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Última actualización: 2025-01-24
Concepto: agregación de horas en resultados de pago

Concepto: agregación de horas en resultados de pago

Puede configurar Workday para agregar las horas de estos orígenes en una línea:
  • Entradas de pago
  • Los bloques de horas de Workday Time Tracking

Criterios para agregación

Workday agrega horas de entradas de pago o bloques de horas en los que todos los siguientes atributos son iguales:
  • Empresa
  • Empresa de costos
  • Sustitución de moneda
  • Componente de pago
  • Posición
  • Calificación
  • Códigos de compensación de trabajadores
  • Worktags
Las entradas de pago y los bloques de horas que difieren en cualquiera de estos atributos se agregan por separado.
Ejemplo
Robert ha trabajado 10 días de 8 horas en este periodo de pago. Las entradas de pago diario eran idénticas, excepto para la empresa de costos.
  • Las 64 horas facturadas a la empresa A se agregan en una línea de resultado.
  • Las 16 horas valoradas para la empresa B se agregan a otra línea de resultado.
Ejemplo
Lindsey ha trabajado 10 días de 8 horas en este periodo de pago. Recibió un aumento de compensación de 20 a 22 el sexto día. Este evento de prorrateo crea un subperiodo independiente y, por lo tanto, líneas de resultado independientes:
  • 40 horas con la tarifa 20 agregadas en una línea de resultados.
  • 40 horas con la tarifa de 22 horas se agregan a otra línea de resultados.

Horas que no se agregan

Workday no agrega:
  • Entradas de pago en curso
  • Entradas con más de una línea de entrada, como horas y tarifa.
Los ajustes solo se agregan con otros ajustes. Las sustituciones solo se agregan con otras sustituciones.

Agregación y varias jurisdicciones de trabajo en curso (EE. UU.)

Cuando utiliza varias jurisdicciones de trabajo continuo (OMWJ), Workday agrega las horas de entrada y de bloque de horas en función de los porcentajes de asignación.
Ejemplo
Las asignaciones de jurisdicción de trabajo de Christopher son las siguientes:
  • California: 40 %
  • Oregón: 40 %
  • Hawái: 20 %
En el periodo de pago actual, tiene las siguientes entradas:
  • Entrada 1 (lunes): 10 horas
  • Entrada 2 (martes): 5 horas
Sin agregación, Christopher tiene 6 líneas de resultado de pago:
Componente de pago
Worktag
Cálculo relacionado
Importe
Importe de entrada
Pago por horas [USA]
California
Horas (sin prorratear)
4 horas
10
Pago por horas [USA]
Oregón
Horas (sin prorratear)
4 horas
10
Pago por horas [USA]
Hawaii
Horas (sin prorratear)
2 horas
10
Pago por horas [USA]
California
Horas (sin prorratear)
2 horas
5
Pago por horas [USA]
Oregón
Horas (sin prorratear)
2 horas
5
Pago por horas [USA]
Hawaii
Horas (sin prorratear)
1 hora
5
Con la agregación, Christopher tiene tres líneas de resultado de pago:
Componente de pago
Worktag
Cálculo relacionado
Importe
Importe de entrada
Pago por horas [USA]
California
Horas (sin prorratear)
6 horas
15
Pago por horas [USA]
Oregón
Horas (sin prorratear)
6 horas
15
Pago por horas [USA]
Hawaii
Horas (sin prorratear)
3 horas
15
Cuando introduce un worktag de estado de sustitución en una entrada de pago, Workday no agrega esa entrada con las entradas que asigna de acuerdo con las divisiones OMWJ.
Ejemplo
Añada otra entrada de pago de 8 horas para Christopher, con un worktag de sustitución de California para que los tipos impositivos de California se apliquen a las 8 horas. Workday añade una línea de resultado de pago para la entrada y no la añade a las horas de California asignadas por OMWJ.
Componente de pago
Worktag
Cálculo relacionado
Importe
Importe de entrada
Pago por horas [USA]
California (división OMWJ)
Horas (sin prorratear)
6 horas
15
Pago por horas [USA]
Oregón
Horas (sin prorratear)
6 horas
15
Pago por horas [USA]
Hawaii
Horas (sin prorratear)
3 horas
15
Pago por horas [USA]
California (worktag de sustitución)
Horas (sin prorratear)
8 horas
8

Cálculos retroactivos

Workday puede agregar horas para entradas de pago retroactivo. Puede configurar la agregación de horas en la ficha
Con fecha efectiva
 del componente de pago. Workday utiliza la instantánea en vigor al final del periodo de pago para determinar si debe agregar la entrada de pago retroactivo de periodos anteriores.
Ejemplo
El componente de pago Pago por horas tiene tres instantáneas con fecha efectiva:
  • 2019-01-01
  • 2019-03-15
  • 2019-04-01
Añada entradas de pago retroactivo para el periodo de pago mensual del 01-03-2019 al 31-03-2019. Workday comprueba el estado de la casilla
Agregado
 para el cálculo relacionado del componente de pago en la instantánea del 15-03-2019. Cuando se selecciona, Workday agrega las horas.
Dado que Workday agrega horas al calcular la nómina, no verá las horas agregadas en los resultados de pago que Workday calculó antes de activar la agregación.

Redondeo en cálculos de nómina

Es posible que observe una diferencia nominal en los resultados de pago al comparar líneas de resultados no agregadas con líneas de resultados que Workday agrega. Dado que el redondeo se produce después de que Workday finalice los cálculos, el redondeo de la línea de resultado agregado produce una suma más precisa.
Ejemplo
Líneas de resultado de pago sin agregación activada:
Horas
Calificación
Total
7,125
15,15000
107,94
7,125
15,15000
107,94
7,125
15,15000
107,94
Suma
323,82
Línea de resultado de pago con agregación activada:
Horas
Calificación
Total
21,375
15,15000
323,83
Suma
323,83