Concepto: pagos fuera de ciclo y prorrateo
Cuando Workday crea subperiodos debido a un cambio a mitad de periodo, la forma en que se gestiona el prorrateo de los pagos fuera de ciclo depende del tipo de pago.
- Pagos de sustitución bajo demanda (AUS, CAN, FRA, UK, USA)
- Cuando procesa un pago de sustitución bajo demanda y todos los subperiodos están disponibles, Workday prorratea el resultado entre los subperiodos. El prorrateo es similar al pago en ciclo al que sustituye.Cuando el trabajador es elegible para el pago de sustitución solo para un subperiodo, Workday asigna el pago a este subperiodo. Si introduce un evento que genera un nuevo subperiodo, puede ejecutar otro pago de sustitución para ese subperiodo.Ejemplo: se da de baja a un trabajador a mitad de periodo y usted debe pagar las horas trabajadas.
- Pagos adicionales bajo demanda
- Workday no prorratea los importes de pago adicional bajo demanda. Debe calcular manualmente los importes prorrateados de cada subperiodo.Para un periodo que tenga prorrateo de bruto a neto, cree un pago independiente para cada subperiodo. Para cada pago, introduzca lo siguiente:
- Lafecha prevista de subperiodopara cada subperiodo.
- Los importes prorrateados que ha calculado.
Ejemplo: se da de baja a un trabajador a mitad de periodo y usted debe pagar las vacaciones acumuladas en el periodo de baja.Para un periodo que tenga prorrateo de componente de pago, cree un pago único, con filas en la cuadrículaEntradapara cada subperiodo. En cada fila, introduzca lo siguiente:- El importe prorrateado que ha calculado.
- Lafecha finalpara orientar la fila al subperiodo correspondiente.
Ejemplo: un trabajador finaliza un puesto adicional a mitad de periodo y usted debe pagar el tiempo de vacaciones acumulado. - Pagos manuales
- En el caso de la nómina de Canadá, Estados Unidos, Irlanda y Reino Unido, Workday no prorratea los importes de los pagos manuales. Debe calcular e introducir manualmente los importes prorrateados para cada subperiodo.Nómina para Irlanda solo admite pagos adicionales manuales.