Creación de pagos manuales
Revise las consideraciones de definición para pagos manuales.
Comprender cómo procesa Workday los pagos manuales.
En Payroll for the US, para garantizar la exactitud del código de subdivisión política (PSD) de los empleados de Pensilvania, verifique que la información de contacto del empleado contenga tanto la ciudad de trabajo como la ciudad de residencia.
Verifique la información de la cuenta bancaria asegurándose de lo siguiente:
- Hay al menos unmétodo de pagomanualconfigurado en la tareaMantenimiento de tipos de pago.
- La definición de cuenta bancaria para pagos de nómina tiene unTipo de pago permitidomanual.
Seguridad: dominio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
en el área funcional Core Payroll.En Payroll for the US, para mantener la información de nómina precisa de los empleados, puede registrar los pagos realizados fuera de Workday Payroll, como los siguientes:
- Pagos de terceros para compensación por enfermedad
- El ejercicio de opciones sobre acciones.
Para que Payroll for Canada, Ireland, and the UK mantenga la información de nómina precisa de los empleados, puede registrar los pagos realizados fuera de Workday, como los pagos por el ejercicio de opciones sobre acciones.
Payroll for Ireland solo admite pagos adicionales manuales.
Workday no prorratea los pagos manuales. Si un pago está sujeto a prorrateo de bruto a neto, introduzca un pago independiente para cada subperiodo con la fecha prevista de subperiodo.
Puede crear pagos manuales para las ganancias brutas, pero Workday no calcula un importe bruto.
Workday liquida los pagos manuales positivos, pero no genera un pago electrónico para ellos. Workday no liquida:
- Pagos manuales negativos.
- Pagos manuales de pago por enfermedad de terceros
Algunas tareas de pago fuera de ciclo utilizan recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para ayudarle a completar las tareas más fácilmente. Consulte Concepto: recomendaciones de listas de valores inteligentes para nómina.
- Acceda a la tareaEjecución de pago manual para trabajador.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Pago por enfermedad de tercero (EE. UU.)Seleccione esta opción para registrar la paga por enfermedad de tercero. Solo se aplica a Payroll para EE. UU.Periodo anteriorSeleccione para procesar:- Un pago adicional correspondiente a un periodo anterior finalizado.
- Un pago de sustitución para un periodo o subperiodo anterior sin resultados en ciclo. Ejemplo: un periodo con un resultado en ciclo cancelado (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
En cursoo el siguiente periodo para calcular.TrabajadorNo puede usar la tareaEjecución de pago manual para trabajadorpara añadir un pago para usted.Pago existenteIntroduzca un ID de pago y seleccionePago existentepara editar un pago que esté en curso.Creación de pago de sustituciónSeleccione una de las siguientes opciones:- Sustituir el pago en ciclo ordinario de un trabajador.
- Pagar a los trabajadores que no tienen resultados regulares en ciclo para el periodo actual. Ejemplos: trabajadores con hojas de horas sin procesar, trabajadores con resultados revertidos por error.Payroll for Ireland no admite pagos de sustitución manuales ni reversiones de pago.
Puede sustituir los pagos de trabajador de periodos o subperiodos que tengan el estadoEn cursooAún no iniciado. Cuando crea un pago de sustitución manual para un periodo de pago, Workday excluye al trabajador de la ejecución en ciclo habitual de ese periodo.Un trabajador solo puede tener un pago de sustitución (manual o bajo demanda) para un periodo, un grupo de pago y una empresa. Si el periodo de pago tiene subperiodos, un trabajador puede tener varios pagos de sustitución por periodo, pero solo uno por subperiodo. Solo puede haber un pago de sustitución en curso a la vez. Finalice el pago existente antes de ejecutar otro.Creación de pago adicionalSeleccione esta opción para realizar un pago además de las percepciones ordinarias en ciclo del trabajador durante el periodo. Un trabajador puede tener varios pagos adicionales. - En la secciónInformación de pago, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ID de loteSe muestra cuando importa información de pago mediante Enterprise Interface Builder (EIB). No puede crear un nuevo ID de lote aquí.Motivo (EE. UU.)Para los pagos manuales de pago por enfermedad de tercero, seleccionePago por enfermedad de tercero.Fecha prevista de subperiodoEn el caso de los pagos adicionales o de sustitución, determina los worktags por defecto del pago.Cuando un trabajador tenga un cambio a mitad de periodo que provoque el prorrateo de bruto a neto, seleccione una fecha en el subperiodo al que se aplica el pago. Workday no prorratea los pagos manuales. Cree un pago manual independiente para cada subperiodo, si es necesario, introduciendo laFecha prevista de subperiodocorrespondiente.Ejemplo para Payroll for Canada and the US: el 21 de enero, el estado de trabajo de Laura cambia de Nueva York a Nueva Jersey, lo que crea dos subperiodos:- Del 15 al 20 de enero
- 21 de enero - 30 de enero
Fecha de pagoDetermina qué tablas de impuestos se aplican.Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago en el periodo o subperiodo que incluye la fecha de pago.PrioridadDetermina el orden de procesamiento cuando añade varios pagos manuales para el mismo trabajador, el mismo periodo o subperiodo y el mismo grupo de pago. Introduzca1cuando el trabajador tenga un pago manual.Para ajustar la prioridad de varios pagos manuales de un trabajador, acceda a la tareaMantenimiento de prioridad de pago fuera de ciclo.Importe netoValida que los importes de entrada sean correctos. Debe ser igual al importe total de las percepciones y deducciones introducidas en la secciónEntrada.Cuenta bancariaRegistra la cuenta bancaria y el número de cheque que puede utilizar para la conciliación bancaria dentro de Workday o externamente, al utilizar una cuenta bancaria independiente para pagos de nómina manuales.Workday solo muestra las cuentas bancarias relacionadas con la posición principal de un trabajador.Para el pago neto igual a cero, Workday requiere que especifique la cuenta bancaria cuando tiene varios tipos de pago asociados a un método de pago manual.En el caso de los pagos manuales adicionales en los que la paga neta es inferior a cero, no es necesario que:- Especifique una cuenta bancaria o un número de cheque para Payroll for Canada and the US
- Especifique una cuenta bancaria para Payroll para Irlanda y Reino Unido.
