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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de deducciones de vacaciones y permisos basadas en horarios de trabajador (FRA)

Ejemplo: creación de deducciones de vacaciones y permisos basadas en horarios de trabajador (FRA)

Este ejemplo ilustra cómo llevar a cabo lo siguiente:
  • Defina los cálculos de deducción de vacaciones y permisos en función de los horarios de los trabajadores.
  • Realizar cálculos de vacaciones y permisos, en horas, para las vacaciones y permisos introducidos en días.
Global Modern Services paga a los trabajadores los salarios mensuales y hace que sus trabajadores introduzcan las vacaciones y permisos en días. Quiere calcular las deducciones de vacaciones y permisos en función de una tarifa diaria para el mes. Quiere calcular la tarifa diaria en función de:
  • El salario mensual
  • El número de horas en el horario de un trabajador para un mes determinado.
Configure para Global Modern Services:
  • Unas vacaciones y permisos
    de ausencia por motivos familiares
     .
  • Percepciones para el salario base de un trabajador
  • Calendarios de horario de trabajador con las horas de trabajo y el horario de todos los empleados.
Seguridad: dominios
Set Up: Payroll (Calculations- Payroll Specific)
 y
Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
 en el área funcional Core Payroll.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de percepción
     y, para cada percepción de salario base:
    1. Seleccione
      Ninguna de las opciones anteriores
       en la sección
      Cálculo de prorrateo
       de la ficha
      Con fecha efectiva
       .
    2. Seleccione
      Elementos de salario base de FRA (para valoración de ausencias)
       en la lista de valores
      Grupos
       de la ficha
      Sin fecha efectiva
       .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de deducción
     e introduzca los siguientes parámetros:
    Campo
    Opción de configuración
    Nombre
    Vacaciones y permisos de ausencia familiar
    Código
    Ausencia familiar TO
    Fecha efectiva
    Seleccione la fecha de hoy.
  3. En la sección
    Criterios
     de la ficha
    Con fecha efectiva
     , cree una regla de elegibilidad para evitar que la deducción se resuelva cuando el empleado no tiene vacaciones y permisos
    por motivos familiares
     .
    1. Añada una fila en la cuadrícula
      Elegibilidad de trabajador
       . En la lista de valores
      Elegibilidad de trabajador
      , seleccione
      Creación
      Creación de cálculo de comparación de valores
      .
    2. Asigne un nombre a la comparación de valores Family Leave > 0.
    3. Seleccione
      Nómina
       como
      Categoría
      .
    4. Introduzca estos parámetros:
      Campo
      Opción de configuración
      1er operando
      Ausencia familiar - Total de vacaciones y permisos
      Operador
      mayor que
      2.º operando
      Seleccione
      Por categoría
      común
      y, a continuación, seleccione
      0
      .
  4. Defina el cálculo de deducción en la sección
    Detalles de cálculo
     de la ficha
    Con fecha efectiva
     .
    1. Seleccione
      FRA Días * Tasa redondeada al 0,01 más cercano
       en la lista
      de valores Cálculo
       .
    2. Para recuperar la tarifa salarial diaria para la deducción, añada una fila en la cuadrícula
      Cálculos relacionados
       y rellene los campos con los siguientes parámetros:
      Campo
      Opción de configuración
      Cálculo relacionado
      Calificación
      Cálculo de sustitución
      Tarifa diaria de elementos de salario base de FRA para periodo completo sin redondeo
      .
    3. Para recuperar el total de vacaciones y permisos en días, añada una segunda fila:
      Campo
      Opción de configuración
      Cálculo relacionado
      Días de FRA
      Cálculo de sustitución
      Ausencia familiar - Total de vacaciones y permisos
    4. Para convertir las vacaciones y permisos introducidos en días en horas, en función del horario de calendario del trabajador, añada una tercera fila.
      Campo
      Opción de configuración
      Cálculo relacionado
      Horas no retribuidas de FRA
      Cálculo de sustitución
      Horas de vacaciones y permisos para vacaciones y permisos en días
  5. En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , en la lista de valores
    Grupos
     , seleccione
    FRA Subtracts from Gross [FRA]
     para restar la deducción de la paga bruta.
Gloria es una empleada que:
  • Tiene un salario mensual de 4000 EUR.
  • Trabaja 7,5 horas al día y 5 días a la semana, según su horario de calendario.
Cuando Gloria disfruta de 3 días de ausencia familiar en enero, Workday calcula una tarifa diaria de 181,81 EUR en función de lo siguiente:
  • 22 días laborables en enero.
  • 7,5 horas estándar al día.
  • 165 horas laborables en enero, en función de la definición de horario de calendario del trabajador.
  • Un salario mensual de 4000 EUR.
En los resultados de pago de Gloria, Workday resta esta deducción de su pago bruto:
Descripción
Entradas de vacaciones y permisos
Calificación
Importe (EUR)
Vacaciones y permisos de ausencia familiar
3
181,81
(545.45)
Para pagar a Gloria una compensación por sus vacaciones y permisos de ausencia familiar, cree una
percepción de compensación de ausencia familiar
 basada en los siguientes cálculos relacionados:
  • Vacaciones y permisos de ausencia familiar - Tasa
  • Vacaciones y permisos por ausencia familiar - Días de FRA