Definición de cálculos relacionados de componente de pago
- Cree una percepción o deducción.
- Cree un cálculo relacionado o identifique uno existente para utilizarlo.
- Seguridad: dominioSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional Core Payroll.
Puede configurar Workday para que calcule automáticamente los cálculos relacionados como parte de una percepción o deducción. Cuando añade un cálculo relacionado a una definición de percepción o deducción, Workday crea un cálculo relacionado de componente de pago (PCRC).
Ejemplo: la percepción
Pago por horas
utiliza un cálculo de Horas (sin prorratear)
* Tarifa
, donde Horas (sin prorratear)
y Tarifa
son cálculos relacionados. Cuando asigna los cálculos relacionados a la percepción, Workday forma dos nuevos PCRC:- Pago por horas - Horas (sin prorratear)
- Pago por horas - Tarifa
Para mostrar las horas en la ficha Cifras
reales
del resultado de pago de un trabajador, añada el grupo de componentes de pago Libro mayor: horas
a cualquier cálculo relacionado con Horas
.Cuando el componente de pago utiliza
Posición
como worktag de cálculo, Workday resuelve el componente de pago por separado para cada posición válida. Para incluir posiciones que el trabajador ya no ocupa, Workday recomienda utilizar una acumulación de paga como cálculo relacionado. Nota: aunque los grupos de componentes de pago siempre filtran por worktag, puede configurar las acumulaciones de pago para que no filtren por worktag.También puede utilizar cálculos relacionados no numéricos en los cálculos de componentes de pago. Puede elegir entre:
- Cálculos relacionados con el tipo de fecha que devuelven fechas.
- Cálculos numéricos, booleanos y relacionados con el tipo de texto que devuelven valores numéricos.
No puede cambiar el tipo de valor de entrada de un cálculo relacionado una vez que el cálculo relacionado se ha utilizado en un componente de pago.
En Payroll for the US, no puede utilizar cálculos no numéricos relacionados para los importes de percepción de la FLSA.
- Acceda a la tareaEdición de percepciónoEdición de deducción.
- En la cuadrículaCálculos relacionadosde la fichaCon fecha efectiva, añada una fila para cada cálculo relacionado de componente de pago. Complete la cuadrículaCálculos relacionados:
Opción Descripción Cálculo relacionadoSeleccione un cálculo relacionado para calcularlo como parte del componente de pago. Ejemplo: seleccioneHorasyTarifapara un cálculo de percepciónde Horas * Tarifa.Si selecciona un cálculo propiedad de Workday, asegúrese de que cumpla sus requisitos de prorrateo, proceso retroactivo y otras condiciones.Si configura el prorrateo para el cálculo relacionado, ya sea por días trabajados o por días naturales, y lo vincula a un componente de pago con excepciones de prorrateo, el campoComponentes de pago no sujetos a prorrateo (excepción)se muestra cuando consulta el cálculo relacionado del componente de pago. No puede configurar este campo directamente, ni enEdición de percepciónnien Edición de deducción.Si selecciona un cálculo relacionado que utiliza para generar informes de horas, seleccione la casillaAgregado(opcional). A continuación, Workday combina las horas de las entradas de pago en una línea de resultados consolidados, lo que mejora el rendimiento del cálculo de pago y la legibilidad de los resultados de pago.Cálculo por defectoMuestra el cálculo por defecto definido en la tareaCreación de cálculo relacionado.Cuando el cálculo por defecto seaEntrada de nómina, seleccione lacasilla Entrada permitida.en la cuadrículaCálculos relacionados.Cálculo de sustituciónSustituya el cálculo por defecto por otro cálculo o importe (opcional). Ejemplo: puede seleccionarTimesheet: Approved Hours for Earningpara recuperar el valor deHoras (sin prorratear)de Workday Time Tracking.Si seleccionaEntrada de nómina, seleccione también laopción Input Allowed?en la cuadrículaCálculos relacionados.Si utiliza datos no numéricos en su cálculo relacionado (booleanos, de fecha o de texto), debe introducir un cálculo de sustitución para un cálculo relacionado que sea del mismo tipo de datos que el tipo de valor de entrada del cálculo relacionado. Nota: los cálculos de sustitución y por defecto para los cálculos relacionados no numéricos no se muestran en los resultados de la nómina, pero se siguen utilizando para calcular los importes de los componentes de pago. - Rellene la secciónDetalles de límitede la cuadrículaCálculos relacionados(opcional):
Opción Descripción ValorSeleccione un cálculo, un saldo u otro elemento que sirva como límite para el valor del PCRC.Basado enCuando se deja en blanco, Workday compara el valor de PCRC con el valor de límite.También puede comparar un importe agregado, incluido el PCRC actual, con el valor límite. Seleccione una acumulación de pago o seleccione en la lista de valores.Incluir valor actualSe aplica a los límites basados en acumulaciones de pago. Seleccione los PCRC que se procesarán antes del PCRC de la fila actual al evaluar un límite.En la fila de:- El PCRC que se va a realizar en primer lugar, deje el campoIncluir valor actualen blanco.
