Concepto: proceso de nómina para FLSA (EE. UU.)
- Tipos de periodo de trabajo FLSA
- Workday le permite seleccionar los siguientes tipos de periodos de trabajo al procesar la nómina para la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA):Tipo de periodo de trabajo FLSATipo de trabajador FLSASemanas de trabajo estándar de 7 díasTrabajadores en una semana laboral estándar de 40 horas y 7 díasSemanas laborales de 14 díasTrabajadores sanitarios con una semana laboral estándar de 80 horas y 14 días.Periodos de trabajo de agencia públicaTrabajadores de seguridad pública, como policías y bomberos, cuyas semanas laborales pueden oscilar entre 7 y 28 días. Cada duración de semana laboral tiene un número de horas y un umbral de horas extra distintos.
- Estado de elegibilidad FLSA
- Solo puede procesar la nómina FLSA para trabajadores no exentos.Cuando un trabajador exento tiene varias posiciones en todas las empresas y grupos de pago, Workday determina que el trabajador está exento cuando la suma de las horas programadas exentas es mayor que la suma de las horas programadas no exentas para esas posiciones. Cuando las horas programadas exentas y no exentas son iguales, Workday utiliza el estado de exención de la posición principal o de proceso. Esto sucede independientemente de si el puesto está en la misma empresa o en una empresa diferente.
- Workday utiliza el estado de exención para el trabajador efectivo en la fecha final del periodo de pago, a menos que haya un subperiodo FLSA completo en el que el trabajador no esté exento.Si paga un bonus a un trabajador no exento, el bonus se asignará por semanas de trabajo. Si paga un bonus por un trabajador exento, Workday paga el bonus en una suma global.Ejemplo: el periodo de pago quincenal es del 01-01-2021 al 15-01-2021, y estas fechas son las semanas del periodo FLSA:
- Del 27-12-2020 al 02-01-2021.
- Del 03-01-2021 al 09-01-2021.
- Del 10-01-2021 al 16-01-2021.
Si el trabajador tiene un cambio de puesto para eximir el:- 2021-01-02, Workday paga el bonus en una suma global y no hay asignación.
- 2021-01-03 o posterior, Workday trata todo el periodo como no exento porque el trabajador no está exento durante el último día del primer subperiodo FLSA. La bonificación se asigna a las 3 semanas FLSA.
- Transacciones retroactivas y de bonus FLSA
- Workday no admite el cálculo de los siguientes pagos de bonus FLSA al mismo tiempo que una transacción retroactiva cuyo objetivo es el mismo periodo FLSA:
- Bonus FLSA de categoría de ejecución no ordinaria (en ciclo o fuera de ciclo) con fechas de cobertura FLSA en algunas situaciones.
- Bonus FLSA bajo demanda de periodo anterior con fechas de cobertura FLSA.
Para calcular el bonus FLSA, debe hacer lo siguiente:- Complete el bonus FLSA antes de añadir o calcular la transacción retroactiva.
- Finalice e introduzca la transacción retroactiva en su próximo pago en ciclo. Finalice ese pago en ciclo antes de calcular la transacción de bonus FLSA.
- Utilizar el periodo actual para el bonus FLSA y pagarlo en el ciclo.
- Pagar el bonus FLSA en un periodo sin retroactividad.
Como regla general, no puede tener ambos pagos (el bonus FLSA y la transacción retroactiva con el objetivo del mismo periodo FLSA) en curso al mismo tiempo. - Workday difiere y paga todos los ajustes de prima FLSA al resultado de nómina en el que el objetivo es retroactivo, cuando:
- Ejecuta un cálculo de pago para un pago bajo demanda o una categoría de ejecución no ordinaria para un trabajador FLSA.
- El pago de bonus está en el mismo periodo FLSA en el que está procesando un cálculo de pago retroactivo.
Workday también mostrará:- Mensaje en el que se difiere el ajuste, ya sea en laFLSAo en la fichaBonus de suma fijade los resultados de nómina.
- Aviso en la tareaReversión de cálculo de pagocuando está a punto de revertir la categoría de ejecución de bonus o los resultados bajo demanda en los que Workday tiene primas diferidas.