Consideraciones de definición: pagos bajo demanda
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los pagos bajo demanda. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Los pagos bajo demanda le permiten pagar a un trabajador fuera de su ciclo de pago habitual.
- Los pagos de sustitución bajo demanda sustituyen al pago en ciclo habitual de un trabajador.
- Los pagos adicionales bajo demanda emiten un pago adicional al pago habitual de un trabajador.
Payroll for Ireland solo admite pagos adicionales bajo demanda.
Beneficios para la empresa
Los pagos bajo demanda le permiten pagar a un trabajador:
- Sin esperar al siguiente ciclo de pago ordinario.
- Para un periodo anterior
Para Payroll de Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., Workday calcula automáticamente los impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado para los pagos bajo demanda, y actualiza la contabilidad y el libro mayor.
En el caso de Payroll para Francia, Workday calcula y notifica las cotizaciones a beneficios sociales siempre que:
- Aplicación de tipos y límites máximos del periodo original
- Cálculo de techos, SMIC y otros límites en el periodo ordinario
- Calcular y notificar impuestos y retenciones de impuestos sobre ingresos utilizando tipos y límites efectivos en la fecha de pago
Ejemplos de uso
- En Payroll para Australia, Canadá, Francia, Reino Unido y Estados Unidos, puede utilizar pagos de sustitución bajo demanda para:
- Calcular el pago final de un trabajador dado de baja a mitad de periodo y que necesita su pago de inmediato.
- Pagar a un trabajador que no tiene resultados periódicos para el periodo. Ejemplo: hoja de horas no procesada.
- Corrija un error de nómina para la nómina de Australia, Canadá, Reino Unido y EE. UU.
Puede utilizar pagos adicionales bajo demanda para:
- Emitir un pago único a un trabajador, como un bonus puntual.
- Pagar a un trabajador por las horas que notifica después del final del periodo de pago.
- Emitir un pago final a un trabajador después de su transferencia internacional, por los importes que ganó en su posición anterior para nómina para Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.
- Pagar un bonus u otro pago a un trabajador dado de baja.
- Emita pagos de reparto de beneficios para Payroll para Francia.
- Contrate trabajadores de forma retroactiva para Payroll para Francia.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Su empresa procesa grandes volúmenes de pagos bajo demanda? | Considere la posibilidad de utilizar el servicio web Import Payroll Off-Cycle Payment para importar de forma masiva los datos de pago bajo demanda que Workday utiliza para calcular los pagos. |
¿Su empresa paga bonus de forma intermitente? | Puede procesar los bonus únicos como pagos adicionales bajo demanda. |
¿Necesita pagar a los trabajadores dados de baja inmediatamente? (AUS, CAN, FRA, UK, USA) | Puede crear un pago de sustitución bajo demanda para el trabajador. Cuando la fecha de baja es:
|
¿Los administradores ajenos a nómina de su empresa deben calcular el pago final de los empleados dados de baja en su fecha de baja (EE. UU.)? | Puede permitir que los administradores que no sean de nómina calculen y generen cheques de día de baja configurando el proceso de gestión Evento bajo demanda como parte del proceso de gestión Baja . |
¿Desea emitir un cheque por pago adicional por separado del cheque de pago ordinario? | Un pago adicional bajo demanda genera un cheque y un recibo de nómina independientes. Para incluir la paga adicional en el cheque de ciclo de un trabajador, añada la entrada de nómina en su lugar. |
¿Desea evitar que los administradores de nómina y los partners ejecuten pagos bajo demanda por sí mismos? | Las tareas de la interfaz de usuario impiden automáticamente que los usuarios añadan o editen pagos por sí mismos. Solo pueden ejecutar pagos bajo demanda para ellos mismos mediante un servicio web. Puede evitar que lo hagan seleccionando la casilla Payroll Web Services - Do Not Allow Add/Update for Worker as Self en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina . |
¿Cómo se denominan los pagos que realiza a los trabajadores que se transfieren internacionalmente (CAN, IRL, UK, USA)? | Workday se refiere a este tipo de pagos como pagos finales para transferencias internacionales. El nombre preestablecido para esta casilla es Pago final, que puede cambiar mediante la tarea Mantenimiento de etiquetas personalizadas . |
Recomendaciones
Para Payroll para Canadá y EE. UU., ejecute pagos manuales en lugar de pagos bajo demanda para ajustar los importes de impuestos, ya que Workday calcula los impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado para los pagos bajo demanda.
En el caso de la nómina para el Reino Unido:
- Ejecute pagos bajo demanda en lugar de pagos manuales para ajustar los importes de pago, ya que Workday calcula los impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado para los pagos bajo demanda y notifica los importes a HMRC.
