodo del 1 al 5 de enero.
  2. Ejecutar y finalizar un pago de sustitución bajo demanda para ese subperiodo.
  3. Vuelva a contratar a Jake el 10 de enero.
  4. Vuelva a dar de baja a Jake el 16 de enero. Workday crea otro subperiodo del 10 al 16 de enero.
  5. Ejecute y finalice un pago de sustitución bajo demanda para ese segundo subperiodo.
No puede ejecutar un pago de sustitución bajo demanda para el subperiodo del 5 al 10 de enero cuando Jake está inactivo.