Concepto: percepciones de vacaciones y permisos
Puede crear percepciones para calcular las vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos de los trabajadores. En Payroll para Francia, puede crear percepciones y deducciones. Cuando configura planes de vacaciones y permisos para realizar un seguimiento de los saldos en Workday Absence Management, las percepciones pueden utilizar los cálculos proporcionados por Workday para recuperar las unidades de vacaciones y permisos aprobados. Nómina para Francia también incluye deducciones en los cálculos proporcionados por Workday para las configuraciones del plan de vacaciones y permisos.
Cálculos de unidades de vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos
Workday Absence Management crea automáticamente tres cálculos relacionados con el componente de ausencia cada vez que añade unas vacaciones y permisos a un plan de vacaciones y permisos. Utilícelos, con tres cálculos relacionados proporcionados por Workday Payroll, para configurar percepciones que recuperen el número de unidades de vacaciones y permisos retribuidos y no retribuidos.
Cálculo relacionado | Cálculo relacionado de componente de ausencias | Importe recuperado |
|---|---|---|
Vacaciones y permisos retribuidos (unidades)
| xxx - Vacaciones y permisos retribuidos
| Número de días u horas retribuidos aprobados para un empleado en el periodo de nómina actual. |
Vacaciones y permisos no retribuidos (unidades)
| xxx - Vacaciones y permisos no retribuidos
| Número de días u horas no retribuidos aprobados para un empleado en el periodo de nómina actual. |
Total de vacaciones y permisos (unidades)
| xxx - Total de vacaciones y permisos
| Suma de días u horas retribuidos y no retribuidos aprobados para un empleado en el periodo de nómina actual. |
Ejemplos:
- Nómina para Canadá, Francia y EE. UU.:
- Al definir una percepción para vacaciones retribuidas, puede utilizar una regla de cálculo deVacaciones y permisos retribuidos (unidades) * tasa. SeleccioneVacaciones y permisos retribuidos (unidades)como cálculo relacionado. Para el valor de sustitución, seleccioneVacation-Time Off Paid, el cálculo relacionado con el componente de ausencias generado automáticamente.Los cálculos relacionados y los cálculos relacionados del componente de ausencias asociados que crean dan como resultado distintos importes recuperados. La abreviaturaxxxrepresenta el nombre de las vacaciones y permisos, comoVacaciones.Para Payroll for France, puede configurar sus propias reglas de ausencia a través de campos calculados. Consulte Workday Community: Absence Calculations for Payroll.
- Nómina para el Reino Unido:
- Al definir una percepción para vacaciones retribuidas, puede utilizar una regla de cálculo deVacaciones y permisos retribuidos (unidades) * tasa. SeleccioneVacaciones y permisos retribuidos (unidades)como cálculo relacionado. Para el valor de sustitución, seleccioneVacation-Time Off Paid, el cálculo relacionado con el componente de ausencias generado automáticamente.Los cálculos relacionados y los cálculos relacionados del componente de ausencias asociados que crean dan como resultado distintos importes recuperados. La abreviatura,xxx, representa el nombre de las vacaciones y permisos, comoFestivo.
Pago de vacaciones (CAN)
En el caso de las percepciones de vacaciones, configure una percepción independiente para el devengo de paga de vacaciones y el pago de vacaciones.
Vacaciones y permisos basados en posición
Payroll for France recomienda asignar solo la posición principal a un grupo de pago.
Cuando la configuración de su entorno de cliente admite varios puestos, puede crear percepciones basadas en posición para calcular las horas retribuidas o no retribuidas para vacaciones y permisos basados en posición. Cuando ejecuta el proceso de cálculo de pago, Workday Payroll recupera las unidades de vacaciones y permisos:
Basado en posición | Basado en trabajador | Recupera |
|---|---|---|
Plan de percepción y vacaciones y permisos | Unidades de vacaciones y permisos para la posición correspondiente | |
Plan de percepción y vacaciones y permisos | Unidades de vacaciones y permisos para el trabajador | |
Plan de vacaciones y permisos | Percepción | Unidades de vacaciones y permisos para el trabajador:
|
Percepción | Plan de vacaciones y permisos | Unidades de vacaciones y permisos para el trabajador La percepción basada en posición se resuelve por separado para cada una de las posiciones del trabajador y utiliza las unidades de vacaciones y permisos del trabajador en cada cálculo.
Ejemplo: si un trabajador solicita 8 horas libres, Workday utiliza 8 horas en el cálculo de percepción para cada posición. Puede usar cálculos para respaldar el prorrateo de unidades de vacaciones y permisos (como las unidades basadas en ETC y Horas semanales programadas) entre posiciones para evitar pagar dos veces a los empleados por las mismas vacaciones y permisos. |
Vacaciones y permisos no retribuidos (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
Cree componentes de pago para calcular el valor de las vacaciones y permisos no retribuidos solo si:
- Sus planes de vacaciones y permisos permiten solicitudes de horas no retribuidas.
- Está reduciendo la paga o el salario base por el valor de las horas o los días no retribuidos.
Para procesar las vacaciones y permisos no retribuidos, puede hacer lo siguiente:
- Configure las percepciones de paga base para restar las vacaciones y permisos no retribuidos del salario ordinario de un empleado.
- Reste las vacaciones y permisos no retribuidos directamente de las acumulaciones de pago bruto o neto.
Workday recomienda definir percepciones negativas en lugar de deducciones para calcular el valor de las vacaciones y permisos no retribuidos.
Vacaciones y permisos no retribuidos
Workday recomienda que para cada vacaciones y permisos:
- Cree una deducción para reducir el pago base por el valor de las horas o los días no retribuidos.
- Cree una percepción para el pago de vacaciones y permisos.
En los resultados de pago y en el recibo de nómina, verá la reducción de las vacaciones y permisos y la compensación de las vacaciones y permisos retribuidos en dos líneas independientes.
Para las ausencias parcialmente retribuidas, cree los siguientes componentes de pago:
- Una deducción por toda la duración de las vacaciones y permisos.
- Una percepción durante la duración de las vacaciones y permisos que se pagan.