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Última actualización: 2023-06-23
Creación de reglas de calendarios de periodos de trabajo FLSA

Creación de reglas de calendarios de periodos de trabajo FLSA

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Puede crear reglas de calendario de periodos de trabajo de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) que Workday utiliza para asignar trabajadores a calendarios de periodos de trabajo FLSA en función de los criterios que especifique. Ejemplo: puede crear una regla para especificar los siguientes criterios que identifican el calendario de periodos de trabajo de la FLSA que se aplicará al trabajador:
  • Trabajador es Empleado = Sí.
  • Dirección de ubicación - País = Estados Unidos de América
  • Grupo de pago = FLSA bisemanal
Cuando procesa la nómina, Workday calcula las percepciones de los trabajadores no exentos de EE. UU. en el grupo de pago bisemanal FLSA y en función del calendario de periodos de trabajo FLSA asociado. Este proceso puede simplificar la definición de un nuevo trabajador. Ejemplo: una vez que asigna un grupo de pago, la regla aplica automáticamente el calendario de periodos de trabajo FLSA correcto.
Solo puede asignar trabajadores a un calendario de periodos de trabajo FLSA a la vez.
Workday no muestra la ficha FLSA en los resultados de pago cuando:
  • No ha asignado el calendario FLSA.
  • Los trabajadores no cumplen los criterios de elegibilidad especificados en la regla de calendario FLSA.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de calendario de periodo de trabajo FLSA
     .
  2. Seleccione una regla de condición existente para modificarla o cree una nueva regla en la cuadrícula
    Condiciones de regla
     .
  3. Seleccione las reglas que desea configurar en el campo
    *Source External Field or Condition Rule
     . Asegúrese de que las reglas que configure incluyan a todos los trabajadores elegibles en la pertenencia al calendario.
    Evite eliminar involuntariamente a trabajadores cubiertos al seleccionar las siguientes condiciones en la regla:
    • Estado de trabajador Ejemplo: solo incluye trabajadores activos. Un trabajador se va de ausencia y ya no se considera activo. El trabajador tiene horas extra anteriores que aún debe pagar, pero ya no se considera elegible.
    • Tipo de remuneración Ejemplo: solo incluye trabajadores por horas. Un trabajador pasa de ser por horas a ser asalariado. El trabajador tiene horas extra anteriores que aún debe pagar, pero ya no se considera elegible.
    Si desea el estado de exención en su regla, seleccione
    Estado exento para pertenencia a calendario FLSA
    .
Cuando procesa la nómina, Workday calcula las percepciones FLSA del trabajador en función de las reglas que haya configurado. Workday muestra el calendario FLSA actual en la sección
Resultados de pago
 del perfil de trabajador. Cuando el trabajador no es elegible para un calendario FLSA, Workday muestra
Sin calendario FLSA asignado
.
Configure reglas para un trabajador que se transfiere de una semana laboral de 7 días a una semana laboral de 14 días. La regla especifica la fecha final efectiva del trabajador asignado a la regla de semana laboral de 7 días.
Campo externo de origen o regla de condición
Operador relacional
Tipo de comparación
Valor de comparación
Trabajador es empleado
Igual que
Valor especificado en este filtro
Sí
 (seleccionado)
Dirección de ubicación - País
en la lista de selección
Valor especificado en este filtro
Estados Unidos
Grupo de pago
en la lista de selección
Valor especificado en este filtro
FLSA Quincenal
Fecha y hora efectivas actuales
Menor que
Valor especificado en este filtro
1/20/2014
El mismo trabajador se transfiere a una semana laboral de 14 días. Crea una regla que especifica la fecha inicial efectiva para el trabajador asignado a una regla de semana laboral de 14 días.
Campo externo de origen o regla de condición
Operador relacional
Tipo de comparación
Valor de comparación
Trabajador es empleado
Igual que
Valor especificado en este filtro
Sí
 (seleccionado)
Dirección de ubicación - País
en la lista de selección
Valor especificado en este filtro
Estados Unidos
Grupo de pago
en la lista de selección
Valor especificado en este filtro
FLSA Quincenal
Fecha y hora efectivas actuales
mayor o igual que
Valor especificado en este filtro
1/20/2014
Cree calendarios de periodos de trabajo FLSA.