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Última actualización: 2024-12-13
Definición de cálculos relacionados de componente de pago

Definición de cálculos relacionados de componente de pago

  • Cree una percepción o deducción.
  • Cree un cálculo relacionado o identifique uno existente para utilizarlo.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
    en el área funcional Core Payroll.
Puede configurar Workday para que calcule automáticamente los cálculos relacionados como parte de una percepción o deducción. Cuando añade un cálculo relacionado a una definición de percepción o deducción, Workday crea un cálculo relacionado de componente de pago (PCRC).
Ejemplo: la percepción
Pago por horas
utiliza un cálculo de
Horas (sin prorratear)
*
Tarifa
, donde
Horas (sin prorratear)
y
Tarifa
son cálculos relacionados. Cuando asigna los cálculos relacionados a la percepción, Workday forma dos nuevos PCRC:
  • Pago por horas - Horas (sin prorratear)
  • Pago por horas - Tarifa
Para mostrar las horas en la ficha Cifras
reales
del resultado de pago de un trabajador, añada el grupo de componentes de pago
Libro mayor: horas
a cualquier cálculo relacionado con
Horas
.
Cuando el componente de pago utiliza
Posición
como worktag de cálculo, Workday resuelve el componente de pago por separado para cada posición válida. Para incluir posiciones que el trabajador ya no ocupa, Workday recomienda utilizar una acumulación de paga como cálculo relacionado. Nota: aunque los grupos de componentes de pago siempre filtran por worktag, puede configurar las acumulaciones de pago para que no filtren por worktag.
También puede utilizar cálculos relacionados no numéricos en los cálculos de componentes de pago. Puede elegir entre:
  • Cálculos relacionados con el tipo de fecha que devuelven fechas.
  • Cálculos numéricos, booleanos y relacionados con el tipo de texto que devuelven valores numéricos.
No puede cambiar el tipo de valor de entrada de un cálculo relacionado una vez que el cálculo relacionado se ha utilizado en un componente de pago.
En Payroll for the US, no puede utilizar cálculos no numéricos relacionados para los importes de percepción de la FLSA.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
    o
    Edición de deducción
    .
  2. En la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    de la ficha
    Con fecha efectiva
    , añada una fila para cada cálculo relacionado de componente de pago. Complete la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    :
    Opción Descripción
    Cálculo relacionado
    Seleccione un cálculo relacionado para calcularlo como parte del componente de pago. Ejemplo: seleccione
    Horas
    y
    Tarifa
    para un cálculo de percepción
    de Horas * Tarifa
    .
    Si selecciona un cálculo propiedad de Workday, asegúrese de que cumpla sus requisitos de prorrateo, proceso retroactivo y otras condiciones.
    Si configura el prorrateo para el cálculo relacionado, ya sea por días trabajados o por días naturales, y lo vincula a un componente de pago con excepciones de prorrateo, el campo
    Componentes de pago no sujetos a prorrateo (excepción)
    se muestra cuando consulta el cálculo relacionado del componente de pago. No puede configurar este campo directamente, ni en
    Edición de percepción
    ni
    en Edición de deducción
    .
    Si selecciona un cálculo relacionado que utiliza para generar informes de horas, seleccione la casilla
    Agregado
    (opcional). A continuación, Workday combina las horas de las entradas de pago en una línea de resultados consolidados, lo que mejora el rendimiento del cálculo de pago y la legibilidad de los resultados de pago.
    Cálculo por defecto
    Muestra el cálculo por defecto definido en la tarea
    Creación de cálculo relacionado
    .
    Cuando el cálculo por defecto sea
    Entrada de nómina
    , seleccione la
    casilla Entrada permitida.
    en la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    .
    Cálculo de sustitución
    Sustituya el cálculo por defecto por otro cálculo o importe (opcional). Ejemplo: puede seleccionar
    Timesheet: Approved Hours for Earning
    para recuperar el valor de
    Horas (sin prorratear)
    de Workday Time Tracking.
    Si selecciona
    Entrada de nómina
    , seleccione también la
    opción Input Allowed?
    en la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    .
