Concepto: informes personalizados
Puede crear informes personalizados para satisfacer sus necesidades más allá de los informes estándar distribuidos por Workday.
Al igual que con los informes estándar, puede hacer lo siguiente:
- Acceda al menú de acciones relacionadas en los resultados de informes personalizados.
- Descargue los resultados de informes personalizados en formato PDF u hoja de cálculo.
- Active un informe personalizado como worklet.
- Traducir un informe personalizado a otro idioma.
Puede crear un informe personalizado:
- Accediendo a la tareaCreación de informe personalizado.
- Copiar un informe estándar distribuido por Workday
- Copiar un informe personalizado existente
- Seleccionar en el menú de acciones relacionadas de un origen de datos de informe (RDS).
Propiedad de informe
Cuando crea un informe, es su propietario y puede realizar las siguientes acciones en él:
- Editar
- Eliminar
- Ejecutar
- Compartir
- Prueba
Puede utilizar la tarea
Transferencia de propiedad de informes personalizados
para transferir la propiedad de un informe a cualquier persona que tenga acceso al RDS y al filtro de origen de datos. Cuando transfiere la propiedad de un informe que ha compartido con otros usuarios, esos usuarios siguen teniendo acceso al informe transferido.Uso compartido de informes personalizados
Cuando cambia un informe compartido, otros usuarios pueden ver los resultados de sus cambios inmediatamente.
Cuando copia un informe personalizado, Workday define la opción de uso compartido como
No compartir definición de informe
en la copia del informe. Puede cambiar las opciones de uso compartido en la ficha Compartir
de su informe personalizado.Rendimiento de informe
Puede mejorar el rendimiento de los informes:
- Filtrar instancias del objeto de gestión principal o de objetos de gestión relacionados que no necesite.
- Minimizar el número de campos calculados.
- Solo se utilizan RDS indexados y campos indexados.
Filtrado de informes
Puede filtrar el informe por:
- Solicitar valores de filtro a los ejecutores de informes cuando ejecuten el informe.
- Configurar filtros de faceta para que el ejecutor de informes pueda filtrar de forma interactiva los resultados del informe.
- Configuración de filtros y subfiltros en la definición de informe.
En primer lugar, el informe aplica filtros a las instancias del objeto de gestión principal que se encuentran en el filtro de origen de datos o de origen de datos de origen de datos. A continuación, el informe aplica los subfiltros a las instancias de los objetos de gestión relacionados.
Campos y valores de informe
La tarea
Campos y valores de informe
permite a los usuarios mostrar los campos y valores de informe, relacionados con el objeto de gestión seleccionado de la instancia actual, a los que tiene acceso un usuario. Puede consultar los campos y valores de informe en la ficha
Informes
del menú de acciones relacionadas de un paso de proceso de gestión. Debe tener acceso a los dominios Custom Report Management
, Custom Report Administration
y Custom Report Creation
en el área funcional System.Puede utilizar esta tarea para validar los valores de campo de informe, determinar los valores de cada campo en el momento en que se ejecutó el paso o consultar los valores de cada campo utilizado en la regla de condición para determinar por qué la regla no funciona como se esperaba. También puede ordenar, filtrar y exportar los campos a Excel.
Nota: los usuarios podrán consultar todos los campos y valores con acceso de seguridad a la tarea
Campos y valores de informe
.