Número máximo de cheque utilizadoMuestra el mayor número de cheque utilizado hasta la fecha. - (Opcional para Payroll de Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU.) Sustitución de worktags para pagos manuales.
- En la secciónEntrada, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Fecha finalPara pagos adicionales y de sustitución. Establece lafecha prevista de subperiodoy determina los valores (incluidos los worktags) que se utilizarán al calcular el componente de pago.Para prorratear el componente de pago, cambie laFecha finalpara destinar la entrada al subperiodo correspondiente. Introduzca una fecha entre la fecha inicial de periodo y lafecha prevista de subperiodo.En Payroll for the US, para realizar un pago correspondiente a un periodo de trabajo bisemanal de la FLSA, añada una fila para cada semana e introduzca laFecha finalde la semana de la FLSA correspondiente.Para prorratear la paga de bruto a neto del empleado, en lugar de un componente de pago, cree un pago independiente para cada subperiodo.Componente de pagoEnumera las percepciones y deducciones que son válidas para el grupo de pago y la categoría de ejecución del trabajador.Workday calcula automáticamente los impuestos obligatorios del empleador para los pagos adicionales manuales. Cuando introduce un importe de impuesto para un impuesto preceptivo por ley del empleador, Workday sustituye el importe calculado.Los componentes de pago se pueden resolver en función de la fichaFuera de ciclo (adicional bajo demanda, manual)de la categoría de ejecución, por lo que Workday calcula los importes cuando:- El pago manual tiene entradas para el cálculo que utiliza el componente de pago. Ejemplo: configura un componente de pago para calcular el 10 % de un cálculo relacionado de componente de pago (PCRC). Workday solo resuelve ese componente cuando el PCRC tiene una entrada de pago manual. El PCRC también puede proceder del componente de pago en la configuración de la categoría de ejecución.
- Todos los importes están incluidos en el componente de pago. Ejemplo: configura un componente de pago para calcular 100 USD fijos.
PosiciónSe aplica si su entorno de cliente de Workday permite varios puestos.Obligatorio para componentes de pago basados en posición. Seleccione una posición que esté activa en la fecha objetivo del subperiodo.Workday incluye el worktag de posición en las líneas de asiento.En el caso de Payroll for the US, al ajustar los salarios e impuestos basados en la posición, como el OASDI, después de que un empleado cambie de posición, asegúrese de seleccionar la posición correcta.WorktagsCuando utilice un pago manual para reducir el saldo en el pago y la deducción flexibles de un trabajador, añada el worktag de la opción de pago y deducción flexibles.Empresa de costosSirve para cargar este ítem de nómina a una empresa que no sea la empresa por defecto del trabajador. Esta columna está disponible si activa la contabilidad interempresa en su entorno de cliente.Detalles de entrada - TipoEl tipo de valor que desea registrar, comoImporteo PCRC.- En Payroll for Australia, Canada, Ireland, the UK, and the US, para percepciones y deducciones voluntarias, seleccioneImporteo cualquier PCRC configurado para permitir la entrada. Ejemplo: si un componente de pago se define comoImporte=TarifaxHoras, seleccioneTarifa,HoraseImporte.
- En el caso de los impuestos preceptivos por ley de empleado para Payroll para Canadá y EE. UU.:
- SeleccioneImporteo cualquier PCRC configurado para permitir la entrada e introduzca un importe de impuesto.
- Workday rellena los importes deSalario bruto,Salario sujeto,Salario gravableoSalario gravable ordinario. Seleccione estos PCRC cuando desee sustituir los importes.
- Considere si necesita añadir el impuesto ordinario PCRC al pago manual cada vez que procese salarios ordinarios gravables.
- Para los impuestos preceptivos por ley de empleado para Payroll for Ireland and the UK, seleccioneImportey cualquier PCRC configurado para permitir la entrada.
- En el caso de los impuestos preceptivos por ley del empleador, Workday los calcula automáticamente. También puede sustituir el valor calculado (Importeo PCRC) por un valor que introduzca.
- Para una percepción bruta, seleccioneImportepara definir el importe bruto. Si selecciona el PCRCNet Amount (for Gross-Up), Workday registra el importe neto a efectos de registro. Sin embargo, Workday no lo utiliza para los cálculos.
ValorEl importe del componente de pago y los valores del PCRC que componen el importe.Workday no calcula el importe de un componente de pago a partir de los valores PCRC que introduzca en este campo; simplemente informa de los valores introducidos.ComentariosExplique las selecciones o los valores que difieran de la práctica estándar.
Vuelva a calcular los pagos
en curso
del ciclo.
Finalice el pago manual.