Preguntas frecuentes: opciones flexibles de pago y deducción

Puede acceder a la tarea

Registro de opciones de deducción y pago flexibles

para crear una solicitud de deducción y pago flexible para un trabajador. Workday aprueba automáticamente la solicitud.

Cuando revisa la solicitud de un trabajador, puede cambiarla antes de aprobarla. Después de la aprobación, corrija el proceso de gestión para realizar cambios.

Puede crear un pago bajo demanda para el importe de pago anticipado. Pague el importe completo solicitado originalmente. Cuando ejecuta el pago bajo demanda:

Seleccione el mismo
periodo
que el periodo de pago en la solicitud.
Seleccione el componente de pago de percepción flexible.
Seleccione el ID de tipo de pago o deducción en la lista de valores
Worktags
.

Puede definir un componente de pago de deducción flexible que utilice un cálculo condicional con el cálculo de valor de instancia

Pago flexible - Saldo pendiente

. Le recomendamos que utilice una condición como

Trabajador dado de baja en fecha final de subperiodo

. A continuación, puede utilizar este componente de pago al crear una opción de deducción y pago flexible para un trabajador. Si se da de baja a este trabajador mientras hay un saldo pendiente en el componente de pago, el saldo se recuperará automáticamente en el cheque de pago final.

Seleccione el componente de pago de deducción flexible.
Seleccione el ID de tipo de pago o deducción en la lista de valores
Worktags
.

Puede anular el proceso de gestión para revertir la solicitud:

Antes del pago al trabajador, para una solicitud de pago flexible.
Antes de la primera deducción, para una solicitud de meta o de importe de objetivo.

Puede añadir una entrada de nómina única para que el trabajador sustituya el importe de deducción por cero. Cuando añade la entrada de nómina:

Seleccione el componente de pago de deducción flexible.
Seleccione el ID de tipo de pago o deducción en la lista de valores
Worktags
.

Workday rellena el

Periodo de deducción final

en el informe cuando archiva la solicitud. El trabajo de archivado se ejecuta automáticamente a las 04:00:00 GMT del primer lunes de cada mes. Archiva las solicitudes finalizadas que tienen un saldo pendiente de cero y al menos un resultado de pago finalizado.

Puede crear un pago manual para reducir el saldo de un pago y una deducción flexibles. Mientras ejecuta el pago manual para el trabajador, seleccione el ID de tipo de deducción o pago flexible en la lista de

valores Worktags

.

Escenario	Consideración
Un trabajador cambia de grupo de pago antes de recibir el pago.	Cuando los grupos de pago tienen frecuencias distintas, Workday muestra el pago tanto en el grupo de pago antiguo como en el nuevo. Cuando finaliza el periodo para un grupo de pago, Workday establece el estado de resultado en el otro grupo de pago como Recálculo obligatorio. Vuelva a calcular el resultado para eliminar el pago adicional.
Un trabajador cambia de grupo de pago en el periodo de deducción final.	Cuando tanto el grupo de pago antiguo como el nuevo están en curso, Workday muestra la deducción en ambos grupos de pago. Cuando finaliza el periodo para uno de los grupos de pago, Workday establece el estado de resultado en el grupo de pago restante como Recálculo obligatorio. Vuelva a calcular el resultado para eliminar la deducción adicional.
Un trabajador cambia a un grupo de pago con un periodo de pago más corto.	Workday prorratea la deducción en el periodo de pago más largo y aplica la deducción completa en el periodo de pago más corto. Esto podría deducir más de lo que el trabajador esperaba. Ejemplo: Marc tiene una deducción flexible de 20 por periodo de pago. Cuando cambia de grupo de pago el día 15, su periodo de pago cambia de mensual a semanal. Ese mes, Workday deduce: 10 para el subperiodo en el grupo de pago anterior. 20 para el primer periodo semanal del nuevo grupo de pago. Puede añadir una entrada de nómina única para ajustar el importe de deducción.