    Si utiliza datos no numéricos en su cálculo relacionado (booleanos, de fecha o de texto), debe introducir un cálculo de sustitución para un cálculo relacionado que sea del mismo tipo de datos que el tipo de valor de entrada del cálculo relacionado. Nota: los cálculos de sustitución y por defecto para los cálculos relacionados no numéricos no se muestran en los resultados de la nómina, pero se siguen utilizando para calcular los importes de los componentes de pago.
  3. Rellene la sección
    Detalles de límite
    de la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    (opcional):
    Opción Descripción
    Valor
    Seleccione un cálculo, un saldo u otro elemento que sirva como límite para el valor del PCRC.
    Basado en
    Cuando se deja en blanco, Workday compara el valor de PCRC con el valor de límite.
    También puede comparar un importe agregado, incluido el PCRC actual, con el valor límite. Seleccione una acumulación de pago o seleccione
    Creación
    de acumulación de pago
    en la lista de valores.
    Incluir valor actual
    Se aplica a los límites basados en acumulaciones de pago. Seleccione los PCRC que se procesarán antes del PCRC de la fila actual al evaluar un límite.
    En la fila de:
    • El PCRC que se va a realizar en primer lugar, deje el campo
      Incluir valor actual
      en blanco.
    • El PCRC que va a tomar en segundo lugar, seleccione el primer PCRC.
    • Los PCRC que vayan a ocupar el tercer lugar, seleccione el primer y el segundo PCRC.
    Ejemplo: puede configurar el orden en el que Workday evalúa un límite en función de la suma de los PCRC A, B y C. Si desea que Workday resuelva primero A, luego B y finalmente C, haga lo siguiente:
    • Para el cálculo relacionado A, deje el campo
      Incluir valor actual
      en blanco.
    • Para el cálculo relacionado B, seleccione
      A
      en la lista de
      valores Incluir valor actual
      .
    • Para el cálculo relacionado C, seleccione
      A
      y
      B
      en la lista de
      valores Incluir valor actual
      .
  4. Si desea limitar cómo se resuelve un cálculo relacionado para un worktag, rellene la sección
    Límite de worktags de filtro
    de la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    (opcional):
    Opción Descripción
    Worktags de filtro por defecto
    Cuando asigna un límite de worktag a un cálculo relacionado, puede aplicar el límite en un nivel de valor de worktag para una dimensión de worktag.
    Ejemplo: crea un cálculo relacionado que realiza un seguimiento del importe pagado respecto al importe original solicitado para un préstamo 401k. También añade dos entradas de nómina para la deducción de préstamo 401k especificando los números de préstamo 1 y 2. Cuando asigna la dimensión de worktag personalizado 401k Número de préstamo como worktag de filtro por defecto, el importe pagado por los préstamos se realiza un seguimiento por separado por número de préstamo.
    Condición
    Worktags de filtro condicional
    Utilice estos campos para configurar un conjunto de worktags para el límite, distintos de los worktags que ha configurado por defecto.
    Estos worktags sustituyen al valor por defecto si las condiciones que configura son verdaderas.
  5. Complete la sección
    Resultados
    de la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    :
    Opción Descripción
    No almacenar/No almacenar si es cero
    Seleccione si desea almacenar el valor de PCRC con cada cálculo. Seleccione lo siguiente:
    • No almacenar
      para mejorar el rendimiento cuando el PCRC solo se utiliza en un cálculo intermedio.
    • No almacenar si es cero
      o
      ninguno de los valores anteriores
      para almacenar el valor calculado de PCRC para su uso posterior. A continuación, puede mostrar el valor calculado, generar informes sobre él o ponerlo a disposición de otros cálculos.
    Workday no procesa las diferencias retroactivas que se generan para el PCRC en el periodo de destino cuando:
    • Selecciona
      No almacenar si es cero
      .
    • El importe del componente de pago es cero.
    Para procesar la retroacción en el PCRC en el periodo de destino independientemente del valor del componente de pago, seleccione
    Ninguno de los anteriores
    .
    Cuando selecciona
    ¿Entrada permitida?
    , Workday almacena la entrada de nómina para el PCRC independientemente de su selección.
    Mostrar saldos actuales/actuales y saldos
    Seleccione lo que desea mostrar en la sección
    Valores relacionados
    del informe
    Consulta de resultados de nómina
    para un trabajador:
    Para Payroll de Canadá, Francia y EE. UU.:
    • Mostrar actual
      : muestra solo el importe de PCRC.