- El PCRC que va a tomar en segundo lugar, seleccione el primer PCRC.
- Los PCRC que vayan a ocupar el tercer lugar, seleccione el primer y el segundo PCRC.
Ejemplo: puede configurar el orden en el que Workday evalúa un límite en función de la suma de los PCRC A, B y C. Si desea que Workday resuelva primero A, luego B y finalmente C, haga lo siguiente:- Para el cálculo relacionado A, deje el campoIncluir valor actualen blanco.
- Para el cálculo relacionado B, seleccioneAen la lista devalores Incluir valor actual.
- Para el cálculo relacionado C, seleccioneAyBen la lista devalores Incluir valor actual.
- Si desea limitar cómo se resuelve un cálculo relacionado para un worktag, rellene la secciónLímite de worktags de filtrode la cuadrículaCálculos relacionados(opcional):
Opción Descripción Worktags de filtro por defectoCuando asigna un límite de worktag a un cálculo relacionado, puede aplicar el límite en un nivel de valor de worktag para una dimensión de worktag.Ejemplo: crea un cálculo relacionado que realiza un seguimiento del importe pagado respecto al importe original solicitado para un préstamo 401k. También añade dos entradas de nómina para la deducción de préstamo 401k especificando los números de préstamo 1 y 2. Cuando asigna la dimensión de worktag personalizado 401k Número de préstamo como worktag de filtro por defecto, el importe pagado por los préstamos se realiza un seguimiento por separado por número de préstamo.CondiciónWorktags de filtro condicionalUtilice estos campos para configurar un conjunto de worktags para el límite, distintos de los worktags que ha configurado por defecto.Estos worktags sustituyen al valor por defecto si las condiciones que configura son verdaderas. - Complete la secciónResultadosde la cuadrículaCálculos relacionados:
Opción Descripción No almacenar/No almacenar si es ceroSeleccione si desea almacenar el valor de PCRC con cada cálculo. Seleccione lo siguiente:- No almacenarpara mejorar el rendimiento cuando el PCRC solo se utiliza en un cálculo intermedio.
- No almacenar si es cerooninguno de los valores anteriorespara almacenar el valor calculado de PCRC para su uso posterior. A continuación, puede mostrar el valor calculado, generar informes sobre él o ponerlo a disposición de otros cálculos.
Workday no procesa las diferencias retroactivas que se generan para el PCRC en el periodo de destino cuando:- SeleccionaNo almacenar si es cero.
- El importe del componente de pago es cero.
Para procesar la retroacción en el PCRC en el periodo de destino independientemente del valor del componente de pago, seleccioneNinguno de los anteriores.Cuando selecciona¿Entrada permitida?, Workday almacena la entrada de nómina para el PCRC independientemente de su selección.Mostrar saldos actuales/actuales y saldosSeleccione lo que desea mostrar en la secciónValores relacionadosdel informeConsulta de resultados de nóminapara un trabajador:Para Payroll de Canadá, Francia y EE. UU.:- Mostrar actual: muestra solo el importe de PCRC.
