Concepto: posiciones de proceso de nómina (Canadá, EE. UU.)
Cuando hay trabajadores que ocupan varias posiciones, Workday utiliza una posición por defecto para el proceso de nómina. Puede hacer lo siguiente:
- Utilice siempre la posición principal como posición de proceso de nómina.
- Utilice una sustitución de posición. A continuación, Workday selecciona la posición que desea utilizar comparando los valores de los atributos que configure.
Utilice la tarea
Mantenimiento de reglas de posición de proceso de nómina
para especificar cómo desea determinar la posición de proceso de nómina por defecto. Controles de posición de proceso por defecto
La posición de proceso por defecto:
- Se muestra en la cabecera de los resultados de pago.
- Determina las entidades fiscales utilizadas para calcular los impuestos.
- Evalúa la configuración contable de los costos de mano de obra.
Cuando utiliza la sustitución de posición y las posiciones de un trabajador:
- Están en la misma empresa y grupo de pago, Workday utiliza la sustitución de posición determinada en el resultado de pago de un trabajador.
- Están en empresas o grupos de pago diferentes, Workday utiliza la información de cada posición en el resultado de pago correspondiente.
Cómo determina Workday la posición de proceso por defecto
Seleccione los atributos que desea que Workday tenga en cuenta y la prioridad de cada uno. Cuando calcula la nómina, Workday compara los valores de cada atributo en orden de prioridad con las reglas vigentes al final del periodo o subperiodo de pago. Si el atributo de mayor prioridad es el mismo para todas las posiciones, Workday comprueba los atributos restantes de una posición. para usar
Entre los atributos que puede seleccionar se incluyen:
- ETC calculado
- ETC pagado
- Momento de entrada de posición
- Fecha inicial de posición
- Horas semanales programadas
- ETC trabajado
La fecha inicial de posición y el momento de entrada de posición deben ser los atributos de menor prioridad.
Elegibilidad de posición
A la hora de determinar la posición de proceso por defecto de un trabajador, Workday tiene en cuenta las posiciones que:
- En el grupo de pago que se está procesando en cualquier momento durante el periodo de pago.
- Dado de baja o finalizado en un periodo anterior, pero con una fecha de pago total en el periodo actual.
- Dado de baja o finalizado en un periodo anterior, pero tenía entrada de pago o un pago único en el periodo actual.
Cuando la fecha efectiva de las reglas de posición se encuentra dentro de un periodo de pago, las reglas en vigor al final del periodo se aplican a todo el periodo. Sin embargo, si un trabajador tiene un evento que provoca el prorrateo bruto-neto antes de la fecha efectiva, Workday aplica las reglas anteriores al subperiodo anterior a la fecha efectiva.
Prorrateo bruto-neto (EE. UU.)
Cuando la ubicación de la posición de proceso de un trabajador cambia durante el periodo actual, Workday crea subperiodos si la nueva ubicación se encuentra en una entidad fiscal estatal diferente. Workday también crea subperiodos para eventos retroactivos en el periodo en el que se ha producido el cambio de ubicación.
Workday crea subperiodos cuando la posición principal de un trabajador cambia de ubicación a mitad de periodo, aunque no sea la posición de proceso. Al hacerlo, Workday puede prorratear los impuestos del seguro de desempleo estatal (SUI) del trabajador y determinados otros impuestos locales que siguen a la ubicación de la posición principal.
Workday no crea subperiodos cuando la nueva ubicación se encuentra en la misma entidad fiscal estatal que la ubicación anterior.
Proceso de nómina retroactiva
Workday admite cambios retroactivos en la posición de proceso por defecto de un trabajador, pero no los considera eventos retroactivos. Cuando se produce un evento retroactivo admitido, el proceso retroactivo vuelve a derivar la posición de proceso del trabajador con las reglas vigentes al final del periodo retroactivo.
Workday no admite cambios retroactivos en la posición de proceso de un trabajador que provoquen un cambio en la entidad fiscal en el periodo retroactivo. Ejemplos:
- Timothy tiene dos posiciones en distintas administraciones fiscales. Cambie de forma retroactiva el atributo de posición de un trabajador que se utiliza para determinar la posición de proceso cuando las posiciones están en diferentes estados de trabajo. Workday no admite retroactividad.
- Clarice tiene dos posiciones, ambas en la misma entidad fiscal. Su posición adicional es la posición de proceso por defecto. Aumenta retroactivamente las horas de trabajo programadas para la posición principal de Clarice, de modo que se convierta en la posición de proceso por defecto para el periodo retroactivo. Workday admite la retroacción porque la entidad fiscal no ha cambiado.
Los cambios retroactivos en la posición de proceso por defecto podrían hacer que un trabajador:
- Pierde la elegibilidad para un componente de pago que Workday procesó originalmente en el periodo de pago.
- Obtener elegibilidad para un componente de pago que Workday no procesó originalmente.
Contabilidad de nómina
Cuando selecciona la sustitución de posición y tiene trabajadores con varios puestos en distintas empresas, Workday:
- Utiliza las asignaciones de organización por defecto asociadas a la posición de proceso de un trabajador para asignar worktags a las líneas de pasivo y de pago neto del asiento de cifras reales de nómina.
- Utiliza la posición de proceso de un trabajador para evaluar las reglas de deducción de nómina y de contabilización en cuenta de pago neto de nómina.
- Utiliza la posición de proceso de un trabajador para determinar la dimensión de cuadre contable mediante worktags principal en los siguientes tipos de transacción si se ha definidoValor por defecto por organizacióncomoOrigen de cuadre contable de nómina:
- Devengos de nómina
- Cifras reales de beneficios extrasalariales
- Utiliza la posición de proceso de un trabajador para determinar las dimensiones de cuadre contable mediante worktags opcionales independientemente delorigen de cuadre contable de nómina.