    • Actual y saldos
      : muestra tanto el importe de PCRC como los saldos (como MTD y PTD) configurados en la tarea
      Mantenimiento de resultados de pago - Asignación de periodo de saldo
      .
    • Ninguno de los anteriores
      : no muestra la sección
      Valores relacionados
      .
    Para Payroll for Australia and the UK:
    • Mostrar actual
      : muestra solo el importe de PCRC.
    • Actual y saldos
      : muestra tanto el importe como los saldos (como el periodo acumulado y el acumulado anual) configurados en la tarea
      Mantenimiento de resultados de pago - Asignación de periodo de saldo
      .
    • Ninguno de los anteriores
      : no muestra la sección
      Valores relacionados
      .
  6. En la sección
    Horas para informes
    de la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Resultado
    Solo para cálculos relacionados con horas. Seleccione esta opción para incluir el valor PCRC en el resultado de pago.
    A continuación, Workday hace que el valor PCRC de horas esté disponible para generar informes a través del campo de informe
    Horas trabajadas en resultado
    . Este campo de informe procede del origen de datos
    Payroll Results
    en el objeto de gestión
    Payroll Results
    .
    Workday utiliza la última definición de componente de pago con fecha efectiva para determinar la configuración de las horas de informe.
    Línea de resultado
    Solo para cálculos relacionados con horas. Seleccione si desea
    Sumar
    o
    restar
    el valor de PCRC de horas de la agregación de todos los valores de PCRC para la línea de resultado de pago.
    Workday:
    • Hace que el valor PCRC de horas esté disponible para generar informes a través del campo de informe
      Horas de línea de resultado
      . Este campo de informe procede del origen de datos
      Payroll Result Lines
      en el objeto de gestión
      Payroll Result Line
      .
    • Suma todas las horas de línea de resultado y hace que el resultado esté disponible para generar informes a través del campo de informe
      Horas pagadas en resultado
      . Este campo de informe procede del origen de datos
      Payroll Results
      en el objeto de gestión
      Payroll Result
      .
    Workday utiliza la última definición de componente de pago con fecha efectiva para determinar la configuración de las horas de informe.
  7. Mientras cumplimenta los demás campos de la cuadrícula
    Cálculos relacionados
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Sustitución de cálculo relacionado para varias jurisdicciones en curso
    Para Payroll para EE. UU.:
    Se aplica al definir uno de los siguientes componentes de pago:
    • Una percepción gravable.
    • Una percepción imputada.
    • Una deducción antes de impuestos
    Las empresas que utilizan varias jurisdicciones de trabajo en curso pueden dividir el PCRC por porcentajes. Defina los porcentajes para los empleados en la ficha
    Asignaciones de impuestos
    de la
    opción Introducción de elecciones de impuesto de EE. UU. de trabajador
    .
    Para utilizar el parámetro
    Cálculo por defecto
    del cálculo relacionado, seleccione
    Ninguno de los anteriores
    o seleccione una opción para sustituirlo.
    La opción
    No aplicar
    está disponible para componentes de pago y para PCRC individuales. Determine si desea dividir todo el componente de pago o el PCRC.
    Tipo de ajuste retroactivo
    Se muestra cuando selecciona
    Traer diferencia
    en la tarea
    Creación de cálculo relacionado
    .
    Indica si la tarea
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
    reenvía la diferencia entre el valor original y el valor recalculado al periodo actual. Cuando se desactiva, Workday utiliza el importe total del cálculo relacionado del componente de pago recalculado en el periodo actual en lugar de las diferencias retroactivas.
    Cálculo relacionado de componente de pago
    Muestra el PCRC que resulta de definir el cálculo relacionado para el componente de pago.
Puede realizar lo siguiente:
  • Seleccione los cálculos relacionados con los componentes de pago en los grupos de componentes de pago, las acumulaciones de pago y los saldos de pago.
  • Mostrar los cálculos relacionados con los componentes de pago en los informes de resultados de nómina y en los recibos de nómina de los empleados.
Cuando ejecuta un cálculo de nómina, Workday calcula los cálculos relacionados con el componente de pago.