- Actual y saldos: muestra tanto el importe de PCRC como los saldos (como MTD y PTD) configurados en la tareaMantenimiento de resultados de pago - Asignación de periodo de saldo.
- Ninguno de los anteriores: no muestra la secciónValores relacionados.
Para Payroll for Australia and the UK:- Mostrar actual: muestra solo el importe de PCRC.
- Actual y saldos: muestra tanto el importe como los saldos (como el periodo acumulado y el acumulado anual) configurados en la tareaMantenimiento de resultados de pago - Asignación de periodo de saldo.
- Ninguno de los anteriores: no muestra la secciónValores relacionados.
- En la secciónHoras para informesde la cuadrículaCálculos relacionados, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ResultadoSolo para cálculos relacionados con horas. Seleccione esta opción para incluir el valor PCRC en el resultado de pago.A continuación, Workday hace que el valor PCRC de horas esté disponible para generar informes a través del campo de informeHoras trabajadas en resultado. Este campo de informe procede del origen de datosPayroll Resultsen el objeto de gestiónPayroll Results.Workday utiliza la última definición de componente de pago con fecha efectiva para determinar la configuración de las horas de informe.Línea de resultadoSolo para cálculos relacionados con horas. Seleccione si deseaSumarorestarel valor de PCRC de horas de la agregación de todos los valores de PCRC para la línea de resultado de pago.Workday:- Hace que el valor PCRC de horas esté disponible para generar informes a través del campo de informeHoras de línea de resultado. Este campo de informe procede del origen de datosPayroll Result Linesen el objeto de gestiónPayroll Result Line.
- Suma todas las horas de línea de resultado y hace que el resultado esté disponible para generar informes a través del campo de informeHoras pagadas en resultado. Este campo de informe procede del origen de datosPayroll Resultsen el objeto de gestiónPayroll Result.
Workday utiliza la última definición de componente de pago con fecha efectiva para determinar la configuración de las horas de informe. - Mientras cumplimenta los demás campos de la cuadrículaCálculos relacionados, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Sustitución de cálculo relacionado para varias jurisdicciones en cursoPara Payroll para EE. UU.:Se aplica al definir uno de los siguientes componentes de pago:- Una percepción gravable.
- Una percepción imputada.
- Una deducción antes de impuestos
Las empresas que utilizan varias jurisdicciones de trabajo en curso pueden dividir el PCRC por porcentajes. Defina los porcentajes para los empleados en la fichaAsignaciones de impuestosde laopción Introducción de elecciones de impuesto de EE. UU. de trabajador.Para utilizar el parámetroCálculo por defectodel cálculo relacionado, seleccioneNinguno de los anterioreso seleccione una opción para sustituirlo.La opciónNo aplicarestá disponible para componentes de pago y para PCRC individuales. Determine si desea dividir todo el componente de pago o el PCRC.Tipo de ajuste retroactivoSe muestra cuando seleccionaTraer diferenciaen la tareaCreación de cálculo relacionado.Indica si la tareaEjecución de cálculo de pago retroactivoreenvía la diferencia entre el valor original y el valor recalculado al periodo actual. Cuando se desactiva, Workday utiliza el importe total del cálculo relacionado del componente de pago recalculado en el periodo actual en lugar de las diferencias retroactivas.Cálculo relacionado de componente de pagoMuestra el PCRC que resulta de definir el cálculo relacionado para el componente de pago.
Puede realizar lo siguiente:
- Seleccione los cálculos relacionados con los componentes de pago en los grupos de componentes de pago, las acumulaciones de pago y los saldos de pago.
- Mostrar los cálculos relacionados con los componentes de pago en los informes de resultados de nómina y en los recibos de nómina de los empleados.
Cuando ejecuta un cálculo de nómina, Workday calcula los cálculos relacionados con el componente de pago.