- Ejecute pagos manuales en lugar de pagos bajo demanda en situaciones en las que necesite ajustar importes de impuestos, ya que Workday no calcula los impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado para los pagos manuales. Considere la posibilidad de ejecutar pagos manuales para periodos de pago anteriores al periodo de pago anterior, ya que es probable que tenga que corregir los importes de impuestos. Añadir manualmente cálculos relacionados para impuestos preceptivos por ley
Finalice los pagos de sustitución bajo demanda de un trabajador dado de baja antes de eliminar al trabajador de una empresa o grupo de pago.
Para la nómina de Irlanda:
- Procese solo pagos fuera de ciclo con una fecha de pago dentro del rango de fechas del periodo de pago para el que está procesando el pago para garantizar un cálculo preciso de los impuestos del trabajador.
- Ejecute pagos bajo demanda en lugar de pagos manuales para ajustar los importes de pago, ya que Workday calcula los impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado para los pagos bajo demanda y notifica los importes a Ingresos.
- Workday recomienda no ejecutar pagos bajo demanda para un periodo anterior en el que el trabajador haya sido transferido a mitad de periodo. Workday recomienda transferir a los trabajadores al inicio de un periodo de pago.
Requisitos
Para garantizar un procesamiento preciso, especifique los componentes de pago que desea calcular para los pagos bajo demanda en la tarea
Creación de categoría de ejecución
. Limitaciones
- Solo puede crear un pago de sustitución para un trabajador en un periodo, grupo de pago y empresa. Cuando el periodo de pago tiene subperiodos, puede crear un pago de sustitución por subperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Cuando crea un pago de sustitución, Workday excluye al trabajador de la ejecución en ciclo habitual para ese periodo o subperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Workday no prorratea los importes de pago adicional bajo demanda.
- Solo puede ejecutar pagos de sustitución para periodos o subperiodos que no haya finalizado (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Solo puede ejecutar pagos finales para el periodo actual o el siguiente. Workday no admite pagos finales para trabajadores en asignación internacional o que tengan varios puestos en el periodo actual o en periodos anteriores (Canadá, Reino Unido, Estados Unidos y Reino Unido).
- Puede aplicar impuestos suplementarios a pagos de sustitución bajo demanda solo en categorías de ejecución no ordinarias que haya definido para utilizar impuestos no ordinarios (EE. UU.).
- Cuando finaliza el pago retroactivo de una contratación retroactiva en un subperiodo, Workday crea un resultado de pago cero para el subperiodo. Por lo tanto, no puede ejecutar pagos de sustitución bajo demanda para ese subperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Workday no recupera saldos de atrasos pendientes para pagos adicionales bajo demanda (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
- No puede añadir archivos adjuntos a una entrada de nómina que se introduzca directamente en un pago bajo demanda.
Definición de entorno de cliente
Puede utilizar la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
para determinar si:
- Utilice la fecha final de pago o de periodo como fecha contable para los pagos fuera de ciclo.
- Tenga en cuenta los pagos adicionales bajo demanda finalizados al determinar los periodos de proceso retroactivo.
- Impedir que los usuarios ejecuten pagos bajo demanda para sí mismos cuando utilicen un servicio web.
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Custom Label Management en el área funcional System. | Le permite personalizar las etiquetas de los pagos finales. |
Dominio Process: Off Cycle (On Demand) en el área funcional Core Payroll. | Le permite crear pagos bajo demanda. |
Procesos de gestión
Puede añadir un pago bajo demanda a un proceso de gestión como un paso de Tarea
externa
, como en los eventos Introducción/finalización de puesto adicional
, Incorporación
, Cambio de compensación
o Ausencia
.Informes
Informes u orígenes de datos | Consideraciones |
|---|---|
Informe Entradas fuera de ciclo de cálculo de pago para grupo de trabajadores
| Revise los pagos bajo demanda por grupo de pago y periodo o subperiodo. |
Informe de proceso de cálculo de nómina
| Realice cualquiera de las siguientes acciones en los pagos bajo demanda:
|
Informe Pagos fuera de ciclo de nómina para grupo de trabajadores
| Utilice este origen de datos para crear un informe personalizado que enumere la información de pago bajo demanda. |
Informe FRA Payroll Journal by Company (FRA)
Informe FRA Payroll Journal by Establishment | Consulte una vista agregada de los resultados de nómina en función de la configuración del recibo de nómina.
También puede filtrar los resultados de nómina en ciclo o bajo demanda por:
|
Informe Resultados de cálculo de pago de FRA - Consulta de recibo de nómina (FRA) | Consulte los resultados de nómina de varios trabajadores en una presentación similar a un recibo de nómina. Puede filtrar los resultados de nómina por fecha contable. |
Integraciones
Workday recomienda utilizar el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
al cargar pagos bajo demanda de forma masiva. Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Entradas de nómina | Puede cargar entradas de nómina para crear pagos bajo demanda. |
Cálculo de pago retroactivo | Puede cargar diferencias retroactivas como entradas para pagos bajo demanda. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.